EXL表格内容怎么排序？

具体步骤如下：

1、打开需要排序的excel表格，对数据排序前首先要知道什么是关键字，通常关键字是表格中的表头部分，关键字就是代表这一列数据的属性。

2、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列，首先把鼠标点入表格中有数据的地方，然后点击”菜单“中的”数据“，然后排序。

3、只按”总分“降序排列，所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

4、有时排序要求高，比如：首先按照”班级“名称升序排列，然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列，这时候需要对两个关键字进行排序，主要关键字为”班级“，次要关键字为”总分“，那在排序的时候需要如图进行选择即可。

扩展资料

Excel图表其他 *** 作：

一、让数据显示不同颜色。

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。

*** 作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在d出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”；

然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色；

最后单击[确定]按钮。 这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序。

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。 *** 作步骤如下：

先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在d出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三、控制数据类型。

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并d出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型；

当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

参考资料：

excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。

一、数据重排

1、一般排序 （单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）

例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:

选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。

2、自定义排序

如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:

首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。

打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的自定义排序。

三、数值排序

1RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK （number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是: 在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。

2COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF

（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达

式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4, ">"&E2)+1

并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。

打开文件夹，在空白处右键，选“查看”-“详细信息”，然后会出现上面有一行标题栏，最左边是“名称”，用鼠标左键点击“名称”，每点一下，文件就会按升序和降序之间切换，试试吧。不过这样也不能完全满足你的要求，最好的办法只能将它们分别放在两个文件夹内。 我理解你的题意是三个班级的学号，需要按各班级排序，那么可以在Execl表格中分别按各班级来排序，不是使用全部选中，而是分别在行号处按班级选中，然后点排序，依次进行即可，至于需要将哪个班级的所有人员放前放后，可将某个班选中剪切，右键单击插入剪切单元格，OK

打开EXCEL电子表格，然后绘制一个简单的成绩单表，在成绩表中填上各自学生的成绩，然后在合计中对各科成绩进行求和，求出学生的总成绩选中总成绩合计所在的E列，找到菜单栏的排序，然后选择里面的降序，在d出的排序警告窗口中，不管直接点击排序即可排序完成，在F1单元格中输入1，然后下拉完成名次输入即可排名、名次输入完成

利用数据透视表的排列功能可很快实现

菜单栏：插入---数据透视表-确定

行标依次排列：成绩、班级、年级

点击“设计”按钮：分类汇总（不显示分类汇总）、报表布局（报表形式显示）

‍查看整体的数据透视表结果是否正确，可适当调整字段

我刚才也按照

你的要求

大概在EXCEL

电子表格

中做了一下，把我的方法传授给你，先肯定有录排好的

电子文件

了，打开后，选中需要排序的文件内容后，点击数据菜单--“排序”命令，然后在主要

关键词

对应的列里面(如“班级”)，中选择“日，一，二，三……”点击“升序”;在次要关键词对应的列里面(如“姓名”)，中点击“选项”对话框，d出后，选择按笔画顺序，然后“确定”后，继续点击“升序”命令，最后点击“确定”就可以完成所有的你想要的排序了。不知道我的叙述你能否明白，大概就是这么一个 *** 作过程。