电脑怎么制作电子表格

电脑怎么制作电子表格,第1张

电脑表格制作方法 *** 作如下:

1、首先我们需要用到“word”软件来进行制作。点击下载

2、之后进入word,然后点击左上边的“插入”然后可以根据自己需求来创建表格

3、之后将鼠标移动到表格框线上,之后去拉动鼠标进行行高调整。

4、最后可以去选中这个单元格,并点击菜单栏上的布局视图,点击“合并单元格”即可完成标题设置。

制作EXCEL表格步骤

  如何制作电子表格

 1 、打开EXCL电子表格程序

 2、页面设置

 单击文件→页面设置→选纸张,设置纸张大小→选页边距,设置上、下、左、右,横向或纵向→单击确定。

 3、设置好页面就会有虚线框出现——你在虚线框内编辑——不要超出虚线框外——不然超出部分打印不出来的——第一行一般都是标题行——从第二行或者第三行开始——输入你的资料,不论有多少列,都必须在虚线框内

 4、输入完毕后→选中表格内容(标题行一般不选,因为它不需要边框)→点菜单栏“格式”→单元格→边框→外边框——这是为你输入的内容设置边框——还可以在单元格对话框里设置“对齐”方式——一般水平和垂直都设为居中或常规。

 注:想要对表格设置的格式几乎都是“格式”菜单里的“单元格”对话框里,你自己打开看看,练习练习就晓得它们的用途了。

  制作表格更轻松让系统自动生成表头的方法。

 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出错。那么,有没有办法让系统自动生成呢?

 1 在Word 2003中

 打开Word 2003表格文档,选中第一页表的表头,然后点击“表格→标题行重复”。假如表头有两行内容,选中开头两行,这样,在后面的每一页,都会将这两行的内容作为表头。

 2在Excel 2003中

 (1)打开Excel表格文档,点击“文件→页面设置”。

 (2)在调出的“页面设置”对话框中,选择“工作表”选项卡,在“顶端标题行”栏中输入表头行号,其中,“$1”表示第1行,“$1:$2”表示第1、2行。本例中设置为“$1:$2”,打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

 办公软件制作电子表格小技巧

 1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字,该如何 *** 作?

 答:这个问题在制作二维表格时经常会碰到。下面就介绍一种比较简易的 *** 作方法:假如制作一张以下所示的二维表格:

 (1) 在电子表格文档中,选择A3单元格,键入10个空格字符,输入“产品”。

 (2) 按住Alt+Enter键(如果您的表头需要高一点,则可以多按几次Enter键),在单元格中创建一行换行中断。

 (3) 输入“季度”,按下Enter键。

 (4) 在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。

 (5) 您或许需要调整列宽和行高,可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。

 2、如何在单元格中输入0开头的数字?比如输入区号0756?

 答:您可以通过两种方法将数字转换为文本形式:

 “格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。

 ·在所输入的数字前加一个单引号“'”,如'0756,则单元格中的数字就会转换成文本型。

 3、出现错误值#####!时怎么办

 答:这种情况会在电子表格中发生,由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长,超过了单元格的宽度,单元格容纳不下,会出现“#####”, 您可以采取两种方法来解决此问题:

 一种方法可以适当增加列的宽度,拖动列标之间的宽度来调节,或双击列标边界以达到最适合的宽度;

 另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键,在d出的右键菜单中选择“设置单元格格式”,在d出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡,根据所输数值的类型更改单元格数值格式,例如可以更改小数位置,使单元格可以容纳

 4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化?

 答:已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。修改图表数据源,图表会相应变化;而双击已创建好的图表进入编辑状态,修改该图表,那么图表相对应的数据源也会随之更改。这是数据与图表相对应的关系表现。但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。

 5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里?在什么情况下使用哪种设置最方便?

 答:行高对话框可让您改变所选中行的行高

 “标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高,但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化;

 “最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域,使其大小正好适合文字大小,如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字,即可使用最佳行高。

 6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚?

 答:选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,文档进入打印预览视图,此时页眉页脚区进入编辑状态,可通过自动d出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。

 7、如何快速输入当前日期和当前时间?

 答:选择单元格,按下Ctrl+;组合键即可输入当前日期,按下Ctrl+Shift+;组合键即可输入当前时间

 8、永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示,如“¥123,456789”,这样更符合国人习惯?

 答:可以。选择“格式”菜单下的“单元格”命令,在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”,调整“分离位置”为4(默认为3),确定即可。

 8、如何使用鼠标滚轮,快速浏览页面?

 答:如果您的鼠标带有滑动滚轮,在打开一篇超出页面视图范围的文档时,使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。如要在垂直方向浏览页面时,请上下滑动鼠标滚轮;如要在水平方向浏览页面时,按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。

 10、如何在一个单元格中实现换行效果?

 答:在单元格中先输入一行文本,按下Alt+Enter,此时会另起一行,然后再输

 入下一行文本,再按下Alt+Enter,再输入文本,即可实现在一个单元格中换行的效果。

 11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢?

 答:如果要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需要复制行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令,然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项;在“运算”选项区域中选择“无”;并选择“转置”复选框,完成后点击确定即可。

 12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面?

 答:选择“视图”菜单下的“分页预览”命令,进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符,可以方便地调整打印页面。

 如果想合并成一页,只要将分页符拖动到蓝色边界线上

 即可。

 13、如何将小写数字转换为中文大写货币?

 答:选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令,在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中,分类框中选择“特殊型”,类型框中选择“中文大写货币”,确定即可。

 14.经常要输入相同的一串人名字?如何实现自动输入?

 ⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。

 ⑵选定这一串人名,并选择“工具”菜单的“选项”命令,d出“选项”对话框。

 ⑶单击“导入”按钮,将序列导入右侧列表框中,并单击“确定”按钮。

 ⑷此后,输入其中某个人名,再将鼠标箭头放到单元格右下角,拖放,即可自动填充

 15.想选择不连续的单元格区域,该如何 *** 作?

 答:在选定不连续的多个区域时,先选定第一个区域,然后按住 Ctrl 键不放,再去选定其他区域,直到选完放开 Ctrl 键。

 16.想选定一个矩形连续区域的`单元格,该如何 *** 作?

 答:有两种方法:

 (1)利用鼠标选定起始单元格,并按住鼠标键不放,若左右拖动,则可选定同一行上多个单元格;若上下拖动,则可选中同一列上的多个单元格;若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。

 (2)用鼠标选定起始单元格,按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。

 17.想把单元格数据移到另一个地方,该如何 *** 作?

 答:移动单元格或单元格范围内的数据,可在同一张工作表中进行,也可以在不同的工作表,甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法:

 (1)借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围,单击工具栏中的“剪切”按钮,此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线,然后选定要粘贴数据的目的区域单元格,或单元格范围的左上角第一个单元格,单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。完成上述 *** 作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者单击鼠标右键,使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令,或者使用键盘上的Ctrl+X和Ctrl+V键。

 (2)用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围,将鼠标移到单元格边框,当鼠标指针呈现箭头状,边框变成浅灰色时,按住鼠标左键且拖曳此灰色边框,移到要粘贴的单元格,松开鼠标即可。移动数据时,目的区域原有数据将被覆盖。

 18.想把单元格数据给另一个地方复制一份,该如何 *** 作?

 答: *** 作方法如下:

 (1)借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处,同样可以借助于剪贴板进行。还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮,或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令,或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令,或键盘的Ctrl+C和Ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。复制数据可以“一对多”进行,即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据,复制到多处,而且范围可以是不连续的。

 (2)用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳,但它只能针对单一单元格或单一范围进行,不能执行非连续范围复制。首先选定要复制的单元格或单元格范围数据,然后将鼠标指针移到单元格边框,当指针呈箭头状时,按下 Ctrl 键,同时按鼠标左键,此时,箭头的旁边会增加一个“十”字,同时边框变成浅灰色。此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址,松开鼠标左键和 Ctrl 键,即完成数据复制。

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学做表格的步骤初学者如下:

第一步打开Excel表格,进入页面后,选中部分单元格,接着右键单击选中的单元格,设置单元格格式;

第二步点击边框,分别点击外边框,内部,确定;

第三步这时表格已制作好,若需要输入标题,可选中首行的单元格表格,在开始选项卡的菜单中,点击合并后居中,输入标题及内容即可;

表格,是一个汉语词语,意思是按项目画成格子,分别填写文字或数字的书面材料。

可以在电脑上打开EXCEL软件,通过使用EXCEL的功能来建立需要的表格,然后在表格中录入相关的数据信息就可以实现了。具体的制作方法如下:

1、在电脑的桌面上点击鼠标右键,选择新建,然后点击新建一个EXCEL文件。

2、打开该EXCEL文件以后可以看到一个空白的页面,可以先在该文件的表头输入主题,如发货登记表。然后选其他文件,点击上方的合并居中按钮,将上方的单元格合并为一行。

3、然后在下面的单元格录入相关联的信息如序号、品名、发货日期、领用人、备注等信息。

4、然后在选中该行以及下面的页面,点击上面的田字格标志,选择所有框线按钮,将其设定为实心的表格。

5、将该建立的表格保存以后点击文件然后选择打印,就可以看到在打印预览下的该电子表格的效果了。同时还可以在下面的单元格中输入相关的数据,一个简单的电子表格就制作完成了。

Excel表格

1

首先打开Excel表格,合并单元格,将第一行的多个单元格合并为一个单元格。

2

合并单元格,将第一列的A2-A9的单元格合并为一个单元格,按照以上两个方法,我们可以根据内容的需求,来完成制作出一张表格。

3

选中表格,在选中的表格中,单击鼠标右键,设置单元格格式。

4

在单元格格式的对话框中,设置边框,预置外边框和内部框,选择边框后如以下图中的,第三个红色框中显示,点击确定。

5

Excel基本表格的制作已完成,在表格中已经增加边框的单元格里,输入相应的文字即可完一张表格。

END

Word表格

首先打开Word表格,在工具栏上点击插入表格。

在插入表格的对话框中,设置我们所需的列数和行数,点击确定。

选中单元格,选中后是黑色的,选择多行或多列单元格,点击工具栏上合并单元格按钮,或者单击鼠标右键设置合并单元格即可。

选中单元格,拆分单元格,填写你需要拆分的列数和列数即可,点击确定。

Word的基本表格已制作完成,Word在插入表格已经有边框了,不需要再次增加边框了。

打开电脑,右击鼠标在桌面新建一个excel文件。

打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击“设置单元格格式”。

点击“边框”,在“预置”中选择“外边框”和“内部”边框,点击确定。

用鼠标选中表格的标题栏,右击鼠标,点击“对齐”,勾选“合并单位格”,点击确定。

用鼠标选中表格的所有行列,右击鼠标,点击对齐,将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”,这样每个小格的文字都在中间位置。

输入要制作的表格的所有内容,点击左上角的保存即可。

以上就是excel表格制作的 *** 作了。

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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/12189384.html

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