加拿大学生档案存放须知

加拿大学生档案存放须知

很多准留学生拿到加拿大心仪大学的offer后都会遇到这样一个问题:我出国后档案怎么办？怎么主持？在讲这个之前，我们要明白一件事:为什么要存储档案？

有了男青年你可能会好奇。你不能把文件放在自己手里吗？

我们每个人的个人档案里都有高中成绩单、入团申请表、综合素质评价表等材料，以前都在学校手里。如果你选择在国内读大学，高中会自动把档案转到你的大学。但是对于我们海外党来说，国家不允许个人长期保存档案，所以需要放在特定的地方。

在此特别提醒，如果没有保管好档案，可能会有严重后果！如果你选择回去工作但是没有留好档案，当你回国的时候，你会发现自己作为一个失业者工作了几年，这就有些说不清楚了。而且档案保管不当也会阻碍以后的学位认证，甚至让你的档案成为无法转移的“死档”。

下面，李留学360就为大家介绍几个留学后文件存储的方法。

1.户口留在学校。

文件保留(国内)是很多同学选择的一种文件存储方式。但需要注意的是，并不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保存一定年限(一般是两年)，需要上交的材料视学校具体情况而定。两年后，如果没有接收单位，档案户口回原籍！

优点:学校诚信度高，代为保留户籍关系和档案，学生自由度和安全感高。而且不收取额外费用，可以作为应届毕业生参加公务员考试。

缺点:毕业生档案留在学校只是延长了聘用期，与学校没有人事隶属关系，不能出具人事关系相关证明。另外，档案停留期间不计算工龄，留学期间档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

2.人才市场

毕业生填写文件后，档案由学校统一送至其户籍地或学校所在区域的人才交流市场，学生可在此认领人事档案并保管。

优点:在当地办理就业手续很容易。

缺点:失去应届毕业生身份，找工作时会遵循社工的标准。留学档案空是白色的。

3.留学生服务中心

留学服务中心是教育部直属的具有法人资格的国家级专业机构，是全国唯一提供全方位留学服务的单位。

留学档案作为留学服务的一部分，与中心的其他服务形成了完整的配套机制，留学档案人员可以“一站式”办理留学回国手续，无需四处奔波。

优点:时间灵活。归档申请人已出境的，仍可在留学生档案室保管档案，并委托他人办理归档手续。如果档案原来存放在街道办事处，也可以转到留学生档案。

缺点:档案人员在国外或港澳留学期间，工龄暂不计算。

服务对象:

1.国内高校毕业直接出国攻读学位的海外留学生(无工作经验)；

2.在国内高校办理退学手续，直接出国攻读学位的海外留学生；

3.国内高中毕业后直接出国读学位的留学生。

注:不接受国家派出的留学生、出国做博士后研究或访问学者、在国(境)外大学修完课程的人员。

服务内容:

办理自费出国留学手续；

办理境外学历学位证书的认证；

办理留学人员回国就业登记证和定居手续；

为出国留学档案人员出具各类人事证明；

负责记录出国留学及港澳留学经历，填写出国留学阶段人事档案空空白，完善档案员档案。

综上所述，留学人员服务中心相对容易成为留学人员的首选，但是如果选择留学人员服务中心也有相对复杂的办理步骤。另外，各个国家的情况可能不一样，所以学生在面对档案的问题时，需要提前做好相应的工作。