一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理。
要树立一个信念:函数并不复杂,并不高级,函数,它只是字符串而已,函数,它只是特定的字符串而已,函数,它只是具有特定功能的字符串而已函数,它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已函数和下面的瑞士军刀一样,瑞士军刀有不同的组件,每个组件有特定的形状,特定的作用,函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样,有特定的形状(参数)、有特定的作用(用途)。
比如SUM函数,sum在英文里就是总和、总数的意思,在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串,就可用它来求和,这个格式就是:SUM(参数1,参数2,......)参数可以是单元格区域,也可以是数字、名称或其他函数的计算结果。
其他函数类似,不一一列举。
二、先从工作中最需要的函数学起学东西可以慢慢来,但必须得从最需要的知识学起。
因为学习在大多数情况下,并不是一件快乐的事情,是一件苦差事,所以得有激励,得有正向反馈,就象小狗学习站立或握手一样,做对了,如果有肉吃有骨头啃,它才会有动力去做。
关于这一点,可以参照本人龙逸凡提出的五头理论:学东西,一定要有由头,要有需求,没有实际需求,为了学而学,是不会长久的。
有了由头还不行,最好还要吃点苦头,因为有需求,但没有相应的知识储备,吃点苦头,才更有动力去学习。
通过学习,解决了问题,提高了效率,尝到了甜头,才会有进一步学习的劲头,只有这样,学习才有奔头。
我们学函数,如果从能解决工作中问题的函数入手,这样才有进一步学习的动力。
比如:你工作中,需要将其他部门数据引用到你表格中,那么你就应该先学习vlookup函数,如果你经常要按照一定的条件求和,那么,就先学习SUMIF函数三、要摸清函数的脾气从形式上看,函数都是特定格式的特定字符串,实际上,它在后台有很多运算代码,Excel会将我们输入的参数,进行相关的运算后,将其结果反馈出来。
由于运算代码是固定的,它有它的运算规则,所以对参数的要求上各不相同,比如:lookup向量形式时,要求查找区域中的值必须按升序排列,它的查找方法是二分法。
Vlookup要求查找对象,必须在查找区域中的第一列。
我们要掌握这些函数,必须得摸清它们的脾气,要不然,肯定是学不好的。
虽然每个函数有特定的格式,但有一定的共性,比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果。
也就是说,函数可以嵌套的,但嵌套有层级限制的, Excel 2003版最多7层,2007版以后最多64层。
到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题。
很多人想系统的学习EXCEL,想找一条专家指定路线或是方向踏踏实实学习EXCEL。
Excel不仅是表格制作软件,而且是一个强大的数据处理、分析运算和图表生成软件。
在商务办公、市场销售、财务工作和工程预决算等方面,能够定义数据关联并自动进行统计核算的表格具有十分重要的作用。
这也是Excel在学校、企事业单位和各类管理机构中具有广泛应用基础的原因。
能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。
见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。
面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
Excel的处理对象为简洁、直观的二维表,以采集数据和分析数据为目标。
Excel完全有能力处理多张数据表之间严谨的数据关系,然而,如果要维护多张动态的具有一定关系的数据表,一般就需要关系型数据库了。
所以,Excel的应用目标很清晰:以直观的、相对静态的数据表为对象,进行信息采集,实现可视化的数据信息汇总统计、分析运算和图形绘制。
学会Excel,才能各种盘它,具体怎么学?那就需要循序渐进的学习Excel工作簿、工作表的 *** 作,Excel工作表之间数据关系的定义与自动更新、统计,表格样式及数据透视表的应用,各类分析图表生成以及主要的函数应用等。
具体还是理论和实 *** 结合,还是建议看书 *** 作,更好的是有视频讲解,那就更通俗易懂了。
市面上就很多相关的书,连20几块钱都不舍得花,怎么做好Excel,还怎么升职加薪,,最近找到一本,excel、PPT、word三合一的新版书,还不错,有需要的可以了解下(PS:《Word/Excel/PPT从入门到精通》
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