遇到这样的乱账,新接手的财务没有其他便捷办法,唯一的是静下心来,理清思路,着手开始做。
个人建议如下:一、先根据银行对账单,逐笔做账登记。
这个时候,整理账务,建议先从银行对账单开始。
银行对账单是已发生的客观数据,也是准确的,也是唯一的依据。
根据个人的习惯,可以根据对账单的时间顺序由远到近进行,也可以由近及远。
我的个人的习惯是根据时间的先后顺序进行。
根据银行帐逐笔登记后,直至企业的银行日记账余额和银行对账单一致,或者经编制银行存款余额调节表后,银企对账相符。
二、根据防伪税控系统的开票记录,逐笔入账。
银行日记账清理完后,然后根据防伪税控系统开的发票和客户进行核对和做账,或通过应收账款科目或通过预收账款会计科目,至于具体哪个会计科目,应该与银行存款日记账反映的会计科目一致。
如果不一致,可能导致应收账款或预收账款虚增,造成资产和负债的不实。
三、新发生业务,及时处理账务以上两项清理完后,乱账的清理已近尾声。
同时,对涉及的其他往来款项、税费等的银行收支的清理变得容易些。
乱账清理后,对于新发生的业务要及时处理账务,以免累积,导致以后对账困难。
清理乱账是个耗费精力、脑力和体力的活,理清头绪后,静下来心来,慢慢清理就行了。
我刚接手公司的时候就碰到这样的问题。
公司的账务都是转交给代账公司做的,每月准备做账的资料是公司一个内勤整理的,银行回单有就有,没有就没有,也不去银行打印(不是她懒,她是真的不懂财务,不明白其中的重要性)所以的东西都转给代账公司,自己也没有留底备份。
我接手后,从我开始的那个月,转给代账公司的银行回单我都对照银行当月明细勾一遍,防止漏单,并做电子档被查。
所有认证的进项发票跟系统里勾选的一一对应,复印存档并建电子档。
所以的销项发票也跟金税系统一一比对,复印存档并建电子档。
其他发票分类整理。
抽空整理之前的各个银行明细账,在企业网银上能够下载打印的银行回单和明细账按月打印下载,分别留纸质版和电子版。
大约一个多月就整理出来了。
发电子版给代账公司,麻烦他们核对一下,缺少的回单勾选初来,再打印补给他们下账。
饭要一口一口吃,事要一步一步来,最重要的是思路清晰,不怕麻烦。
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