大学生办理调档函需要什么证件么

大学生办理调档函需要什么证件么,第1张

大学生办理调档函需要什么证件么 一、所需证件
1、毕业生毕业证的原件或复印件
2、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函
3、人才交流中心的调档函
4、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函
二、办理流程
1、各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
2、如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3、若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
4、档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
5、调档有时间限制,因为学校要收到你的档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
6、在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
三、调档函格式

毕业生调档函格式
_______大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。
(单位盖章)
年 月 日

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