办公自动化,不是说要什么都懂,结合具体的办公内容,让工作数据和动作自动完成。
例如,假设你有一份原始销售和生产数据,你每天需要,梳理数据,分析数据,将数据做成报表,并通过邮件分发给不同的人,并存放在公司服务器上的不同项目文件夹中存档。
这些动作和数据处理,人工可以手动完成,完成耗时不说还跟麻烦,这是人工化,不是自动化,自动化就是将这些动作,数据处理的方法,通过一定的方法串联起来,代替人工自动快速完成,实现办公高效率。
这就是办公自动化。
如何实现呢,微软早就为我们创造内置了VBA编程语言来实现办公自动化。
职场中有太多达人使用该方法高效工作。
职场中,只要你经常接触数据,就建议学习VBA,推荐《神奇的VBA》插件!
作为一个办公化系统的开发和实施人员,我对办公自动化有些其他的理解,说出来一起探讨吧。
个人理解使用办公软件 word, Excel ,PPT 等办公软件办公只是办公电子化,还称不上自动化,利用专业的办公自动化工具,梳理优化公司办公业务流程,自动推送业务信息,解决公文协作等日常业务,日常沟通,解决日常办公线上处理,移动办公,利用信息化手段提升工作效率才是通常意义的办公自动化。
我办公自动化软件通常包括收发文管理,会议室预订,文档协做处理,值班表,车辆管理,印章证照管理,办公用品申请,协助交流,移动办公等业务。
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