Python办公自动化之Excel转Word

概述在日常工作中，Python在办公自动化领域应用非常广泛，如批量将多个Excel中的数据进行计算并生成图表，批量将多个Excel按固定格式转换成Word，或者定时生成文件并发送邮件等场景。本文主要以一个简单的小例子，简述Python在Excel和Word方面进行相互转换的相关知识点，谨供学习分享使用，如有不足

在日常工作中，Python在办公自动化领域应用非常广泛，如批量将多个Excel中的数据进行计算并生成图表，批量将多个Excel按固定格式转换成Word，或者定时生成文件并发送邮件等场景。本文主要以一个简单的小例子，简述Python在Excel和Word方面进行相互转换的相关知识点，谨供学习分享使用，如有不足之处，还请指正。

相关知识点

本文主要是将Excel文件通过一定规则转换成Word文档，涉及知识点如下所示：

xlrd模块：主要用于Excel文件的读取，相关内容如下：xlrd.open_workbook(self.excel_file) 打开Excel文件并返回文档对象，参数为Excel的完整路径book.sheet_by_name(self.sheet_name) 通过名称获取对应的sheet页，并返回sheet对象sheet.nrows sheet页的有效行数sheet.ncols sheet页的有效列数sheet.row_values(0) 返回Excel中对应sheet页的第一行的值，以数组返回sheet.cell_value(row, col) 返回某一个单元格的值python-docx模块：主要 *** 作Word文档，如：表格，段落等相关，相关内容如下所示：document word的文档对象，代表整个word文档doc.sections[0] 获取章节doc.add_section(start_type=WD_SECTION_START.CONTINUOUS) 添加连续章节doc.add_heading(third, level=2) 增加标题，level表示级别，如二级标题，返回标题对象doc.add_paragraph(text='', style=None) 增加段落，返回段落对象doc.add_table(rows=4, cols=5) 增加表格，并返回表格对象doc_table.style = "table GrID" 设置表格样式doc_table.rows[0].cells[1].merge(doc_table.rows[0].cells[4]) 合并单元格doc_table.rows[3].cells 获取表格某一行所有单元格，以数组形式返回head_cells[0].wIDth = Cm(1.9) 设置列宽，单位cmdoc_table.rows[i].cells[j].vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_AlignmENT.CENTER 表格内容垂直居中doc_table.add_row() 新增行，并返回行对象插件安装

插件可以在pycharm的terminal面板下进行安装。python-docx安装命令为：pip install python-docx

xlrd安装命令为：pip install xlrd  如下所示：

数据源文件

数据源是一系列格式相同的Excel文件，共七列，其中第1列要按【/】进行截取拆分，格式如下：

 核心代码

本文核心源码，主要分三部分：

导入相关模块包，如下所示：

1 import xlrd2 from docx import document3 from docx.enum.section import WD_ORIENTATION4 from docx.enum.text import WD_ParaGRAPH_AlignmENT5 from docx.shared import Pt, Cm, RGBcolor6 from docx.oxml.ns import qn7 from docx.enum.table import WD_CELL_VERTICAL_AlignmENT

VIEw Code

读取Excel，如下所示：

 1     def read_excel(self): 2         """读取Excel""" 3         book = xlrd.open_workbook(self.excel_file) 4         sheet = book.sheet_by_name(self.sheet_name) 5         nrows = sheet.nrows  # 行数 6         ncols = sheet.ncols  # 列数 7         datas = []  # 存放数据 8         # 第一列 标题 9         keys = sheet.row_values(0)10         for row in range(1, nrows):11             data = {}  # 每一行数据12             for col in range(0, ncols):13                 value = sheet.cell_value(row, col)  # 取出每一个单元格的数据14                 # 替换到特殊字符15                 value = value.replace('<', '').replace('>', '').replace('$', '')16                 data[keys[col]] = value17                 # 截取第一列元素18                 if col == 0:19                     first = ''  # 截取元素 第120                     second = ''  # 截取元素 第221                     third = ''  # 截取元素 第322                     arrs = value.lstrip('/').split('/')  # 去掉第一个/ 然后再以/分组23                     if len(arrs) > 0:24                         if len(arrs) == 1:25                             first = arrs[0]26                             second = first27                             third = second28                         elif len(arrs) == 2:29                             first = arrs[0]30                             second = arrs[1]31                             third = second32                         elif len(arrs) == 3:33                             first = arrs[0]34                             second = arrs[1]35                             third = arrs[2]36                         else:37                             first = arrs[0]38                             second = arrs[1]39                             third = arrs[2]40                     else:41                         first = value.ltrip('/')42                         second = first43                         third = second44                     data['first'] = first45                     data['second'] = second46                     data['third'] = third47                 # 截取第一列结束48             datas.append(data)49         return datas

VIEw Code

生成Word部分：

  1     def write_word(self, datas):  2         """生成word文件"""  3         if len(datas) < 1:  4             print('Excel没有内容')  5             return  6         # 定义word文档对象  7         doc = document()  8         # 添加横向  9         section = doc.sections[0]  # doc.add_section(start_type=WD_SECTION_START.CONTINUOUS)  # 添加横向页的连续节 10         section.orIEntation = WD_ORIENTATION.LANDSCAPE 11         page_h, page_w = section.page_wIDth, section.page_height 12         section.page_wIDth = page_w  # 设置横向纸的宽度 13         section.page_height = page_h  # 设置横向纸的高度 14         # 设置字体 15         doc.styles['normal'].Font.name = u'宋体' 16         doc.styles['normal']._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), u'宋体') 17         # 获取第3部分(部门) 并去重 18         data_third = [] 19         for data in datas: 20             third = data['third'] 21             if data_third.count(third) == 0: 22                 data_third.append(third) 23         for third in data_third: 24             h2 = doc.add_heading(third, level=2)  # 写入部门,二级标题 25             run = h2.runs[0]  # 可以通过add_run来设置文字，也可以通过数组来获取 26             run.Font.color.rgb = RGBcolor(0, 0, 0) 27             run.Font.name = u'宋体' 28             doc.add_paragraph(text='', style=None)  # 增加空白行 换行 29             # 开始获取模板 30             data_template = [] 31             for data in datas: 32                 if data['third'] == third: 33                     template = {'first': data['first'], '模板名称': data['模板名称']} 34                     if data_template.count(template) == 0: 35                         data_template.append(template) 36             # 获取模板完成 37             # 遍历模板 38             for template in data_template: 39                 h3 = doc.add_heading(template['模板名称'], level=3)  # 插入模板名称,三级标题 40                 run = h3.runs[0]  # 可以通过add_run来设置文字，也可以通过数组来获取 41                 run.Font.color.rgb = RGBcolor(0, 0, 0) 42                 run.Font.name = u'宋体' 43                 doc.add_paragraph(text='', style=None)  # 换行 44                 data_table = filter( 45                     lambda data: data['third'] == third and data['模板名称'] == template['模板名称'] and data['first'] == 46                                  template['first'], datas) 47                 data_table = List(data_table) 48                 # 新增表格 4行5列 49                 doc_table = doc.add_table(rows=4, cols=5) 50                 doc_table.style = "table GrID" 51                 doc_table.style.Font.size = Pt(9) 52                 doc_table.style.Font.name = '宋体' 53  54                 # 合并单元格 赋值 55                 doc_table.rows[0].cells[1].merge(doc_table.rows[0].cells[4]) 56                 doc_table.rows[1].cells[1].merge(doc_table.rows[1].cells[4]) 57                 doc_table.rows[2].cells[1].merge(doc_table.rows[2].cells[4]) 58                 doc_table.rows[0].cells[0].text = '流程名称：' 59                 doc_table.rows[0].cells[1].text = data_table[0]['模板名称'] 60                 doc_table.rows[1].cells[0].text = '使用人：' 61                 doc_table.rows[1].cells[1].text = data_table[0]['first'] 62                 doc_table.rows[2].cells[0].text = '流程说明：' 63                 doc_table.rows[2].cells[1].text = data_table[0]['流程说明'] 64  65                 # 设置标题 66                 head_cells = doc_table.rows[3].cells  # 前面还有三行，特殊处理 67                 head_cells[0].text = '节点' 68                 head_cells[1].text = '节点名' 69                 head_cells[2].text = '处理人员' 70                 head_cells[3].text = '处理方式' 71                 head_cells[4].text = '跳转信息' 72                 # 设置列宽 73                 head_cells[0].wIDth = Cm(1.9) 74                 head_cells[1].wIDth = Cm(4.83) 75                 head_cells[2].wIDth = Cm(8.25) 76                 head_cells[3].wIDth = Cm(2.54) 77                 head_cells[4].wIDth = Cm(5.64) 78                 # 第1 列水平居中，并设置行高，所有单元格内容垂直居中 79                 for i in range(0, 4): 80                     # 水平居中 81                     p = doc_table.rows[i].cells[0].paragraphs[0] 82                     p.alignment = WD_ParaGRAPH_AlignmENT.CENTER 83                     doc_table.rows[i].height = Cm(0.6)  # 行高 84                     # 垂直居中 85                     for j in range(0, 5): 86                         doc_table.rows[i].cells[j].vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_AlignmENT.CENTER 87  88                 # 生成表格并填充内容 89                 row_num = 0 90                 for data in data_table: 91                     row = doc_table.add_row() 92                     row_cells = row.cells 93                     row_cells[0].text = str(row_num + 1) # 序号，需要转换成字符串 94                     row_cells[1].text = data['节点名称'] 95                     row_cells[2].text = data['审批人员'] 96                     row_cells[3].text = data['审批方式'] 97                     row_cells[4].text = '' 98                     # 水平居中 99                     p = row_cells[0].paragraphs[0]100                     p.alignment = WD_ParaGRAPH_AlignmENT.CENTER101                     row.height = Cm(0.6)  # 行高102                     # 垂直居中103                     for j in range(0, 5):104                         row_cells[j].vertical_alignment = WD_CELL_VERTICAL_AlignmENT.CENTER105                     row_num = row_num + 1106 107                 doc.add_paragraph(text='', style=None)  # 换行108         doc.save(self.word_file)

VIEw Code备注

子曰：“不患无位，患所以立。不患莫己知，求为可知也。

总结

以上是内存溢出为你收集整理的Python办公自动化之Excel转Word全部内容，希望文章能够帮你解决Python办公自动化之Excel转Word所遇到的程序开发问题。

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