随着办公场景的逐渐多样化,随时随地移动办公已经成为当代职场人士的必备技能。然而,许多专业人士在面对不同需求时,会因为复杂的软件和工具切换的低效影响而感到焦虑。如何快速处理这些问题,提高工作效率?这款QQ同步助手在8.0版本推出,专注于三大办公场景:文件管理、图片管理、网络管理。它集成了多种办公能力,帮助职场人提高办公效率。
海量文件管理/文档格式转换更方便。
针对困扰职场很久的“文件管理”问题,QQ同步助手8.0版为用户提供了“文件备份云”、“文件共享”、“文件解压”、“格式转换”等文件管理功能。一部手机可以随时随地满足各种文件管理需求。
复杂的文件分散在各种app和不同的文件夹中,职场人往往需要花费大量的时间才能找到自己需要的文件。为此QQ同步助手的文件分类可以帮助用户快速筛选找到目标文件,并提供手机文件、微信文件的云备份能力,避免文件过期、误删等文件丢失问题。
另一方面,借助QQ同步助手的“文件共享”功能,针对团队工作中项目资料凌乱、版本繁多的情况,用户可以创建团队共享室空。添加分享会员后,一个人可以实时更新和多人分享最新的素材。
此外,QQ同步助手8.0版还在“文件解压”和“格式转换”两个方面满足了上班族的文件工具需求。“文件解压”功能支持zip、rar等格式,还支持解压内容的直接浏览和微信、QQ的分享。“格式转换”功能可以一键将PDF文档转换成Word、PPT等七种格式。对于职场人来说,一部手机就可以随时随地解决这些问题,无疑更加轻松便捷。
一部手机就能解决各种影像办公需求。
在图像处理方面,QQ同步助手的扫描文档、拼图、图片取词、ID拍照等功能也是职场人的好帮手。
在日常办公中,你可能会遇到出差在外或者身边没有扫描仪的情况。这时候纸质文档转换成电子文档会非常困难。通过QQ同步助手的“扫描文档”功能,可以秒变手机为扫描仪。功能支持连续拍照和生成PDF文件,没有水印、logo等限制,可以直接通过微信、QQ分享给好友。此外,“以图取词”可以帮助用户轻松地从图片中提取单词,节省了大量的人工排序时间。
不仅如此,用户还可以通过QQ同步助手制作身份z照片、身份z、户口本、驾驶证等身份拼图,无需专业设备即可在手机上轻松实现。
职场网络管理高效无忧。
网络管理是职场人的必修课。很多职场人在面对大量客户信息时,都面临着网络信息杂乱、跟进不及时等问题。QQ同步助手推出的“通讯录管理”、“办公通讯录”、“接听助手”等功能,可以帮助职场人更方便地管理自己的网络,提高工作效率。
首先,对于大量的联系人信息,QQ同步助手提供的“通讯录管理”功能支持大量列表的导入导出,还可以批量删除删除,轻松管理大量联系人。其次,对于不同联系人的后续,可以通过Office通讯录的“标签”和“联系人记录”功能,明确标注联系人和历史联系人进度,无论联系人有多少,都不会混淆。
在参加重要会议和接待客户时,职场人常常会担心错过重要信息。QQ同步助手“接听助手”功能启用后,即使在手机无信号的特殊情况下,APP也会自动呼出AI助手接听并记录对话。事后,用户可以随时回看对话和录音。
这次QQ同步助手8.0版本上线,集成了文件管理、图片管理、网络管理等多项能力。通过持续精准洞察办公场景需求和能力支持,打造一站式工具服务,帮助用户快速有效提升办公效率。
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