现在出纳的工作不仅仅是现金收付,还与银行业务密切相关。无论是付款还是收款,大部分都需要银行处理。一旦业务发生,出纳还需要定期取回银行回单。那么关于银行回单有什么需要注意的呢?
银行收据的用途
银行回单是指银行业务的凭证。虽然只是记录业务、卡号、金额的小纸条,但其重要性不可小觑。对于企业来说,银行回单作为一个附件,是进行账务处理的重要凭证,这样的附件是不能丢弃的。银行回单需要记录,可以方便期末对账或审计查询。
当然,银行回单虽然对企业来说很重要,但对个人来说就没那么重要了。个人银行收条无非是证明个人业务已经完成,个人存入的钱已经存在账户里了。一般来说银行体系不会有问题,留着也没用。但银行收据有个人账户信息,建议保留或销毁。
如何获得银行收据
通常,有三种方法可以获得银行收据。
1.最直接的方法就是去银行柜台查询打印。收银员需要提供公司公章,户名,账号,并告知业务人员收款所需时间,然后才可以打印出来。
2.最方便的方法是去自助小票柜台查询打印。收银员只需打开银行的收条机,选择公司客户,用账号和密码登录,选择“收条打印”。但是,需要注意的是,打印的收据不会出现在列表中。您需要选择“补开收据”来打印您想要的收据,但会收取相应的费用。
3.最简单的方法就是用网上银盾查询打印。登录网银,选择流后面的回单查询,即可查询打印。而网银中的回单不符合审核标准,因为正常银行打印的回单已经加盖了营业银行的印章,而网银中的回单没有加盖。所以打印出来后需要去相应的银行找业务人员盖章。
一般来说,大部分企业都会办理银行收单卡,出纳只需要准备好相应的资料,去银行办理即可。收据可分为插入式和感应式。根据不同的情况,可以用收据卡直接取收据。银行回单是非常重要的依据,是会计凭证之后不可缺少的附件。所以财务人员切记不要轻易丢失,否则会被不法分子利用,造成不可估量的严重后果。
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