4招搞定Endnote期刊的参考文献格式

作为科研党，想必每个人写文章时，都会因为调整参考文献的格式而烦恼。

使用 Endnote 这么多年，笔者总结了一下关于参考文献格式引用的一些经验。

每个期刊都有自己独特的引用格式，一般来说，Endnote 几乎包括了你投稿期刊需要的引用格式（Style），那么，应该如何查找自己想要的？

要是在软件中找不到目标文献的格式，又应该怎么办呢？

接下来，我会给大家罗列出查找参考文献引用格式时，遇到的四种情况以及针对各种状况相对应的解决方案。

以下案例中，我用的是 Endnote X8 版本，且是 Windows 系统。

具体分为以下四种情况：

1. Endnote 软件存在引用格式

Endnote 软件中就存在你所要投稿期刊的参考文献格式

这个时候要注意，你可以去软件中直接查看是否有你的期刊格式，但是笔者建议你可以直接去 Word 中查看，毕竟你的主战场就在 Word。

具体 *** 作：直接在 Endnote 选项卡中的「Style」，点击下拉菜单，选择你对应的期刊即可。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

图片来源：Windows Endnote 页面截图

2. 现有下拉菜单中没有对应的期刊

要是现有的下拉菜单中没有找到对应的期刊，别着急，继续点击「Select Another Style」，你会看到如下截图，然后滑动，就可以找到你所需要的期刊格式了。

这张图记一下，后续还有用，这里先卖个关子。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

3. 在 Endnote 官网中寻找

如果在下拉菜单中还是没有的话，那我们还有一条金大腿——官网。

点击进入官网，跳转到界面一，点击「Download」，然后出现界面二；

图片来源：Endnote 官网页面截图

图片来源：Endnote 官网页面截图

点击「Output styles」，出现界面三，在图中指定位置输入期刊名称（建议输入全称，例如：Science of Total Environment），检索，结果界面如图四所示，我们点击「Download」就可以下载了。

图片来源：Endnote 官网页面截图

图片来源：Endnote 官网页面截图

接下来一个很严肃的问题，下载后我们把它放哪里？

按照以往，我的回答是：去找你的 Endnote 的安装地址，然后把下载好的期刊格式放在安装目录下的 Style 文件夹里。

根据多年经验，很多同学会和我说，「我不知道安装目录在哪里？我都是自定义安装，找到这个文件夹有些困难」……

这里就要提及一下我们前面说过的那张图了。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

仔细观察，你会发现 Style 文件夹的位置，图中红框的位置。

后面 *** 作就简单了，将你想要的文献格式拷贝到 Style 文件夹中，然后重复步骤二，你就可以选中这个期刊的期刊格式了，是不是很 nice。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

4. 完全没有可借鉴的参考文献格式

最后一种情况，也是最惨烈的一种情况，那就是完全没有，「期刊」一篇 ！完全找不到 Endnote 处理好的期刊格式。

这种情况大家也别气馁，我就遇到过，给大家支个招。

首先，只要是个期刊就有参引格式要求（一般来说官网都有），应该不会存在一个期刊连官网都没有，如果你就是真的找不到官网或者登录不上官网，那就下载这个期刊最新的文章，去看它的参引格式，然后找到与 Endnote 已有参考文献格式中最相近的期刊格式。

这里给大家一个小提示，大家还可以考虑给编辑发邮件咨询下期刊的格式要求。

相似远不等于相等，这是时候就是发挥主观能动性的时候，直接在 Endnote 中选中这个格式，然后建议进行手动调整（大神能直接自己写的，可以不考虑这种办法），对于初学者我觉得这是非常简单高效的方法了。

具体 *** 作方式：

打开 Endnote，点击「Edit」-「Output style」-「Edit 『..style guide』」-「bibliography」-「Templates」，右侧就会显示可以调整的期刊格式了 。

其实我还蛮不希望大家遇到第四种状况的，因为这种 *** 作起来还是比较繁琐的。根据个人经验，我还是建议大家，在相似文献的基础上后期逐一检查修改。

图片来源：Windows Endnote 页面截图

总 结

我们在结语部分，将以上四种情况的优缺点和适用情况进行下总结。

第一种和第二种情况都属于软件自身带有参考文献的引用格式。

优点：

方便查找和使用，基本上常规期刊的格式都有。

缺点：

可能是国外软件的原因，常用期刊格式中并不包括中文期刊格式和毕业论文的基本格式。

除此之外，有时候期刊的参考文献版本会进行更新，那么系统下载好的之前版本可能并不适用。

第三种情况，官网查询。这种情况其实大家遇到也是挺常见的。

优点：

参引版本更新及时，全面准确。大多数中文期刊对应的格式基本上都是基于 2020 年 3 月的 Chinese Standard GBT7714(Author-Year) 和 2008 年 1 月的 Chinese Standard GBT7714 (numeric)，毕业论文也不例外哦～

缺点：

检索词不准确时格式不对应；

下载好的格式不知道放在哪里以及如何应用 。不过，今天的小技巧应该可以解决电脑小白的困惑吧～

第四种情况，也是最让人无奈的一种情况，就是完全没有对应期刊的格式要求。

优点：

这种情况要说优点，那就是提高了我们的自主创造性，也让你在修改格式的同时增加了对 Endnote 文献格式的理解。

缺点：

但是缺点也很明显，要是改错了，那就是全部重来，一点点调试。建议是找到最相近的期刊格式，在 Word 里更新 Endnote，然后建议将差异的地方一一对应手动改过来，这样做有三个好处。

第一，你在逐次修改时会将格式规范统一；

第二，会将参引中的一些隐藏错误修改过来（例如：需要斜体的拉丁学名和变量，需要大写的名称，需要上下标的等）；

第三，就算你利用软件（情况一、二、三）更改了格式，最后我们都会需要逐个检查。

说在最后的话，同为科研小白，无论是大家喜欢用哪种参考文献的整理软件，个人感觉适合自己的就是最好的（我身边也有科研同伴习惯手打参考文献，我是真心的佩服）。

其实说实话，软件能辅助，但是最后还需要我们认真地核查，修改错误。

特别提醒，由于引用出处的问题，参引导出后的文献格式在作者姓名的表示，期刊名称的表示等方面都存在差异，这点大家还需要注意。

既然小伙伴都已经到修改参考文献这一步了，说明离目标不远了，再坚持坚持，祝一切顺利！