文员的工作职责是根据办公室领导的要求,完成相关报告和文稿的起草和修改。完成打字、复印、传真等工作。,并及时发给领导或按要求发给客户。做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的文字记录和安排。完成各类文件的收集、整理、归档、装订和归档。
另外,按要求采购日常办公用品,及时记账。管理部门的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公设备的管理和维护。做好年度报刊杂志的订阅,日常报刊杂志的收发和邮件交换。做好每月的办公室考勤和保管工作。
文员要求是:18至30岁;有一定的公文写作能力;熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;性格开朗,形象气质佳;热情积极,具有良好的沟通和协调能力;有很强的服务意识,懂得基本的商务礼仪。
文员要有很高的工作效率和很强的记忆力,因为要处理很多琐事和突发事件。有时候,会有一些小而长远的事情需要去做。如果一不小心忘记了,后果不堪设想。
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