写年终总结的技巧

写年终总结的技巧,第1张

如何写一个出彩的年终总结(有深度的年终总结怎么写)

又是一年的年终总结,回顾一年,发现自己的工作表现平平,年终总结更是难上加难。作为一个优秀的专业人士,年终总结一定要出彩。一份好的年终总结可以让领导更加重视,甚至可能获得更丰厚的年终奖。

工作成绩一般,如何完成一份精彩的年终总结?

1.没有功劳,没有苦劳,没有质量桩的数量。

优秀的员工列出成绩,没有成绩的不得不更加强调工作过程。优秀的员工谈今年卖了多少钱,为公司创造了多少效益。作为一个业绩不上台面的员工,你可以说出今年拜访了多少客户,做了多少计划,日常工作的饱和度,暗示今年的工作为明年的业务打下了良好的基础。作为老板,看到这样的员工,必然会给你更多的机会。

2.输出一份漂亮的年终总结。

无论是谁,都不会拒绝看到一篇语句优美、格式优美的文章,年终总结也不例外。年底总结不要直截了当,要用量化的语言,可以增加与去年数据的对比,说明今年的工作业绩虽然不是很好,但与去年相比有了明显的进步,同时可以用图表来说明。

3.内容侧重于老板关心的问题。

一个公司的工作方向会发生变化,尤其是在年底。很多公司的目标和年初计划的大相径庭。在年终总结中,要突出老板最近关心的事情,说明我们重视老板的关心,并为此付出了努力和行动。

4.用高端语言总结低端工作。

你必须善于总结。虽然工作内容平淡无奇,但你必须突出它对公司的重要性。比如一项工作是维修公司的打印机,可以概括为盘活闲置资产,优化公司资产配置,减少公司行政办公费用支出。

5.用图表巧妙地解释工作内容。

年终总结中,图表的应用很有讲究,数据增长明显。建议使用图表。数据较差,建议使用表格。表格里数字很多,直观感受不够。虽然整体看起来很舒服,但其实记忆点并不突出。同时,用图形说明的时候可以添加技巧。对比下图,是不是感觉右边的性能提升更多了?

只是改变了坐标轴。

6.多讲正能量,少用负面词汇。

减少可以描述为负增长,增加的问题可以描述为新的挑战,损失可以描述为交学费等等。同样的意思,不同的词汇表达给人带来的感官是不一样的,尤其是其他同事负面表达比较多的时候,老板看到正能量的总结会舒服很多。

最后,记住即使不认可领导,也不能在总结中表达出来。你必须强调,错误是你自己的,成绩是你自己的,即使战略失败了,你也不能自己去执行。总结中最核心的一点就是公司前途一片光明,个人前途一片光明。虽然今年成绩一般,但明年的期望很高,潜力无限。

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