项目控制的基础是项目计划,项目计划的基础是项目目标,具体可由下图来反应。
第一步,确定用于目标控制的计划值;
第二步,在项目实施的过程中,收集项目目标的实际值,定期进行项目目标的计划值和实际值的比较,通过项目目标的计划值和实际值的比较,如有偏差,采取纠偏措施进行纠偏。
第三步,如有必要(即原定的项目目标不合理,或无法实现),进行项目目标调整,目标调整后控制过程再回复到上述的第一步。
项目目标动态控制的三大要素是目标计划值、目标实际值和纠偏措施。目标计划值是目标控制的依据和目的,目标实际值是进行目标控制的基础,纠偏措施是实现的途径。项目目标动态控制过程的关键点在于通过项目目标的计划值和实际值的比较,以发现偏差。
项目管理计划是其它各子计划制定的依据和基础,它从整体上指导项目工作的有序进行。
项目管理计划是一个用于协调所有项目计划的文件,可以帮助指导项目的执行和控制。在其他知识领域所创建的计划可以认为是整个项目管理计划的补充部分。项目管理计划还将项目计划的假设和决定纳入文档,这些假设和决定是关于一些选择、促进项目干系人之间的通信、定义关键的管理审查的内涵、外延以及时间点、和提供一个进度衡量和项目控制的基准。项目管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。这些计划应该很好地帮助项目经理领导项目团队并评价项目状态。
为了创建并整合一个很好的项目管理计划,项目经理必须运用项目整合管理技巧,因为需要来自项目管理知识领域方方面面的信息。与项目团队以及其他的干系人一起工作来创建项目管理计划将帮助项目经理指导项目的执行并理解整个项目。
项目管理计划是项目管理的规划性文件,是项目实施过程项目管理的大纲和指导。根据不同的项目类型和项目管理需求,项目管理计划有很多种形式,但其主要内容除对项目有一个总体的概述外,一般还需要对项目的组织、限定条件以及预期的商务目标进行分析,对项目进度管理、项目资源管理、项目费用管理、项目风险管理、项目质量管理等管理思路和方法进行阐述。项目管理计划包括项目质量管理计划、项目风险管理计划、项目集成管理计划、项目进度/费用/资源等监控管理计划、项目变更管理计划等。
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