采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的;要有很强的业务沟通能力;采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道的尽量告诉对方,等清楚后再回复;采购工作一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品。
以下这18条是资深采购人对采购工作的精彩诠释,如果你对采购感兴趣,或者如果你是初入采购行的新人,建议仔细阅读下以下18条,而后对比自身所具备的一些能力,最后采购工作好做不好做,你心里自然会有一个谱了。
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行 *** 作。
3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道的尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。
5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名义,私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业。
7、所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料,然后再登记《合格供货商记录》。
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