会议的一般过程:
以大型会议为例,一个会议应该包括:
首先引起与会人员的注意,维持现场秩序,根据会议类型提出参会要求(如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等,有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场,有些发布会不得拍照)。
1. 开场白,说明会议的名称,主题,有时也可简要介绍会议要达到的目的。
2. 介绍来宾(单位内部会议可省略此项)。
3. 简要介绍会议议程(时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议,应提前制作会议手册);
4.第一类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等。
5. 第二类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)报告、发布、总结:等。
6. 第三类议程(根据会议不同可能有顺序上的变化)颁奖、揭幕、签字等。
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