关于员工违反公司处罚规定，对职工罚款的金额由企业决定

一

不少企业运用“迟到早退扣工资”旧办法来管理员工上下班。放到现在其实是没有法律依据的。

 

历史上，法律也曾规定过，企业可以约定对员工进行罚款惩罚，在1982年发布的《企业职工奖惩条例》里有：

 

“对于有下列行为之一的职工，经批评教育不改的，应当分别情况给予行政处分或者经济处罚……”

 

该条例第十六条规定：“对职工罚款的金额由企业决定，一般不要超过本人月标准工资的百分之二十。”

但是，该条例已于2008年被废止。

 

根据现行实施的《工资支付暂行规定》第十六条规定：

 

“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%”。

 

就是说，如果员工的迟到或早退行为没有给企业带来直接经济损失的，而直接采用“迟到早退就罚款”的行为，是没有任何法律依据的！这种情况下，企业无权扣除员工工资。

 

二

那么员工迟到早退的行为如何防止呢？

有很多种办法：

 

01 制定企业考勤管理制度时，不直接用罚款或者惩罚之类的字眼，而是和企业奖金或是福利挂钩，比如企业若设立全月度全勤奖，可以再全勤奖规定中写上：若员工出现迟到或早退现象累计两次（含）以上者，不再享受全勤奖。

 

注意：具体累计几次迟到早退不再享有全勤奖的情况，可以根据企业自身情况来具体定。

 

02 公司可以将“迟到”纳入《绩效管理制度》标准中，要求员工“若员工在当月考勤中出现迟到或早退现象，当月的绩效分值不得评为良好以上”，即员工的绩效工资将会直接减少。

 

这样的规定显然比直接扣工资更合理，不仅可以让员工从身心上更容易接受，而且也更会被劳动检察等机关认同，更可以使企业经营避免法律风险！

 

三

作为企业的行政管理部门，综合办公室担负着维护企业利益的重任，让企业经营环境健康、积极，也需要站位于员工的角度考虑周全，夹缝中生存实属不易。

 

迟到早退扣款其实不是目的，而是保障员工可以在企业规定的时间正常上下班。

 

综合办在员工迟到早退问题上，换种解决问题的思路，让企业和员工皆大欢喜，是行政人永远的追求和目标。