最近，秋叶 Excel 学习班@花生 同学，从同事那里收到了一份开会要用的表格，需要马上就要打印出来。

 

会议主题是，从五个学员中选出一位最优学员。

 

表格中含有五位学员的信息：

 

 

五名学员的信息按照下面表格进行整理，一共有五张表格（表格在同一工作表中，首尾相连）。

 

 

然而，花生同学点击打印预览时，发现只有学渣学员一个人的信息，而且信息也不全，只有①、②和⑥的内容。

 

 

 

其他信息难道是被 Excel 吃掉了吗？哦，不对，是被隐藏了吗？

 

不知道发生了什么事的花生同学，先尝试取消隐藏。

 

果然，取消隐藏之后，原本被隐藏的信息都出现啦：

 

 

取消隐藏之后，学渣学员的 6 个信息完整显示出来了，但其他学员的信息还是没有打印出来。

 

 

乖巧的 Excel 不可能做出这种事！

 

一定是哪里除了问题！

 

01

确定需求

 

上面文档打印不全主要是两个原因：

 

问题一：有隐藏内容，花生同学通过取消隐藏已经解决了。

 

问题二：显示有 5 名学员的信息，但打印出来只有 1 个学员的信息。

 

现在的任务是解决第二个问题，将所有学员的信息打印出来，并按一个学员一页，快速调整打印的区域。

 

 

接下来，看看具体怎么做。

 

02

解决方案

 

Step 1：进入分页预览，查看当前打印区域。

 

选择【视图】选项卡，单击【分页预览】，

 

蓝色线是分页符，打印机只打印分页符内的区域；灰色区域为非打印区域。

 

 

在分页预览内可以看到当前打印的区域只有学员 2 的信息。

 

小技巧：【分页预览】也可以通过单击右下角状态栏的图标直接进入。

 

 

Step 2：重设打印区域。

 

重设打印区域有两种办法~

 

方法 ? 直接拖动分页符。

 

将鼠标放置在分页符上，鼠标会变成双向箭头 ，直接拉动分页符到需要的位置。

 

 

方法 ? 设置打印区域。

 

① 在分页预览视图任意单元格右键，选择【重设打印区域】。

 

重设打印区域默认打印全部内容。

 

 

② 手动选中需要打印的区域，右键选择【设置打印区域】。

 

如果不是全部打印，则可以通过设置打印区域，选定指定位置打印。

 

 

Step 3：自定义分页。

 

分页符叫分页符，当然是可以进行分页的。

 

分页符有两种：

 

蓝色虚线：由 Excel 自动添加的分页符。

 

蓝色实线：我们可以手动添加。

 

 

例如这个案例中，每个学员间有一条灰色的线，我们现在要按这个线进行手动分页。

 

只需要插入分页符就可以啦。

 

选中需要分页的单元格——点击右键——选择【插入分页符】：

 

 

这时就按照需求分成了两页了，表格上也有浅灰色的页码提示：

 

 

按照相同的步骤，在其他学员间的分页符就可以了。

 

03

结果展示

 

 

好了，我的学霸和大佬的信息都显示出来了！

 

 

04

总结

 

关于打印的那些坑，真的是千千万万，可以说几天几天夜。

 

最后来划一下重点！知识点主要有这些：

 

? 打印不全的原因有：

 

内容被隐藏；

 

内容在打印区域以外。

 

? 进入【分页预览】的两种方式：

 

选择【视图】选项卡，单击【分页预览】；

 

或通过单击右下角状态栏上的图标进入。

 

? 在【分页预览】视图中的单元格上右键可以：

 

插入分页符：以当前单元格的顶端和左侧为边界划分成四页；

 

重设所有分页符：取消所有手动设定的页边距；

 

设置打印区域：将当前选中的单元格设定为打印区域；

 

重设打印区域：清除打印区域以打印整个工作表；

 

进行页面设置。

 

? 关于分页符：

 

分页符有两种，自动分页符（蓝色虚线）和手动分页符（蓝色实线）；

 

分页符都可以通过拖动进行调整；

 

如果想删除分页符，只需要将分页符拖动到非打印区域。

 

今天的文章就是这些啦，希望也能帮到你解决工作中打印的问题！

 

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