在办公室如何连接新打印机

1、首先，打开电脑，在桌面左下角的菜单里面找到“设备和打印机”，点击进入。

2、然后，来到“选择打印机端口”页面，在“创建新端口”选择“Standard TCP/IP Port”，回车确定。

3、再来到“键入打印机主机名或IP地址”页面，输入打印机的“主机名或IP地址”（注意使用不被电脑或者手机占用的地址），“端口名称”会自动生成，回车确定。

4、接着，来到“安装打印机驱动程序”页面，对应自己打印机的型号，比如在“厂商”选择“RICOH”，在“打印机”选择“RICOH Aficio MP 5001 PCL 6”，回车确定。

5、最后，显示成功添加打印机的驱动，选择“设置为默认打印机”，再点击“打印测试页”证明在办公室已经连接新打印机了。

公司里的打印机使用方法：

1、打开控制面板，选择“设备和打印机”。

2、点击“添加打印机”。

3、点击第二选项添加网络打印机。

4、选择使用现有的端口，然后点击下一步。

5、如果电脑上已经有打印机的驱动的话，就选择磁盘安装，如果你没有驱动，就从列表选项中选择打印机的型号，然后点击下一步。

6、输入你打印机的名称，或者用默认的打印机名称。然后下一步。

7、下面出来是否共享打印机，如果共享的话就是别人也可以用，一般公司的都是共享。按自己需求选择，然后点击下一步。

8、在跳出的对话框中有一项“设置为默认打印机”的选项，勾选后可以将刚才安装的打印机设置为默认打印机，再点击完成即可。

扩展资料

注意事项

1，万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。

2，打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。

3，为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。

4，打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。

5，打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。

6，请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。

7，打印头工作的时候，禁止切断电源。

8，请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。

9，禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。

10，在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。

参考资料：百度百科-打印机

1、打开“开始”---“设备和打印机”---添加打印机；

2、选择，添加网络、无线类型的打印机；

3、此时，电脑会自动搜索局域网内共享的打印机（如未搜索到，可手机添加打印机IP进行查找）；

4、选择此台打印机，下一步。

5、使用当前已安装的程序（如没有程序，可使用光盘或在网上下载对应打印机驱动）

6、为打印机命名----是否共享---确定。

拓展：

第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

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