项目中预算每日管理费用50元在project中怎么设置?

项目中预算每日管理费用50元在project中怎么设置?,第1张

已在Project贴吧里回复你了,如下:

是每个工作日有50元的管理费吗?还是每个自然日?

如果是每个工作日,可以创建一个工时类资源A,设置其标准费率为6.25元/小时,相当于每个工作日为50元,然后将资源A添加给唯一的最高级摘要任务,为什么这么说呢,主要是和“项目摘要任务”区分开来。我们知道在“视图”菜单下有一个“显示项目摘要任务”的工具,它会给项目添加一个项目级的摘要任务,它的WBS编码是0,项目摘要任务可以理解为一个虚拟的项目最高级任务,它不能分配常规资源,也不能设置“期限”等。

言归正传,把资源A分配给创建的(而不是在视图中显示项目摘要任务)唯一的项目级摘要任务,这样资源成本就随着整个项目的工期来计算了,而且是每个工作日50元。

如果是每个自然日50元就比较麻烦了,除非项目日历是7天工作制。但是我估计你说的是每个工作日,所以按最上面的方法就可以。

欢迎多在这儿交流

张连永

Microsoft Project 实战应用培训讲师

企业内训、公开课

Lianyong.zhang@163.com

Project中的会有几列的名称中带预算的,比如预算工时、预算成本。但是这和我们通常理解的预算是有差异的,通俗来讲,我们说的预算实际上是基准,比如我们说预算成本是多少,实际上应该指的是Project中的比较基准成本或者基线成本。如果基于这个理解,那么预算工时就应该是基线工时或者比较基准工时,预算成本就应该是基线成本或者比较基准成本。

而预算工时和预算成本则是针对预算类资源和常规类资源来讲的。

只有项目摘要任务才能分配预算类资源,预算类资源不能添加给普通的任务,只能添加给唯一的项目摘要任务。

张连永

lianyong.zhang@163.com

Project 培训网创始人

Microsfot Project 项目管理实战应用专家

清华大学工商管理硕士(MBA)、西安交通大学学士

PMP

曾为多家大型企业提供过企业内训

10+年跨国企业项目管理实战经验

微软的Project是目前最流行的项目管理软件,它在进度、资源、成本管理三个核心功能上表现非常出色,在工程施工行业在大量地使用。

Project不像一般的办公软件比如Excel或者PPT,因为Project背后有一套系统的项目管理思想,因为学习使用Project最重要的不是尝试去点击各个菜单以及各个按钮,那样的话基本不会掌握Project进行项目管理的精髓。最重要的是要思考其背后的项目管理思想。

如果要做一个初始的工程进度计划,一般是按照如下步骤:

设置项目信息。做任何一个Project计划,设置项目信息都是第一步。打开项目主菜单,下面就能找到“项目信息”这个按钮,点击后在里面需要设置的就是:1)项目的日程排定选项,通常我们用正排计划,这时候我们还需要整个项目的开始时间 (如果选择倒排计划,则需要输入项目的完成时间) 2)项目日历,就是整个项目中所有任务的默认日历。

设置日历。在第一步中提到了需要设置项目日历,如果你的项目不是采用Project自带的那3个日历,那么你就需要在标准日历上进行修改或者重新创建日历,这里我们建议重新创建日历。

定义活动、创建工作分解结构WBS。一定要完成前两步以后再开始创建任务和活动以及层级关系,很多Project用户一上来就直接创建任务,这里就没有考虑到项目信息和日历对整个Project计划的影响。

设置任务间的依赖关系、关联关系。就是在Project中设置前置任务、后续任务,这样 *** 作是为了把任务联系起来变成一个整体,一旦某个任务变化后相关的任务也自动调整,牵一发而动全身。

估算和设置任务的工期。这里需要做的是设置子任务的工期,而不要去设置摘要任务的工期,所谓摘要任务就是包含下一级任务的母任务。

通过以上步骤后一个初始的项目进度计划就有雏形了,如果还想用Project管理资源和成本,那么还需要创建资源和分配资源。

初始的项目计划做完了以后,还需要优化计划,目的是让Project计划满足项目的完成时间要求以及里程碑节点完成时间要求,也要满足成本预算的要求。

我通常把Project项目管理实战应用分成五步曲:

制定计划-->优化计划-->设定基准-->更新与监控-->项目收尾。

张连永

lianyong.zhang@163.com

Project 培训网创始人

Microsfot Project 项目管理实战应用专家

清华大学工商管理硕士(MBA)、西安交通大学学士

PMP

曾为多家大型企业提供过企业内训

10+年跨国企业项目管理实战经验


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