excel 下拉用shift怎么做

excel 下拉用shift怎么做,第1张

excel 下拉用shift:shift键可以实现快速移位的功能,选中数据,按住shift键,移动数据非常方便,想移动到哪,就移动哪,再也不用剪切+粘贴。

shift可以实现快速插入和删除,选中数据然后光标放至在单元格右下角形成十字符号,按着shift键向下拖动就能实现快速插入,而选中数据,同样放在单元格右下角,按着shift键向上拖动就能快速删除

有三个作用:

1.按住shift可以选择从活动单元格到再次点击鼠标所选中的单元个之间的连续单元格

2.按住shift可以选择从活动列到再次点击鼠标所选中的列之间的连续列

3.按住shift可以选择从活动行到再次点击鼠标所选中的行之间的连续

给各位小伙伴分享一些Shift键的一些奇妙用法,学会它们,可以帮助我们提高几倍的工作效率。

一.快速插入和删除

要在表格的某一行下插入几行,就先选中那一行,按住Shift键不放,待光标变成上下箭头时再向下拖动即可。

同样,拖拽的方向反过来,就又变成了删除。

二.快速移动数据

按住Shift键不放,就可以快速移动数据

三.选取连续区域

鼠标单击第一个单元格,按住Shift键不放,再单击最后一个单元格,就能快速选取连续的单元格。

四.快速选取一列数据

鼠标单击选中某一个或几个连续的几个单元格,按住Shift键不放,然后双击单元格的下边框,就可以快速选取对应列的数据。

PS:我们也可以使用【Ctrl+Shift+方向键下】来实现同样的效果。

五.快速插入批注

要给某些特别的单元格添加备注信息,可以按住 Shift键不放,然后按F2(有些笔记本电脑要同时按Fn)。

六.在公式中快速选取一列数据

有时需要在公式中选取某一列的数据,只要输入公式名称,然后鼠标选中起始单元格,再按下组合键【Ctrl+Shift+方向键下】,就可以快速选中该列内连续的数据区域。

七.选取连续工作表

当我们要对多个工作表做同样的修改的时候,可以不用一个个去修改。我们可以先单击选中第一个工作表标签,然后按住Shift键不放,再单击最后一个工作表标签,就可以快速选中这两个工作表之间的多个工作表。

八.插入正圆形和水平线

点击【插入】-【形状】,选择椭圆形,然后按住Shift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。同样,点击【插入】-【形状】,选择矩形,然后按住Shift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。

以上就是今天给大家介绍的在Excel中Shift键的常用方法,赶紧练习起来吧!

一、快速的插入和删除单元格。

方法:

1、选定目标单元格。

2、按住Shift键,当箭头变为“双横线上下箭头”时,向下(增加)或向上(删除)移动鼠标,需要增加(删除)几个单元格,就覆盖几个单元格。

二、选取连续区域。

方法:

1、选取其实单元格。

2、按住Shift键并选取最后一个单元格。

三、选取连续工作表

方法:

1、按住Shift键单价工作簿名称。

2、批量输入内容。

四、快速插入批注。

方法:

1、选中目标单元格。

2、快捷键:Shift+F2。

五、快速移动行、列、单元格等

方法:

1、选定目标单元格、行或列。

2、按住Shift键拖动到目标位置即可。

六、插入圆形或直线等。

方法:

1、【插入】-【形状】-【椭圆】。

2、按住Shift键拖动,画出圆。如果不按Shift键,则为椭圆。

七、批量关注文件。

方法:

按住Shift单击×(关闭)即可。

结束语:

通过对本文的学习,相信大家对于Excel中Shift键的

作用有了更进一步的了解,如果能加以熟练应用,对提高

工作效率会有很大的帮助哦!


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原文地址: http://outofmemory.cn/bake/7992828.html

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