什么是数字会议系统 数字会议系统特点及组成介绍【详解】

什么是数字会议系统？

数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、声音子系统、监控子系统、会议语音子系统和中央控制子系统组成。所有系统都基于计算机网络，共享数据和控制信息，分散运行，集中控制。设备 *** 作人员可以方便快捷地监控所有设备。

在科学技术和社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中拥有越来越多的信息，因此人与人之间的信息交流和沟通变得更加频繁和重要。商务谈判、产品展示、会见客人、发布政令等。都是人际交往。为了更好地实现目标，我们需要使用我们一直使用的手段——会议。

数字会议系统是集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的自动化会议管理系统。系统的会议登记、发言、投票、摄像、音响、显示、网络接入等独立子系统有机连接成一个整体，中央控制计算机根据会议议程协调各子系统的工作。为各种大型国际会议、学术报告、远程会议提供最准确、最实时的信息和服务。

数字会议系统利用计算机、数字和网络技术将各个系统网络化，所有数字信号都在线路上传输，不仅大大提高了音质和系统可靠性，而且从根本上消除了一般会议系统的干扰、失真、串扰和系统不稳定性。让每个参与者都能听到稳定纯净的声音。系统运行和会议流程完全可控，系统 *** 作和安装也非常简单。

1.数字会议系统的特点及组成

1.数字会议系统的特点

(1)数字化

系统内部传输全部是数字信号，代表们使用的麦克风全部采用。模块号转化技术。大多数单元设备也使用模数、数模转换器，所以外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线音频设备等。)可以通过音频媒体接口直接访问数字系统网络。

(2)模块化

对于任何级别的会议，将符合要求的设备匹配模块化就可以形成相应的系统。对于已建立的系统，还可以添加更多的多媒体设备，通过计算机软件的控制，系统可以进一步扩展。

2.数字会议系统的组成

数字会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、语音和同声传译子系统(即一般的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。

二。数字会议系统各子系统单元设备的组成和功能

1.中央控制子系统

中央控制设备是整个数字会议系统的核心。它可以通过计算机 *** 纵实现自动会议控制和更复杂的会议管理。中央控制设备主要控制语音设备、同声传译、电子投票、数字音视频通道和数据通道。其功能如下。

(1)控制语音设备，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口、多功能连接器等。

(2)对代表和椅子的扬声器进行自动音频均衡。

(3)管理麦克风，请求自动注册发言，超越权限运行正在运行的麦克风，限制参与人数等。

(4)提供会议投票功能。当大会主席发起对某一事项进行表决时，代表可以 *** 纵面前的语音设备进行表决，由中央控制设备进行控制、计数并传送到大厅内的显示屏和代表/主席电脑上的led屏幕进行显示。

(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

2.语音和同声传译子系统

代表们通过语音设备参加会议。发言设备通常包括有线麦克风、投票按钮、LED状态显示和会议音响，还有其他设备可供选择，如鹅颈会议麦克风、无线项圈麦克风、LCD状态显示、语言通道选择器、代表身份z读卡器等。同声传译设备主要包括译员桌、译员耳机和内部通讯电话。

语音同声传译子系统可通过内部通信系统实现听/说请求、语音注册、接收屏幕显示数据、参与电子投票、接收同声传译、与其他代表交谈等功能。根据代表的身份不同，他们得到的装备和被分配的权力也不同。通过申请参加会议后，代表可以获得听/看的权利，但没有发言权。

特别是会议主席使用的发言设备可以控制其他代表的发言过程，可以选择允许、拒绝或终止发言。它还具有麦克风优先功能，可以暂时停止代表正在进行的发言。

3.多媒体投影显示子系统

现在的多媒体会议显示设备有电视接收机、液晶显示屏、液晶投影仪、DLP数字投影仪等。通过多媒体显示设备，可以更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料，也可以根据需要实时显示会议期间的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和DVD播放机信号，也可以是来自场馆的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号由中央控制设备的视频分配，并进行切换和输出显示。

4.监控和报警子系统

监控设备包括前端摄像机、摄像设备和尾端监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以采集和记录会场的音频和视频。一方面可以监控会场内部情况以备后用，另一方面可以向配音室发送一些信号，提高翻译人员翻译的准确性。摄像机应具有视听联动功能，能自动跟踪会场正在使用的会议话筒，将发言者带入画面，满足现场直播和同声传译的需要。

5.网络接入子系统

网络接入子系统是利用普通通信网络或计算机网络作为运行环境，连接主会场和分会场的中央控制设备，实现局域和广域的多点数字会议功能，以支持会议期间的电子白板对话和语音、数据、图像文件的传输。视频接入方式不同，技术和传输速度不同。

还有一些辅助设备也可以在数字会议中起到辅助作用。这里有几个简单的例子。

(1)电子白板:使用起来和黑板一样方便，但是书写的内容可以通过白板自带的打印机立即打印出来。

(2)电屏:配合投影仪使用，获得高质量的大幅面图像。

(3)现场照明:配合会议进行现场环境监管。

(4)电动窗帘:配合会议进行现场环境控制。

三、数字会议系统的发展趋势

随着现代社会工作的快节奏和国际分工，人们越来越少能够坐在一起进行面对面的会议，现代网络技术的快速发展也为实现在线会议带来了更多的便利。数字会议系统可以让我们足不出户亲自世界的任何一个角落；是的在白天亲爱的同事和员工遍布全球，晚上可以和家人分享天伦之乐；我们可以同时参加多个点对点的会议，多点的会议，这样就可以免去奔波之苦，一次两地有技能。突如其来的SARS病毒给人类社会带来了巨大的恐慌，也带来了网络视频传播的春天。无论是中国电信的新视野，还是中国联通的百视通，都标志着一种沟通视频时代的到来。数字会议系统作为一种新的会议和交流方式，具有其他会议无法比拟的优势。

(1)流媒体技术将越来越多地应用于数字会议系统。目前，流媒体技术和数字会议系统一样，受到业内人士的追捧。两者都是视音频技术的重要组成部分，两者的相互融合将创造出广阔的应用空。

(2)可视化虚拟协作将成为企业数字化会议的核心功能之一。大多数跨国集团和分支机构较多的企业在使用数字会议系统时，除了会议功能外，最常使用的是虚拟合作，如远程项目管理、客户服务、技术培训等。，而这种应用在知识型企业中尤为明显。

(3)随时随地的移动数字会议系统应用服务将备受推崇。目前市面上大部分IP数字会议系统只能接入PC和电视。随着无线接入技术的应用和WLAN的普及，移动数字会议系统将逐渐出现。

(4)4)IP数字会议的热潮使得市场重心向低价普通用户市场转移。从通信市场的发展来看，大部分产品的目标市场用户正在逐渐从高端用户向低价用户转移。随着技术水平的提高，这些产品的成本逐渐降低，随着应用领域的扩大，该领域开始出现规模效应。这样，数字会议系统将逐渐从高价的特殊市场转向低价的普通用户市场。

数字会议系统改变了传统的会议模式，带来了深刻的变革。相信随着现代通信技术和计算机技术的进一步发展和融合，它将渗透到社会生活的各个领域，发挥越来越重要的作用。

　　数字会议系统包括数字会议讨论系统、数字会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统。并配置完善的管理软件，既可以简化会场设备，又可以随意扩充功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。