项目管理软件的常用软件

项目管理软件的常用软件有8Manage PPM项目管理软件，作为一个先进的项目管理工作平台，信息同步，线上无障碍沟通，实现跨级、跨地域的联动性项目协同工作，使得企业项目数据实时、精确共享，减少员工重复工作量，提升员工工作率和管理效率。
我们结合8Manage PM使用实践，总结项目远程协作中的一些重点，希望给大家提供一点帮助。
1、计划安排
远程工作协同，对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。
8Manage PM可以在线编制项目计划，并能层层分解直到明晰。通过系统的任务分配明确每人的分工，整体进程清晰透明；系统提供工作分解结构、甘特图、资源分配等视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。
2、过程监控
能够对进行中的项目的所有方面进行实时监控是成功的项目管理的关键。
8Manage最强大的功能之一就是对项目和项目组合进行实时的跟踪和监控。
在项目的总概览页面，你可以直观地看到项目的计划进度、费用、质量控制和资源的情况，系统自动跟踪项目的进展状态，并用不同颜色的指示灯来预警，让你能尽早发现问题，从而降低项目风险。
过程监控主要控制好两方面：进度和质量。
（1）进度监控
进度监控很重要的一点是设立里程碑，这对项目的进度可测性是非常重要的。
设立里程碑，关键是有效分解项目目标，而不是简单地切割时间表，要保证分解后的目标是一个完整的小项目或有明确的主题或交付。
里程碑的时间间隔不超过二个月（微软公司的经验）。这样，由于里程碑的时间间隔较短，项目成员始终能清楚地看到目标，容易产生紧迫感和牵引力，通过努力每到达一个里程碑，团队成员都能切实感觉到项目的进展。

8Manage PM内的里程碑进度报告

8Manage PM提供可视化的里程碑进度报告，随时查看项目里程碑的执行情况，让你有机会进行早期干预，避免项目受影响。
（2）质量监控
质量控制就是监督项目的实施结果，包括三点：
① 事前控制：对那些可能引起项目质量变化的因素进行控制；
② 事中控制：对质量实际情况的监视、质量误差的确认和采取纠偏措施，以消除质量问题；
③ 事后控制：吸取经验教训，改进今后的项目质量管理工作。
你可以使用8Manage系统通过制定质量控制规则、内部评审和验收规则等内部过程规范来实现质量管理。
系统通过内部评审及验收的规范化，比如数量、完成进度、是否有内部审核等，来帮助控制可交付成果的质量。
3、沟通协作
项目中消息可能是爆炸式的，项目经理每天与各方沟通，就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说，远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。
使用8Manage PM，经过系统自动发送消息给团队相应人员，消息在系统和邮箱能同步接收，可以保证消息的及时性和不遗漏。

在项目沟通管理中，8Manage强大之处在于其数据的准确性和实时性，帮助提高团队沟通效率。
特别是如果项目中有某个需求变更，需要调整，这时就需要尽快找相关负责人沟通。团队成员可以在系统内对项目某一任务或结果发起讨论或即时聊天，因项目资料、成员都在同一平台，不需跨平台 *** 作，来龙去脉一目了然，这样有针对性的沟通更有效率。
4、工作汇报
远程协作模式下，团队成员不见面，固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。

在8Manage项目管理软件上，团队成员只需在线填报工时单，就可以汇报任务进度。

同时，8Manage的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量，从而方便项目经理们掌握项目进度，以确保项目的顺利进行。
5、信息共享
项目工作涉及范围广泛，远程时项目信息如何及时共享给各方？
8Manage PM实时收集项目中的数据，并为各种角色提供面面俱到的工作汇报、仪表盘、报表等，即使团队成员身处各地也能实时获取到准确、一致的信息，为各方提供完整的决策依据。
在项目过程中，我们还会有大量文档传递的情况。平时文档存在本地办公电脑上，有需要时才临时发给相关人。但在突发情况下，无法获取到本地办公电脑的文件，许多事可能就麻烦了。
虽然目前有各类云存储，不过8Manage的项目管理过程本身就有文档收集， 更易于项目的文档集中管理，避免文件散落，并通过控制团队人员权限解决文档安全共享问题。

6、流程审批
其实不仅远程协作时需要在线审批流程，即使是办公室模式下，线上化流程审批也同样重要。
在8Manage系统内，用户再也不需拿着纸到处找人签字，直接在系统上发起申请，审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况，流程处理完时系统自动通知申请人。
7、移动办公
要是遇到突发情况，身边连电脑都没有，怎么办？
别担心，8Manage PM提供的移动端，涵盖了与web一致的必要功能，包括创建和分配任务、消息互通、工时填报、流程审批、文档提交与下载等，足够让项目团队只用手机，就使项目良好运转和执行。
不仅如此，8Manage PM还能与钉钉完美对接，实时接收项目消息、查看工时、可交付成果、审批项目等等，大大提高团队的工作效率。

专业的工程项目管理软件可以选择1m筑造，1m筑造EDM以项目管理为核心，不仅能对工程项目的进度进行管理，还可以对工程行业涉及的项目立项、项目合同、成本预算、合同及预算变更、人工+材料+分包+费用+机具成本发生、项目请款、项目开票、项目收款、采购+分包合同、供应商+分包商付款等流程进行准确监控。可以帮助客户已实现80%以上的项目管理效能提升和40%以上的财务核算效率提升。

1m筑造EDM产品特点

1）SaaS模式：软件即服务，降低了企业数字化门槛，从一次性卖软件授权到持续提供软件服务，双方目标完全一致

2）行业标杆企业的管理经验：基于行业专家超过30年中西方项目管理及公司管理的成功经验，通过企业数字化工具，将标杆企业的最佳管理实践流程内嵌至解决方案每一个业务流程之中。参照应用将为企业带来更加优秀的管理。

3）互联网时代的数字化技术：基于容器、云、物联网IOT、移动应用整合（App+微信），先进的互联网时代的数字技术，从原始的纸笔+电子表格，直接迈入互联网时代

那么面对市场上众多的企业项目进度管理软件，有哪些项目管理软件比较好呢？本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件，以帮助大家能够找到适合自己的工具。

|Edraw Project

这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等，使用起来也十分的简单容易上手。

软件主要有几个特点：

l 易 *** 作：界面设计类似Office，交互简洁，帮助支持方面完善。

l 数据交互：数据与图形双向交互，支持数据导入与导出

l 资源管理：支持自定义资源，支持统计和分析

l 一键报表：多种报表，一键生成，一键打印报表

|Microsoft Office Excel

这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图，进项项目管理的，只是 *** 作难度偏大，或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。

虽然网络上有许多相关的教程，教大家如何使用Excel画甘特图，但教程普遍偏难，且绘制完成的图表也缺乏美观度，不大适合新手使用。

|MindMaster

这虽然是款专业绘制思维导图的软件，但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便，就是需要先绘制思维导图，才能生成甘特图。但其实在熟练使用后，该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以，笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图，还能顺便把思维导图给画了。

|瀚文进度计划软件

瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司，其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件，但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。

这款软件提供较为完善的甘特图功能，可满足基础的绘制需求。但美中不足的是，软件所绘制的甘特图，其风格与现代的审美观略有差距，不够时尚整洁，略为遗憾。

|亿图图示

亿图图示一款国产的专业绘图软件，使用它绘制甘特图，便捷又高效。亿图图示的特色简单概况四个字：专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能，使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。

在软件里输入开始和结束的时间，能生成对应的轴线；改变完成度的数值，右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的 *** 作，极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子，除了可以绘制甘特外，还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示，非常适合新手使用。

纵观所有的软件，都可能存在一些不足的地方，选择一款适合自己的才是最重要的。

科研项目管理系统（RPMS）被广泛应用于有效实现组织目标，构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。
科研项目管理系统（RPMS）以项目中心、信息中心、报表中心，将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域；。
科研项目管理系统（RPMS）专注于科技人员的使用体验，通常都加入了甘特图的辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。
科研项目管理系统（RPMS）以项目中心为核心管理目标，为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制；同时结合信息中心和报表中心，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法； RPMS通常是以项目中心为核心的管理平台，并以信息中心及报表中心进行辅助管理及分析。
科研项目中心依托PMP项目管理的精髓，并结合甘特图及流程平台将将项目过程管理划分为五在过程：项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结尾。
同时充分运用PMP项目管理中的九大知识体系，将九大知识体系融入项目管理的管理功能：进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。
下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式：21科研项目中心
科研项目规划管理
本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求，其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平，提升科研单位产品项目价值，并指导科研单位有效资源的高效使用。
科研项目规划管理流程如下图示：科研项目研发管理
科研项目研发管理，是项目管理系统的核心功能，它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。
科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控，主要分为以下几种角色：项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。
科研项目研发管理简单流程如下图示：科研支撑工作管理
划分支撑项目类和支撑任务类的管理，主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。
历史科研项目查询
对科研单位旧年已结项的项目进行管理，可跟踪和查看旧年已结项项目。
科研文档库
对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。
相关科研模板
包含各类型项目的参考文档及各类型工作制度和模板和一个仓库。
22 科研信息中心
集中对科研单位内部各类型资料和信息的集中管理。
其中包含以下几个模块：23 科研报表中心
为提升科研单位项目管理能力，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标，以项目中心为基础数据分析的报表中心为科研单位提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。
划分三个层面的报表分析：科研单位报表、部门报表、项目组报表；为科研单位提供不同层面，不同方式的报表分析，为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。
报表中心功能结构划分如下图示： 科研项目管理系统整体系统结构如下图示：科研项目管理系统以Microsoft SQL Server 2005数据存储、结合短信发送服务及邮件发送服务为信息数据基础支撑，并依靠强大的工作流管理平台和甘特图组件为项目的过程管理提供强有力的服务。
31数据存储及其他服务
Microsoft SQL Server 2005
SQL Server 2005是微软的下一代数据管理和分析解决方案，它将给科研单位级应用数据和分析程序带来更好的安全性、稳定性和可靠性，使得它们更易于创建、部署和管理。
科研项目管理系统通过以SQL Server 2005为基础数据存储，并创建相关的数据备份计划及数据维护解决方案，为项目管理系统存储数据的安全和稳定提供保证。
短信发送服务
科研项目相关数据信息能否及时传达给相关项目角色人员，一定程度上影响着项目实施的进度和项目过程管理的监控效率和最终的项目成果。
科研项目管理系统在项目的整个管理过程中提供相关的短信提醒服务，为项目相关角色人员提供及时高效的信息服务，保证项目实施的高效率。
邮件发送服务
邮件发送服务贯穿于整个科研项目管理系统，为用户提供及时有效的待办事项，提高相关角色人员的办事效率。
32 中间件
工作流管理平台
工作流管理平台为科研项目管理中各领域的管理提供流程规范和流转服务；用户只需要定义相关流程所需要的角色、表单数据，即可实现项目过程管理的支撑和管控，并为项目实施和管理提升效率。
甘特图组件
科研项目管理过程当中，进度管理为项目管控的核心，为对各类型项目进行规范化程序化和管理，项目管理系统加入甘特图组件的辅助，其强大的甘特图管理功能及结合工作流管理平台的相关功能，形成独具特色、规范化、程序化、易监控的进度管理功能，为项目的规范化管理提供强大的支撑。
33 WEB管理平台
WEB管理平台，即项目管理系统用户使用平台；项目管理系统以项目中心、信息中心、报表中心，将项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域；。 41功能指标
科研项目管理系统采用先进的工作流管理平台作为项目过程管理控制的支撑平台，并结合甘特图的一个进度管控，为项目规划化、细粒度的管理提供强大的支撑，更直面全面地支持项目各个过程和领域的管理。
报表中心以直观丰富的报表，为科研单位各层面人员合理利用资源、应对内外部变化提供准确的数据依据。
42性能指标
科研项目管理系统支持200人的同时在线用户量。
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43兼容性指标
科研项目管理系统平台为B/S架构，其支撑用户在内核为IE60、IE70、IE80等版本浏览器下进行相关 *** 作。