企业是怎么利用互联网思维管理印章的？

19年6月6号，工业和信息化部发布了5G商用牌照，这标志着我国“5G商用元年”的正式到来。随着系统、芯片、终端等产业链逐步达到商用水平，万物互联的5G时代将以新一代通信技术撬动世界的发展。

万物互联的物联网时代正快速到来，物联网的应用在解决许多领域实际问题的同时，提供了全新、智能化、综合效应良好的体验。

印章物联网管理平台

怀揣“思格特-开启安全用印时代”的初心，历经几度春耕夏育的积淀。依托于物联网和现代化信息技术，智能印章物联网管理系统将传统公章结合物联网技术在解决各大企事业单位公章管理安全问题上起到了很好的效果。

智能印章以手机APP+云服务为核心，结合智能硬件形成了以政府、金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章物联网管理系统。

印章物联网能做什么？

通过物联网技术，印章管理系统实现了管理者和印章之间即时和直接的信息互通，管理者可随时掌握用章情况，同时每次在用印完成后，智能硬件终端都将会自动拍照上传至云端服务器，历史留痕，用章信息可溯源可查证。

为防止公章出现盗用、乱用现象，在智能硬件端上也就是智能印章机配备了双道智控锁，在没有领导APP进行授权的情况下，员工是不能私自对印章机进行开锁更换印章以及盖章 *** 作行为的，确保企事业公章在“眼皮底下”安全使用。

同时针对外出办公、异地用章等实际情况，对下属部门、分支机构分布各地的单位、企业，便携式智能印章机为此提供了一个成本低、安全性好、效率更高的智能印章管理解决方案。

企业有必要搭建使用印章物联网么？

答案是非常需要的，前面我们也有说过，传统公章在使用安全上一直以来都是各企事业单位的用章痛点，每年因公章使用而带来的损失就以千亿元为单位，单就因为离职或在职员工私刻、盗盖公章从而给企业带来官司的新闻我们就屡见不鲜，为防止这些问题的出现和更好的管控公章安全，使用印章物联网管理系统是非常有必要的，正所谓君子不立危墙之下，知道有这个隐患，我们便需要解决它，内控做到位了，才能更加利于企事业单位的高速发展。

"章管家智能印章具有以下这几种基本功能：
1印章、用印全过程监控
2章面隐藏、人章分离
3远程盖章、全自动盖章
4文件自动归档可追溯
5违规预警、全程记录
6印章使用轨迹跟踪
7数据分析及假章预警
8第三方系统对接，轻松对接OA、ERP、BPM等系统
章管家就是这样一种印章智慧管理整体解决方案，基于对物联网技术的充分运用，对传统的印章管理办法进行革新。"

物理印章常见管控风险点：
印章违规使用：盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患：私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点：
效率低：用章流程长、协同效率低；
成本高：纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等；
笔者认为，物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯，通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯，规避风险；
同时，对于必须使用物理印章的情况，可以通过物理印章智能管控的思路，借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用，规避物理印章使用安全漏洞。

（1） 传统印章
传统印章，就是我们常见的实物印章，在中国有着悠久的文化历史，现在广泛用于合同、协议等文书签订等。传统印章管理多为人工管理，公司出台相关制度进行约束，容易发生印章滥用、乱用、人情章、关系章、私盖等问题。
（2） 智能印章
智能印章，是利用物联网技术开发的，是将传统的实物印章装在智能设备里，然后通过管理平台、智能终端实现公章的智能化管理。相对于传统管理，智能印章可以记录所有的用印数据，留痕留底，印章使用安全还是很有保障的。比如群杰用印宝智能印章就是这个原理。

智能印章不完全是电子印章，是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统；智能印章主要特征为：

将实体印章安装至智能设备当中，采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作，由两人分别各保管其中一项开锁权限，在没有实际审批人授权情况下，印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章，真正实现人章分离管控。

每次需要使用印章时，使用指纹或是账号密码登入，确认盖章位置便可向审批人发送用章申请，内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中，由此确认文件真实、合法性，过程中文件仓全程锁止，预防中途更换文件，在审批人通过审核后即可完成盖章，大大保障了企业用章效率和安全性。

就是智能化的设备用物联网的方式管理印章。群杰智能印章将企业在用的实体印章装入章筒，通过远程授权控制，可实现对企业印章的智能化监管，用印人使用印章时智能印章设备将自动核对人、章、文件的一致性，确保用印全过程安全可控，助力企业实现印章自助式管理，提高用印效率，降低管理成本。

1、自动盖章机：模拟人工平压盖章、十字激光定位、A4幅面任意位置盖章,可以解决大量文件印章。
2、智能印章：利用物联网技术，对印章进行远程授权管理，有效的实现了用印前审批、设备代替人进行管理
降低法律风险：群杰设备终端实现人印隔离，设备按授权指令盖章，用印全过程被记录可以责任到人。
节约管理成本：设备终端代替人工盖章，对印章进行保管，可以减少人员管理成本；设备在用印现场使用，减少差旅、快递等办公成本。
提高工作效率：实现远程对用印现场的申请进行审批授权，响应快、效率高。
风险管控创新：利用前沿的物联网技术，规范印章使用，进行管理创新。
品牌形象提升：让社会/合作伙伴感受到先进的印章管理办法，提升企业品牌，产生潜在价值。

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