一、做到物流信息的共享,避免物资积压的情况
张亮指出,管理部门应该通过计算机信息系统的应用,全面了解到整个物资仓库中医疗物资的库存量以及仓库的库存容量,通过仓库的信息反馈来进行正确的决策,指导整个物资的供给和流通工作,将整个屋物资的库存管理进行最优化。
二、结合实际,合理进行物资采购和供应的预算
计算机信息系统在分析了物资的市场信息和库存信息之后,结合医院整体的医疗物资使用情况进行科学的分析,来有效地调整整个医疗物资的采购、供应以及库存三者之间的平衡。张亮认为,整个后勤物资的采购,应该严格依照整个信息系统反馈出来的信息进行具体的采购成本控制,同时要确保库存物资能够满足后勤物质的供给,这样就能够对后勤物资的采购和供应进行科学的预算工作,既避免了后勤物资的浪费和流失,又对整个物资的使用情况进行了有效的监管和安排。
三、全面了解市场机制,作好库存和采购管理
医院的后勤物资采购很多都是通过电子订单的形式完成的,在进行交易的过程中,物资管理部门应该利用整个计算机信息系统对厂家的信息和物资的市场信息有综合的了解,这样才能够进行具体的采购决策。张亮强调,在库存方面,物资管理部门应该针对市场上产品的整体价格趋势变化和供应数量的情况进行综合的分析,便于物资管理部门做好产品库存工作,尽量降低物资价格变化对整个成本的影响。
文章还指出,虽然计算机信息系统在医院后勤物资管理中的应用为整个物资管理带来了全新的管理模式,极大地提高了管理效率。但是,目前,很多医院的后勤物质管理的计算机信息系统的应用还处于不断发展摸索的阶段。因此,为了逐步完善整个应用进程,后勤物资管理部门要对计算机信息系统进行更多的研究,进而提高整个后勤物资管理的效率。
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