印章管家和传统印章有何不同？

印章管家和传统印章最大的区别就是管理上。企业印章管理，最终的目标是完善管理方式，规避存在的风险。一般公司有五个印章，而一些大型的集团公司会有大量的印章，大量的需要盖章的文件。
传统印章管理 都是需要人工的审核及盖章；没办法一一核对，也没有时间核对，从而不能根本规避风险，还容易被人偷盖、加盖等问题。日常印章管理不跟进，公司就会有法律纠纷和经济损失。
印章管家 运作物联网设备,移动通讯技术,通过手机APP实现管理者事前授权,使用中实时推送印章使用信息,包含使用时间与次数、地点等，每一次使用公章的过程中，印章管家还会对使用过程的方方面面进行监控。做好记录既方便企业进行业务审核。

电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的，可以直接在电子文件上加盖印章的技术，属于电子签名中的一种（电子签名可以理解为印章和签字）。

与传统的线下实体印章相比较，电子印章技术的难点，并不是实现企业印章外观的电子化，而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性，即：使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。

智能印章则是通过物联网、智能硬件，把单个印章装入便携式印控仪中，通过把印章装入便携式印控仪中，接收到具体指令后才能启用盖章，避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头，在盖章时拍照确认文件，便于盖章前后的文件比对；还可以控制盖章次数，追溯用印人及用印位置，便于企业随时掌握用印信息。

物理印章常见管控风险点：
印章违规使用：盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患：私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点：
效率低：用章流程长、协同效率低；
成本高：纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等；
笔者认为，物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯，通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯，规避风险；
同时，对于必须使用物理印章的情况，可以通过物理印章智能管控的思路，借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用，规避物理印章使用安全漏洞。

经最高法院核实，加盖印章的确不是备案印章，但是该公司日常使用印章不止一枚。

印章风险提醒： 据规定，签署中相对方没有识别印章真假的义务，一旦公司过去同时使用过多枚印章，伪造章的法律约束力就存在。

企业规模大了，各个分子机构每天都可能存在许多用章需求，但是印章都在总部，为了用章可能还得两地来回跑，业务效率被耽误。

“公章”  在外防私盖，就用印章管家

公司印章管理是现代企业风险控制的一个重要环节。 然而传统的印章管理模式，从公章刻制开始、到使用、销毁的全过程不可监控，为企业用章带来了很大的安全隐患。 科技化、数据化的今天，印章管家智慧管理应运而生！

印章管家 是由PC 管理平台、手机APP、智能硬件组成。 通过运用物联网、移动互联技术给传统印章穿上智能外衣，秒变智能章！ 实现用印在线提交申请、实时用印审批、用印过程管控、用印记录归档溯源，有效的防止公章在使用环节的偷盖盗用，提高工作效率，降低经营风险，给企业用章保驾护航！

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份z明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料：

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份z原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份z复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份z复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

参考资料：

百度百科——印章治安管理办法

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成，用智能印控仪来保管各类印章，用系统控制印章的使用，软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员，经系统审批之后获得电子口令，打开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存，用于实时监控或后期资料核对及备份。如此，有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批，远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题，智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式，利用网络客户端与移动APP，实现联网审批，远程 *** 控。具体应用有两种模式：一是远程授权本地用印，二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批，进入任务池。审批通过后，远程授权本地用印模式，由申请人本人进行用印 *** 作；而远程授权远程用印模式，则专人进行远程用印 *** 作， *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管，上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解，尤其对于远程的基层单位，更是无从管起；对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致，也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理，从印章的刻制启用、保管、使用，到印章变更、注销，每个环节都实时记录，便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别，判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

印章外借是企业印章管理常碰到的情况，印章“走”出企业管控视线范围，使企业风险控制的印章常常给企业：

用印的文件内容无法管控；

盖章的次数不受监督；

印章被偷用、滥用的情况无法防范；

……

传统的做法是指派一名或多名员工陪同外出起到监督作用，但仍然无法从根本上解决风险防范的问题。

怎样满足印章外借使用的需求，同时又能让印章与企业监管不“失联”？现在，通过将实体印章放置到硬件设备（印章控制仪）中,借助物联网技术实现外借的实体印章只有获得系统授权后才可启动并使用， 保障实体印章在脱离企业的直接监控的情况下也能“听命行事”。

1、控制外借印章的用印权限：印章外借使用前，申请人首先在系统中提交用印申请并上传文件内容用于审批。系统管理员审核授权，印控设备获权后启动用印

2、控制外借印章的用印次数：管理员可在审核文件内容的同时后台设置用印次数，当印章使用次数达到设置的使用上限后，印控仪将关闭印章使用，强行使用将会发出警报。

3、监督外借印章使用过程：通过印控设备结合软件系统的方式，对印章外借使用的地点、文件内容、印章使用人等信息上传。

通过上述软硬件结合的方式，既能够实现物理印章的正常使用，同时满足企业对印章外借过程的全程管控。除了印章外借，对于异地办公、多点生产的企业组织而言，通过电子印章与智能印控仪结合的方式管控异地分支机构印章同样适用。

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