公司搭建智能印章的利与弊 精彩极了还是糟糕透了？

在回答问题之前我们先看一个案例，之后我们会这个案件为切入点讲解使用智能印章会有哪些利与弊。
案例：隋某是A公司的业务员，主要负责A公司与B公司的业务往来。临近年关，隋某离职，但A公司未及时通知向B公司通知隋某离职消息。后隋某私自以A公司名义与B公司签订了合同，要求B公司把货款打入隋某个人账户，B公司交付货款后并未见到A公司按合同时间交付货物，后将A公司起诉至法院，经查实隋某私自签署的合同是在职期间利用职务之便在空白合同上加盖公司印章，而发生此事纠纷属于A公司管理失误。
后法院认定，该案中B公司有理由信赖隋某的行为系A公司的公司行为，因为隋某一直是A公司与B公司的业务员，一直处理该业务，后该案调解结案由A公司返还钱款，B公司撤诉结案。隋某也承担了相应的刑事责任。
以上就是传统人工印章管理模式带来的弊端，企业管理人员不能对印章进行实时的监管，就导致了内部印章发生偷盖行为的时候，依然毫无察觉。
使用智能印章的好处：
智能印章是以物联网技术为基础，通过APP管理软件与智能设备的结合，赋予了传统实体印章智能化效果，将印章安装至智能设备中，日常用章申请、审批、授权使用企业管理人员都可以通过APP对印章进行在线远程管控，有效了预防案中私自偷盖行为。
使用智能印章的弊端：
智能印章相当于传统实体印章的一个外设设备，使用现代科技技术赋予实体印章所不能达到的效果，印章还是那个印章，只是优化了传统印章的使用方式，并没有明显的弊端。
所以企业建立智能印章管理系统，保障印章使用的安全并不是一件糟糕的事情，如同上述案例中因管理不善自吞苦果，对企业来说可不是什么精彩的事情。

1、电子印章管理系统可以将实体印章和电子印章进行统一管理，对企业印章进行授权管理，保证企业印章在有安全授权的情况下得到使用。
2、该系统融入了物联网技术，可以实现实体印章和电子印章防伪打印的结合，不管是谁要使用印章或打印盖后的文件，都需要得到授权才可以。

智能印章不完全是电子印章，是结合实体印章和线上信息化审批的新形势印章管理系统；智能印章主要特征为：

将实体印章安装至智能设备当中，采用授权解锁和保管人员机械解锁双向 *** 作，由两人分别各保管其中一项开锁权限，在没有实际审批人授权情况下，印章保管人员便不能私自取出更换设备当中的公章，真正实现人章分离管控。

每次需要使用印章时，使用指纹或是账号密码登入，确认盖章位置便可向审批人发送用章申请，内置高清摄像头同步拍摄文件信息发送至审批人手机APP当中，由此确认文件真实、合法性，过程中文件仓全程锁止，预防中途更换文件，在审批人通过审核后即可完成盖章，大大保障了企业用章效率和安全性。

印章使用管理条例是用章管理规范最基础也是最必要的方式，同时除了制度规章制度之外，我们企业还可以通过智能印章系统协助完成更加规范安全的印章管理模式。
智能印章管理系统以物联网、智能技术应用为核心，将易于发生违规使用的实体印章放入智能硬件设备中，可通过手机APP在线掌控，确保企业能够掌握每一次用章数据，高清摄像模块确保盖章过程清晰、透明。用章过程，企业管理人员随时介入拦截违规盖章的行为。
审核人授权，设备远程自动盖章、全密封智能设备等功能，实现人与章的分离管控，延伸了企业的管理视角，让印章管理、使用既安全又高效。以往无法掌握的用章数据，通过信息化智能印章管理平台便可一目了然。

银行智能印控仪的优点：

银行智能印控仪依托于物联网技术的发展应用，通过物联网技术，可以实现手机APP远程管控印章，只要不授权，工作人员就不能私自使用设备对文件进行盖章。每一次的使用必须先提交用印申请，设备拍摄文件信息，***通过软件对文件图像信息进行审核，确认无误授权盖章，有效地杜绝了违规取用、保管、携带印章外出的行为。

银行智能印控仪的弊端：

智能印章系统应用于银行印章管理当中，是建立在之前的印章管理模式之上，是1+1＞2的优化结果，是解决传统印章管理模式弊端的一种解决方案，智能印章产品本身并无明显弊端。

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