实现了通过控制主机对几乎所有的电气设备进行控制，与投影机屏幕升降、影音设备、信号切换以及会场内的灯光照明、窗帘开合、音量调节、温度调节等。通过网络通讯可以实现传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、等多种资料分送到各个用户的设备终端商，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力。传统会议形式越来越不能满足当代会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。如果说从前无纸化会议的新鲜事物，只能被不会使用的人当摆设的话，那现在的无纸化会议系统已经是会议“万金油”了。
无纸化会议室是近年来开始流行于行业中的一种全新的会议模式。有很多比较优秀的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会为用户提供极为便捷高效的会议平台，同时也带来全新的会议体验。 无纸化会议系统远远不止是实现会议无纸化这么简单，它还要满足传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互、互联互通的功能。
一、无纸化会议系统优势：
传统会议的种种短板，让会议工作者和参与者头疼。
1、会议准备费时费力且不环保。每次会议的纸张等造成大量的资源浪费，环境污染。
广州莱安无纸化智能会议终端席媒 科技 专注于提供会议决策、应用开发、测试与质量保证、云与大数据、移动应用、系统重构、架构咨询、研究与开发等多项技术服务。可全面实现会议无纸化，节约环保。
2、灵活性差，临时会议或紧急会u议时，或是出现人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌等时有发生。
广州莱安智能无纸化会议系统灵活实用，不论是紧急会议、临时会议，都可及时快速开展，席媒电子智能桌牌现场即可修改，资料一键上传分享，无需打印，会议纪要一键生成，投票可临时设置，非常快速。
3、会议各种展示工具繁琐麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…… 每次开会都要大件小件、长线短线的整理半天。
广州莱安智慧型无纸化会议系统基于会议室辅助决策系统、智能专家系统、席媒会议设备等研发，软件硬件相结合，用 科技 清扫会议室，告别乱糟糟的传统会议桌。
 4、会议保密性差，传统会议保密资料打印后难以及时销毁，会议保密性也难以保障。
无纸化会议系统可设置保密会议模式，保密会议中的资料不可拷贝，与会人员人员指纹签到确保会议保密性。
5、传统会议资料共享效果差，即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。
现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。
6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。
无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。
二、无纸化智能会议升降屏一体机
秉承“让会议更简单智能，让决策更快捷专业”的愿景，在实践中不断总结，逐步积累了深厚的业务知识、领先的技术服务水平与成熟的项目管理能力，广州莱安用实力为传统会议提出解决方案。
会议是团体沟通、决策最有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用 科技 完善会议，用创新让会议功能拓展升华。
三、无纸化会议概念：
无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，选择席位显示或称异步显示时，由与会者自行 *** 作该智能终端，此时，该智能终端如同一台独立使用的标准计算机，每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。
无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
四、如何实现和构建无纸化会议系统
如何实现和构建无纸化会议系统，各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统，首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅仅是对会议室所用设备实现智能管控，也不仅仅是对会议流程提供智能工具和服务，更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇，以及由于互联网、云计算、大数据的出现，使后台数据、信息资源爆炸性的增长而提出的智能决策。
以液晶触摸显示终端（液晶触摸显示屏、会议平板等）为中心，整合高清视频及统一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能会议室中控、音视频采集和扩声系统等，形成一个“以人为本”的智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能（视频签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、上网浏览，会议发言等）并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面（支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等 *** 作），同时还实现了手机、平板电脑、笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。
五、无纸化会议特色：
1、超薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm高度240mm
2、内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及 *** 作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板
3、显示界面专业 时尚 的UI设计，最大程度地简化用户 *** 作步骤，增强用户会议新体验
4、全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
5、集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能
6、支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
7、文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上
8、各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
9、支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
10、视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
11、千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放
12、支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
13、支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能
14、支持系统实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级
15、该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
16、支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，最大角度为30度，具有电源保护功能。
六、无纸化会议功能
（一）、会前准备（会议管理者登陆后台管理界面后进行，需用户名和密码）
1、会议概况编辑及设置会议基本信息
2、设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
3、设置会议权限、会议室布局图等
4、与会者编辑 编辑参会人员列表（用于显示于双面屏）
5、添加、修改、删除与会人员
6、支持导入导出与会人员
7、设置每位与会人员的 *** 作权限（签到、投票、发言、主持、中控权限）
8、编辑参会人员单位、职称、座位号信息
9、文件分发 上传会议文件
10、编辑文件分类（上传PDF\PPT\Word文档）
11、编辑会议文件列表（对应每种会议文件格式的列表）
12、设置每一个文件对每一位与会的
13、会议设置 设置及管理会议投票
14、编辑会议投票标题、选项、说明、类型
15、设置每个投票的权限
16、控制投票的起讫时间
17、支持投票信息的导入和导出
18、首页设置 设置开机欢迎界面
19、自定义背景
20、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）
21、保存设置后实时生效
22、人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）
23、设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色
24、设置显示内容的整体布局
25、设置背景
26、视频管理 配置视频直播、点播
27、上传视频文件
28、配置流媒体源
（二）、会中功能
1、会议签到 参会人员签到（后台可设置免签到）。
2、一键触摸 快速签到，后台自动记录签到状态。
3、签到后，参会者可以观看基本会议概况内容
4、签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
5、参会人员 显示参会人员的基本信息
6、以排位图的形式显示与会者人员的座次
7、以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间
8、支持与会者列表信息的导入导出（Excel格式）
9、会议文件显示并打开管理员分发的会议文件
10、支持文件分类(word\Excel\PPT\PDF 等)
11、支持权限控制
12、支持各种办公文件格式
13、同步现场支持打开文档并同步共享演示文档
14、支持打开并查看文档
15、支持在线修改文档
16、支持批注文档并保存
17、支持共享演示文档到其他终端
18、支持共享演示文档到投影仪
19、会议记录 会议过程随手笔记
20、支持格式化编辑（Word格式）
21、支持导出到U盘
22、支持上传到服务器
23、支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
24、电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动
25、支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、等工具
26、支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
27、支持多人同时共享在同一白板上书画
28、所以图像都保存为矢量图，所有比划步骤都支持单步撤销
29、支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪
30、交流提示支持与会者之间实时交流
31、支持单选、多选收件人
32、支持发送、接收信息的实时显示
33、支持消息回复、公告发布
34、支持所有信息的记录存档
35、 网页浏览浏览以太网
36、支持输入>你好！
还是我来帮您回答吧，中控主要是智能化管理控制会议室里面的硬件设备，而会议室里面的设备包括扩音系统，显示系统，灯光，窗帘，视频会议，音频会议系统，因为会议室系统多了就需要一个只能管理的平台，所以这个时候中控就诞生了，若你会议室只要视频会议系统，那你觉得还需要中控吗？仅供产考，希望5分给我，谢谢！
我的回答你还满意吗~~1 一键开启所有功能 快速进去会议状态
智能中央控制平台的设计初衷即为客户提供一种快速进入状态的服务，一键开启平台所有功能为此服务提供了保障，省去了会前相关硬件的安装、连线、调试等准备工作，时时保证会议状态不受设备原因的侵扰，节约您的宝贵时间，保证您的工作状态。
2、 一键实现高清会议摄像记录功能(记录语音、记录视频、记录修改)。
智能中央控制系统采用ipad将多路的音视频信号源进行调动切换自由选择多路信号中的某路信号投放在显示系统和扩声系统上，同时可通过会议录播功能一键录制\播放会议的音视频，提升视频会议效果。
3、会议视频追踪功能。
独有视频追踪功能，系统自动捕捉发言者影像，提升会议效果的同时，更加满足多媒体会议及远程会议的需求。
4、文档演示 支持所有的设计软件和办公软件，方便不同专业使用。
支持PPT及PPT动画，Word, Excel, Pdf, 等多种文档格式直接上传演示，系统内置了同步引擎，可以实现在线用户的资料同步显示，同步翻页，可以对文档进行白板注释，及电子笔功能
5、环境控制功能
Ipad控制会议室灯光、窗帘、空调的开关并做合理的调节，简单 *** 作，快速上手。
6、智能音频控制功能
Ipad自由加减各音频信号的音量大小静音\取消静音功能。方便快捷。
可视会议室预约系统-管理平台：
可视会议室预约系统基于JAVA架构下，使用了JAVA语言开发的B/S系统，数据库采用MYSQL SERVER，系统支持WINDOWS *** 作系统平台，系统平台包括会议室管理系统、数据库服务器、信息发布系统、客户端四大部分。利用IE浏览器进行管理 *** 作终端预定／取消会议室。
可视会议室预约系统
可视会议发管理软件支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息浏览会议室的预定情况，会议内容编排和发布。
可视会议管理系统的用户控制由：角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限，用户对应用户组，用户组对应角色， 无论用户如何变换，都不会造成权限控制的混乱，使得用户权限管理做到安心、放心。
可视会议室预定系统：在企业实际运营过程中，有时会出现会议室资源冲突的现象，而以往，一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况，比如同时在同一个会议室召开会议，结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断，如果存在同时同会议室使用的情况，会提醒申请者进行相关的处理，避免会议室资源使用的冲突，同时提高可大大提高会议室使用率
可视会议室预定审批：具有自动审批功能。管理员可对用户提交的会议室申请进行审批与调配，以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后，系统能够通过以太网将会议预订结果自动发送给参会人员及后勤服务部，后勤主管根据需求安排后勤人员进行准备工作，如排位安装及摆设，茶点布置、水果布置等服务。
可视会议室预约系统
会议邮件通知：会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟（时长可设定）提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写（需要参加会议人员提前查看的文档，例如会议流程、着装要求、准备材料等）
会议中控设备要根据需要接入切换和控制的设备多少和功率等来进行具体方案的配置，一般会议室中控都采用无线触摸屏可编程中控。北京巨龙天地，专业生产多媒体电教中控、会议中控的厂家，有款TD-C800系列会议室中控不错。
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