发票池软件是什么意思

“‘发票池’是增值税发票全票面信息的数据库，在业财融合中起到承上启下作用，与手机APP、电子表单等共同组成物资高效结算工具包，提升发票数据采集准确率，有效推进物资业务数字化转型。”7月15日，国网河南省电力公司物资公司合同管理部副主任孟宪胜介绍。
近年来，省电力公司大力推进现代智慧供应链体系建设，充分利用大数据、云计算、物联网、区块链、人工智能等先进技术，创新打造以“发票池”为核心的“智能结算”平台，成功建立供应商“寄递遥办”便民服务模式，减轻员工工作负担、降低廉政风险的同时提高服务质效、改善营商环境。
“以前我们都是跑到国网河南电力供应商服务大厅，手动将发票放到自助办理机上进行扫描，每次都要人工扫描近百张发票，而且还经常出现信息无法录入、录入错误等问题。”中国电建河南电力器材公司办事员段加加回忆起2年前办理财务结算时，手忙脚乱扫描发票信息的场景，不觉眉头紧锁。
发票是经营活动的重要凭证，发票信息录入是物资结算的第一环节。为提升发票信息录入效率和准确率，减少人员重复劳动，提供便民服务举措，国网河南电力于2019年开展“智能结算”平台体系研究，基于财务管控系统，搭建“发票池”业务模块，高效优质推进物资结算。
据国网河南物资公司合同管理部副主任曹秀青介绍，“发票池”业务模块能自动从国税系统采集发票信息，在纸质发票递交之前即可完成订单、税率、金额等全票面信息的预校验，自动过滤提醒过期、作废等发票，解决异常发票造成的发票红冲、凭证冲销、重复收退等问题，实现“发票未到，数据先行”。
回忆起“发票池”上线后的首次体验，段加加记忆犹新：“2019年1月，我在供应商服务大厅登陆发票验审平台，发现发票信息已经全部从国税系统抽取至本地，我只需简单勾选付款订单即可匹配发票信息，近百份发票信息只需20分钟即可上传完毕，且准确率100%，简直太方便了”。
正如段加加所说，“发票池”业务模块上线后，在全省范围内引起强烈反响，得到供应商一致好评。国网河南物资公司合同部专责李萌也不禁感叹：“应用‘发票池’业务模块开展物资结算，与以往人工监测排查、统计报表汇总相比，省时省力、科学准确，还减少了工作人员与供应商接触机会，降低了廉政风险。”
2021年以来，国网河南电力将发票处理系统迁移至网上供应商服务大厅，升级“发票池”为“发票云”，供应商随时随地可查询勾选待开票，系统自动生成“业财匹配码”，进行发票验审、校验，同步寄送纸质票据，实现“发票未开，数据先行”。
目前，“发票云”不仅实现了供应商交票动作前移、 *** 作流程在线可视，还成功建立了供应商“寄递遥办”便民服务模式，有力地保护了中小企业和国网河南电力合法权益，营造了和谐良好的营商环境。截至目前，国网河南物资公司发票池累计接收系统发送数据33565条，涉及金额397亿元。
据介绍，国网河南电力还将以“互联网+业财融合”为切入点，持续开创线上线下联动互济、上下游协同共享的网络化运作新模式，深化“智能结算”平台体系，开展“到货验收-款项申请-票据验审-资金请付-凭证归档”全环节闭环管理，发挥现代智慧供应链助力业财数字化融合效能，提升物资结算精益管理水平和主动服务质效。

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