公章上的数字是仿伪码,共13位。
前四位是区号编码,一般和营业执照前四位对应,第五、六、七位是具有刻公章资质的公司编号,每个公司的编号都不一样的,后六位是刻公章的那家刻章公司的序列号。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
使用方法
任何单位公章的使用,必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人[1] 批准同意,若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用,也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
单位公章若因管理不善,造成损坏、遗失或被盗,除按有关法律、制度追究责任人责任外,须尽快向上级及相关部门报告,一面采取相应措施挽救损失;一面尽快补办手续,尽快补刻启用新印章,以免贻误正常工作。
鉴于公章在安全使用方面存在巨大风险,人们又推出了防止公章被盗用、滥用或复制的智能商务设备--云章。云章是一个保护公章的可携带智能物品,运用物联网、拍照、存储、机械控制等技术相结合,使其成为传统公章的智能铠甲。
云章帮助企业建立企业安全用章机制,尤其在移动办公使用公章领域。
据省公安厅治安管理局介绍,为了方便市民验证公章的真伪,他们建立了全省印章治安管理系统>
如果不方便上网,市民可拨打查询电话029-83151999、83151888查询。同时,每一枚防伪印章都有相应的档案,如发生经济纠纷等情况可凭相关证明来查询。
参考资料:
过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章,效率很低;随着物联网智能印章的应用,企业项目分部或是分公司的盖章,只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请,总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用,都极大提升了企业办事便利程度,,这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。
智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象,过去人工管理印章,企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员,如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章,那么很可能就会给公司带来风险损失,这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。
1、公章是代表企业,申请报告,只要对外都要盖公章才有效,在银行的业务要用到。
公司的公章,我们一般是指公司的在工商部门登记备案企业全称的圆形印章,也就是常说的行政公章,他的特点是集体性,是对外使用的凭证之一,他代表着公司的行为。法人章与公司的公章既有联系,也有区别,两个有时是不能进行代替的。简单的说:公章是代表公司的行为,法人章是与个人相关的个人行为。
2、法人章一般用在银行业务法人章和财务章和在一起,称为印鉴。
法人章,就是公司法人的个人私章,但必须经过备案,也只有法人企业才有,也就是大家常说的法人个人印鉴,他的特点是个人性,他一般都保管在公司的财务手中,他对外具有一定的法律效力,可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法人才有资格,公章是没有用的。
扩展资料
一、公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
刻章手续
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
1、刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章,一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函,到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续,经公安机关审查后,发给刻制印章通知单或介绍信、证明等,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。
学校刻印章,必须持教育行政部门出具的证明,到所在地的县以上公安机关办理审批手续,经批准后,方可到指定的刻字店或工厂刻制。
地方性社会团体的印章,由地方社团登记管理机关出具证明,经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后,由地方社团登记管理机关制发。
外地单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
2、刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
3、资企业刻制上述印章,需凭营业执照和《三资企业备案证》,如果企业为中外合资、中外合作企业,必须执中方开具的介绍信,到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信,然后凭着通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
刻章需到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章,一切私刻公章均属违法行为,所刻印章无任何法律效力。
二、法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。
使用对象
单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
“法人”是企业,而不这个企业的厂长、经理、老板等那个有血有肉的人,这就好办了,那么,“法人章”就是公章,就是圆圆的,刻有企业全称的那枚公章。方的那种,刻有人名的,不是法人章,而是“企业法定代表人”的个人名章。“企业法定代表人”就是这个企业的厂长、经理、老板。
参考资料来源:百度百科:公章、百度百科:法人章
公司的章主要包括公章、财务章、合同章、发票章、法人章。
1、公章用于公司对外事务处理,如工商、税务、银行等外部事务处理时加盖。一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务专用章用于公司票据的出具,支票等在出具时要加盖。一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等保管。
3、合同专用章通常在公司签订合同时需要加盖。可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等来保管。
4、发票专用章在公司开具发票时需要加盖。一般由财务部门的发票管理员保管。
5、法人章:用于公司出具票据时也要加盖此印章,它通常称为银行小印鉴。保管者一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
:公司公章使用流程:
1、申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。
2、 印章保管人员审阅、了解用印内容。
3、 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记,由印章保管人盖戳。
参考资料:
在数字化面前,不少企业的内部信息化水平仍然偏低。尤其是印章使用上,依然在用着传统人工去管理,在管理上也是困难重重:
痛点一:印章种类多
一般,企业的印章都有很多枚,类型包括公章、法人私章、合同章、财务章等,少则几十枚,多则数百枚,简单通过人工管理,手工登记容易出现管理混乱、盖错印章甚至印章丢失。
痛点二:印章分散
子公司、项目遍布全国,只要涉及到业务开展就要使用到印章,对总部来说印章使用的情况更无从知晓,只能单方面听各地进行汇报亦或简单的集中管理,没有能够行之有效的管控手段。
痛点三:印章外带
部分企业印章外带的需求强烈,异地或工商、税务、银行等现场用印,外带的过程缺乏有效监管,印章用在了什么地方,甚至冒出一些非法合同、担保都不知道对谁进行追究,对企业来说风险非常大。
痛点四:员工素质参差不齐
传统印章大多数还是通过人进行管理,然而员工多,素质也是参差不齐。只要涉及到人进行管理,无法避免的会出现无意疏忽、人情章、甚至徇私舞弊等情况、导致企业承担风险。
痛点五:用印文件存档难
传统的人工盖章,对印章盖到何处,盖章后文件很难进行全记录,更不用讲数据分析。
以上这些都是众多企业中在印章管理中出现的难题。公司可融入了互联网、物联网技术、大数据等技术,将传统印章装进智能设备里,对印章进行智能化、在线化升级管理:
1、申请用印:实行远程申请,为员工省去多个繁冗流程,提升日常办公效率;
2、在线审批:支持移动审批,满足了外勤监管人员移动办公的需求,让流程更规范、审批更高效;
3、 印章跟踪:从用印申请到用印审批、用印记录,再到印章销毁进行跟踪,实时掌握印章使用的过程,保障企业印章的安全使用;
4、 预警提醒:针对印章使用时可能存在的违规 *** 作设置提醒,支持短信和app推送等多种方式提醒,实时掌握印章动态;
5、数据归档:用印文件自动上传归档到后台,方便随时查阅,所有文件一目了然;
6、印章台账:建立统一的印章台账,对企业所有印章的使用人员、使用时间各项信息的统一管理;通过导出功能,以表格形式展现所有用印数据,清晰明了。
通过搭建智能印章管理系统,让企业实现了实体印章统一管理;提升了流程效率;实时监控用印。让印章做到盖过留痕,有据可查。
不断增强企业内部管理,也促进企业高效发展!
智能印章是现代企业信息化印章管理的趋势,市面上也涌现了各种各样的智能印章管理系统,那么智能印章是依靠什么样的技术来完成对印章的监管工作?有哪些企业是适合使用智能印章系统的呢?接下来以小编就以思格特智能印章机为例进行讲解。
一、物联网技术:
以物联网技术为核心,通过APP管理软件和终端设备的结合,实现对印章从审核到使用的全过程可控、可溯、可查的实时监督管理工作。
二、智能高清摄像头
企业管理人员为何能远程管控印章?又是如何确定文件是否符合公司管理规定的?每次印章申请和用章完成后的拍照记录功能,就是依赖于高清摄像头的作用。
三、指纹识别
用章完成后系统自动记录上传用印历史,其中用印人的身份确认就是依靠指纹识别或是与指纹绑定的账号。保障责任有效划分和追溯。
四、双重防护
台式印章机设备采用机械解锁与电子锁双重防护,便携式双重电子锁防护,未经过授权,工作人员不能私自对印章机进行开锁 *** 作。
五、电子围栏技术
一体化机身防拆设计,电子围栏技术除指定范围内使用印章外,在遇到非法使用的时候也会触发其预警功能。
智能印章机适用场景:子公司、分公司异地印章审批管控难度大
总部可利用思格特智能印章,随时掌控下属部门印章的使用情况,避免出现印章管理失控的局面,思格特智能印章一站式解决传统人工印章管理弊端,为企业印章安全保驾护航。
刻章手续:
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。
1外地单位需要刻制公章,须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
2刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
但是如果是三资企业刻制上述印章,需要营业执照和《三资企业备案证》;如果企业为中外合资、中外合作企业,必须执中方开具的介绍信,到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
公章需要自己去办理,应该去公安机关指定的地方或刻字店刻制,并且需要备案。
扩展资料:
公章的使用规则:
1、 公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、 严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途, 未使用的必须立即收回。
参考资料:
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