智能印章通常是由软件+硬件两部分组成,需要用印的时候要走线上审批,经过审批后会获得授权码,然后凭授权码解锁硬件终端才能盖章。整体来说,智能印章还是比较流行实用的,在安全和数据方面有很多的先进性。我们使用的用印宝智能印章就是这样子的。
希望我的答案可以帮到你。
智能印控机也称智能印章机,相比较与传统的人工印章管理模式,智能印控机又也可以称之为:信息化智能印章管理平台。
智能印控机的作用主要是解决传统印章管理模式当中的:控章难、管人难、登记难等问题,从而实现和保障公司以及单位机构的印章使用安全化、高效化。
1传统实体印章就相当于一座“孤岛”,企业要想了解其具体的使用情况,依靠的就只有印章管理人员登记的信息,但这其中企业并不能就保证所登记的信息就是印章完完全全的使用状态,特别是对跨区域的分支机构印章管理而言,总部管控违规印章使用行为无疑是难上加难;
2印章使用规范、安全与否,过度依赖于印章管理人员,工作人员综合素质高,有较强的法律意识则相安无事,反之则频频发生印章私盖、偷盖以及人情章现象;
3其实前面也有提到过,企业印章使用登记信息如果缺乏相应的监管机制,企业就不能保证记录上所看到的就是所有的印章使用状态,人都有趋吉避凶的本能,如果我作为一名印章管理人员,我为我自己或是好友在违背公司印章管理制度的文件上加盖了公章,是绝对不会再登记簿上填写此次的违规使用情况。
所以智能印控机就是解决以上此类风险隐患的有效方法;那智能印控机是通过何种方法来实现企业印章管理安全的呢?
思格特智能印控机依托于物联网技术的应用,以手机APP+云服务器为核心,形成了一站式信息化智能印章管理平台,通过将实体印章安装至印控机内进行锁存,实现人章分离管控,每次印章的使用只需印章管理人员或是其他工作人员使用指纹/账号密码登录印控机就可提交用印申请,企业领导手机接收到申请信息,通过设备内部的高清摄像头了解盖章文件信息,确定没有问题,即可授权印控机对文件进行盖章,盖章完成后印章管理系统自动将盖章人、盖章文件以及时间、地点等信息上传云服务器保存,登入后台随时查询记录信息。
通过智能印控机企业就可以自动完成印章的保管、使用审批以及用后登记等工作,大大降低了对印章管理人员的依赖,在印章数量不多的情况下甚至是可以不设置印章管理人的岗位,减少内部管理运营成本支出
过去签约文件或是生产材料都需要寄送到总部盖章,效率很低;随着物联网智能印章的应用,企业项目分部或是分公司的盖章,只需使用手机APP或是智能设备提交用印申请,总部就能在智能印章管理系统上完成审批和授权工作。
智能印章系统的应用,都极大提升了企业办事便利程度,,这对工作效率的提升和降低企业管理成本是非常有帮助。是当下理想的实物印章管理办法。
智能印章其核心功能就是解决传统实体印章人工管理工作当中出现的低效率、高风险现象,过去人工管理印章,企业印章使用的规范与否全部都要依赖于印章保管人员,如果某个印章保管人员利用工作便利为他人或直接私盖公司印章,那么很可能就会给公司带来风险损失,这对于企业的风险管理会是一个巨大的不稳定因素。
印章看似不起眼,实则关系企业组织经营效率与风险控制。伴随企业转型和信息化管理需要,实体印章在企业风险控制与效率管控需求之下明显“水土不服”:
1、效率问题:用印审批流程长、跨区域用章效率低;
2、风控问题:下属企业、部门印章管控难;印章外借、印章制假防范难;
伴随信息化管理的转变,企业在印章管理模式上也应当与时俱进,通过印章管控智能化、移动化、在线化的思路可以改善上述印章风险控制与效率问题。
电子化的印章使用流程:借助第三方的电子印章平台快速实现印章电子化的申请、使用和管理,特别是多点生产的异地办公或用章紧急的情况下,能有效提升用章及时性。
应用成效:员工只需要登录印章管理系统发起合同,即可快速进入文件审批-盖章流程,在线化、程序化的流程缩短用章周期,电子用章模式打消传统印章使用在时间、空间、地域上的限制。
印章智能管控:“将”虽在外,“君命”该听还得听
企业无法保障所有用印都在可监管视线内进行,例如印章外借、分公司用章等情况。而在互联网、物联网技术不断发展的当下,以软件系统控制实体印章不再是难题。
实体印章智能管控流程:将实体印章放置在印控设备中,通过系统进行使用权限管控。通过实体印章的智能管控,即使印章使用脱离企业监管视线,也能“听命行事”。
应用成效:使用时,用印申请人在线申请用章,经系统审核身份并授权后才可启动印控设备行使用章权限且用章次数可设置;使用后:通过印控设备的录像功能,用印文件可及时上传到系统中,为企业审核文件提供依据。
智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成,用智能印控仪来保管各类印章,用系统控制印章的使用,软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员,经系统审批之后获得电子口令,打开智能印控仪,将需要盖章的文件放入仪器内指定位置,自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存,用于实时监控或后期资料核对及备份。如此,有效减化印章人工管控的责任风险。联网审批,远程 *** 控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题,智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式,利用网络客户端与移动APP,实现联网审批,远程 *** 控。具体应用有两种模式:一是远程授权本地用印,二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批,进入任务池。审批通过后,远程授权本地用印模式,由申请人本人进行用印 *** 作;而远程授权远程用印模式,则专人进行远程用印 *** 作, *** 作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的 *** 作。对于印章使用情况的监督和监管,上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解,尤其对于远程的基层单位,更是无从管起;对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致,也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理,从印章的刻制启用、保管、使用,到印章变更、注销,每个环节都实时记录,便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别,判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。
电子印章是借助CA身份认证技术、信息加密技术实现的,可以直接在电子文件上加盖印章的技术,属于电子签名中的一种(电子签名可以理解为印章和签字)。
与传统的线下实体印章相比较,电子印章技术的难点,并不是实现企业印章外观的电子化,而是要保障电子印章加盖之后的电子文件具备合法有效性,即:使用可靠的电子印章签署的电子文件具备签署身份可以识别、签署内容不可篡改等特性。
智能印章则是通过物联网、智能硬件,把单个印章装入便携式印控仪中,通过把印章装入便携式印控仪中,接收到具体指令后才能启用盖章,避免印章盗用、冒用等风险。契约锁印控仪带有摄像头,在盖章时拍照确认文件,便于盖章前后的文件比对;还可以控制盖章次数,追溯用印人及用印位置,便于企业随时掌握用印信息。
您好。智能印章是一种将传统印章与互联网技术相结合的产品,可以实现对印章的远程控制、监控和管理,从而提高印章的安全性和效率。智能印章的优点有以下几点:
可以通过手机或电脑端进行用印申请、审批、授权等流程,避免了人为的疏漏和延误。
可以通过指纹、密码、二维码等方式解锁印章,防止印章被盗用或误用。
可以通过物联网设备拍摄盖章文件、使用人、使用时间和地点等信息,并上传到云端平台,方便追溯和查阅。
可以通过智能设备自动蘸墨、盖章、锁定等 *** 作,提高盖章的准确性和便捷性。
可以通过智能设备实时监测印章的状态和位置,防止印章丢失或损坏。
目前市场上有不少品牌提供智能印章的产品和服务,例如监印官、同小章、御鑫箱、思格特等。您可以根据自己的需求和预算,选择合适的智能印章方案。希望对您有所帮助。
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