会议方案案例

;     会议方案范文(通用13篇)
      为了确保事情或工作扎实开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。方案要怎么制定呢以下是小编收集整理的会议方案范文(通用13篇),希望对大家有所帮助。
会议方案 篇1
一、会议主题:xx公司年终总结大会
二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分
      会议时间:14:00――17:30
      晚宴时间:18:00――21:30
三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅
四、会议参会人员:公司全体员工(41人)
五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:
      (一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00―15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:30―15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45―16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00―17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
      (二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
      18:00―19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。19:00―21:00娱乐时段:文艺节目(2―3个节目)
      游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2―3个节目);
      游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2―3个节目)
      游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
      游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
      游戏5:踩气球;用具:100个气球游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
      六、会议准备及相关注意事项
      (一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
      (二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京七分公司年终总结会”(条幅规格:)
      (三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)笔、纸、员工席位卡(晚宴用)会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
      (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
      七、会议筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)
会议方案 篇2
主持人:
参加人员:各街镇乡主要领导、分管领导,区安监委成员单
      位分管领导,部分重点企业负责人、先进企业负责人、先进个人代表计120人左右。
出席领导:市安监局领导,区政府主要领导、分管领导,区
      委分管安全的副书记,区人大、区政协联系领导,经开区分管领导。
会议地点:区政府五楼会议室
会务准备:区政府办、区安监局共同负责。
会议议程:
      一、 请区长助理李忠友同志通报近期安全生产事故情况;
      二、 请副区长王仕彬总结20xx年安全生产工作,安排20xx年安全生产工作;
      三、 请瑞金副书记宣读表彰决定,并请受奖单位代表上台领奖;
      四、 请区政府领导与建设局、龙泉街办签订20xx年安全生产目标责任书(其余单位会后签订);
      五、 请市安监局领导讲话;
      六、 请仁松区长讲话。
      会务费用:见附件《20xx年安全生产先进单位和个人表彰建议方案》
      其它事项:请《龙泉开发》期刊社、龙泉电视台派记者到会报道,请区档案局派员到会采集资料。
会议方案 篇3
一、会议主题:学习贯彻《道路交通安全法》,加强公司驾驶员和私家车职工的遵纪守法意识;宣传电力职工私家车保险优惠措施和保险服务计划。
二、会议时间:20xx年5月29日(星期六)
      14:30―16:30
三、会议地点:公司大礼堂
四、参加人员:公司领导、副总师,各单位负责人、车管人员、驾驶员及私家车职工
五、会议议程:
      时间
      内容
      发言人
      主持人
      14:30-14:45
      副总经xxxx讲话
      14:45-15:45
      《道路交通安全法》辅导报告。
      15:45-16:15
      电力职工私家车保险优惠措施和保险服务。
      16:15-16:30
      会议总结。
六、材料准备:
      1、公司领导讲话由公司办公室准备。
      2、《道路交通安全法》辅导讲话材料由交警支队准备。
      3、电力职工私家车保险优惠措施、保险服务计划和宣传材料由××公司准备。
七、会议现场:
      会标:××供电公司交通安全
      座次牌:6个话筒:3个
      鲜花:20盆
八、有关要求:
      1、置业公司提前清理好会场卫生并做好桌椅摆放。
      2、与会人员请提前15分钟入场,维护会场秩序,关闭手机。多产单位由综合部负责通知。
会议方案 篇4
一、会议方案的研制到通知下发的全过程
      (一)初稿拟定
      一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
      (二)经费预算
      经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
      所以综合以上因素来做预算的话,就包括:
      1 食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数
      2 场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算,则乘以开会总天数;如果以次数来定,则乘以开会总次数。
      3 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)
      4专家的授课费(每人的费用×人数)往返的差旅费(每人的费用×人数)
      5可能产生的其它费用
      (三)领导审批
      领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后,再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改,更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等),需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动,则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后,才可以做下一步的事情。
      (四)任务分工下发
      在修改好并经上级领导审示无问题后,就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。
      (五)通知下发
      通知下发,这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部平行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。
二、会议通知
      (一)对象为本单位内
      包括会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。
      (二)对象为下一级单位
      同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。
      (三)会议邀请函(针对本单位以外的平行单位)
      以发邀请函的方式邀请本单位以外的平行单位参会。
三、模板
      (一)会议须知模板见《办公小技巧六》
      (二)会议通知模板略
      会议通知很简单,首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××,决定召开××会议,现将有关事宜通知如下:)
      其次是第一部分:会议时间
      ×××
      再次是第二部分:会议地点
      ×××
      然后是第三部分:会议内容(也称会议日程)
      注:如果是开一些形式单一、内容简单的会议,这一部分也可不必加到具体的会议通知中。
      接着是第四部分:参会人员
      最后是第五部分:注意事项
      注:注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。
(三)会议邀请函模板
      例:
      (××单位)
      为做好××工作/为贯彻落实××精神(表目的)经研究/经报领导同意,决定召开××会议,诚邀贵单位莅临/特邀请贵单位派一名负责同志参加会议。
一、会议时间
      ×××
二、会议地点
      ×××
三、会议内容(会议日程)
      ×××
四、注意事项
      ×××
五、开会前的准备工作
      在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单,搞好会场布置,准备好开会领导的讲话稿及相关材料,与相关单位做好对接,落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。
会议方案 篇5
一、9月14日之前的注备工作:
      1、熟悉花名册,分清住宿生和走读生,完成寝室成员安排(制定一张表格:姓名、楼号单元、床位)
      2、制定两种登记表,用以登记学生的各种缴费情况、基本信息、电话号码(按学生学号先后顺序登记);
      3、按照班级宿舍安排到宿舍区领取宿舍钥匙;
      4、熟悉学生报到流程和熟练基本业务,备一部分10元零钱。

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