传统的物理印章有哪些管理风险点？怎么解决？

物理印章常见管控风险点：
印章违规使用：盗用章、空白章、人情章
用章安全隐患：私刻印章、冒名签署、外带用章、台账审计
其他管控难点：
效率低：用章流程长、协同效率低；
成本高：纸质成本、寄送成本、存储成本、人力归档耗费时间精力等；
笔者认为，物理印章管控难的核心在于物理印章使用人难确认、使用过程难追溯，通过在线签约模式可以实现签约人身份可见、签约全程可追溯，规避风险；
同时，对于必须使用物理印章的情况，可以通过物理印章智能管控的思路，借助物联网技术实现物理印章使用需经在线授权才可使用，规避物理印章使用安全漏洞。

1、电子印章管理系统可以将实体印章和电子印章进行统一管理，对企业印章进行授权管理，保证企业印章在有安全授权的情况下得到使用。
2、该系统融入了物联网技术，可以实现实体印章和电子印章防伪打印的结合，不管是谁要使用印章或打印盖后的文件，都需要得到授权才可以。

印章智能化管理办法，是利用物联网技术将传统的实物印章密封在智能终端里，从而实现印章智能化管理的。群杰印章物联网就是利用物联网技术，研发用印宝设备，给实体印章加把智慧锁，可以实现印章远程授权管理，做到人章分离，规范用印审批流程，创新印管模式，让智能设备代替人工管理印章，极大程度上提高了工作效率，降低了使用风险。在用印的过程中，可以做到实时监控，记录所有用印相关数据，留存台账，以便分析追溯，对于外带用印或者异地用印，还能实时定位，真正保障了高效安全用印。

智能印控机也称智能印章机，相比较与传统的人工印章管理模式，智能印控机又也可以称之为：信息化智能印章管理平台。

智能印控机的作用主要是解决传统印章管理模式当中的：控章难、管人难、登记难等问题，从而实现和保障公司以及单位机构的印章使用安全化、高效化。

1传统实体印章就相当于一座“孤岛”，企业要想了解其具体的使用情况，依靠的就只有印章管理人员登记的信息，但这其中企业并不能就保证所登记的信息就是印章完完全全的使用状态，特别是对跨区域的分支机构印章管理而言，总部管控违规印章使用行为无疑是难上加难；

2印章使用规范、安全与否，过度依赖于印章管理人员，工作人员综合素质高，有较强的法律意识则相安无事，反之则频频发生印章私盖、偷盖以及人情章现象；

3其实前面也有提到过，企业印章使用登记信息如果缺乏相应的监管机制，企业就不能保证记录上所看到的就是所有的印章使用状态，人都有趋吉避凶的本能，如果我作为一名印章管理人员，我为我自己或是好友在违背公司印章管理制度的文件上加盖了公章，是绝对不会再登记簿上填写此次的违规使用情况。

所以智能印控机就是解决以上此类风险隐患的有效方法；那智能印控机是通过何种方法来实现企业印章管理安全的呢？

思格特智能印控机依托于物联网技术的应用，以手机APP+云服务器为核心，形成了一站式信息化智能印章管理平台，通过将实体印章安装至印控机内进行锁存，实现人章分离管控，每次印章的使用只需印章管理人员或是其他工作人员使用指纹/账号密码登录印控机就可提交用印申请，企业领导手机接收到申请信息，通过设备内部的高清摄像头了解盖章文件信息，确定没有问题，即可授权印控机对文件进行盖章，盖章完成后印章管理系统自动将盖章人、盖章文件以及时间、地点等信息上传云服务器保存，登入后台随时查询记录信息。

通过智能印控机企业就可以自动完成印章的保管、使用审批以及用后登记等工作，大大降低了对印章管理人员的依赖，在印章数量不多的情况下甚至是可以不设置印章管理人的岗位，减少内部管理运营成本支出

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