IF函数是逻辑函数,执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。可以使用函数IF对 数值 和公式进行条件检测。
讲解IF函数前,先说一下逻辑值,逻辑值是计算机语言,意为逻辑状态下赋予的真或者假。逻辑值只有有两种情况:成立和不成立(真或假),成立的时候我们说逻辑值为真,使用真或True或1表示,不成立的时候我们说逻辑值为假,使用假或false或0表示。
如1>0,逻辑值为真,1<0逻辑值为假,特别注意1=1这个等式成立,所以逻辑值为真。
IF的形式为IF(测试条件,真值,[假值])。
测试条件表示计算结果为真或假的任意值或表达式。
测试条件为真时返回真值。
测试条件为假时返回假值。
函数IF可以嵌套七层,用测试条件及真假值参数可以构造复杂的检测条件。
下面举例说明:
上图展示的是某单位员工理论考核成绩登记表,60分以上为合格,需要用公式判断C列的理论考核成绩是否合格。D2单元格中输入一下公式,复制填充到D3:D11单元格区域则可得出结果:
=IF(C2>60,"合格","不合格")
如下图,再说一个嵌套应用,E2单元格中输入一下公式,复制填充到D3:D11单元格区域,可以判断理论成绩是否等于100,等于则计算C4:C8单元格区域的和,否则返回不符合条件。
提示:
1C列中的理论成绩若为文本形式记录,则需要转换成数值,可通过四则运算将文本型数字转换成数值型数字,再进行比较,将公式修改如下即可得正确结果:
=IF(C2+0>60,"合格","不合格")
2公式的填充有三种方式:①拖曳填充柄。如第一张图中,在已经输入公式的D2单元格中,将鼠标移至右下角,当鼠标指针变为黑色 按住鼠标左键向下拖曳至D11即可。②双击填充柄。如第一张图中,在已经输入公式的D2单元格中,将鼠标移至右下角,当鼠标指针变为黑色 双击即可填满至最后一个单元格,即D11。③填充公式。选中D2:D11单元格区域,按住Ctrl+D组合键或者单击开始选项卡中的填充下拉按钮,在扩展菜单中单击向下选项,填充至最后一个单元格。
今天就分享到这里,又想一起学习WPS函数可以私信我,收到私信后,我会将自己的经验全部分享出来。
1、打开一个Excel表格(如图);
2、通常我们会用Today函数来显示日期(如图);
3、在单元格中输入函数“=today()”(如图);
4、点击enter键后即可显示今天的日期,但是不能显示时间(如图);
5、需要同时显示日期和时间,可用到NOW函数(如图);
6、在单元格中输入函数“=now()”(如图);
7、点击enter键后即可显示当前日期和时间(如图)。
常用函数:
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。
工程
工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型:对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
财务
财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数:
未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数 (nper)--投资的总支付期间数。
付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末。
信息
可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数,在单元格满足条件时返回 TRUE。例如,如果单元格包含一个偶数值,ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数,或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。
数据库
当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域,参数 field 为需要汇总的列的标志,参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。
逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假值判断,或者进行复合检验。例如,可以使用 IF 函数确定条件为真还是假,并由此返回不同的数值。
统计函数
统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如,统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息,如直线的斜率和 y 轴截距,或构成直线的实际点数值。
文本函数
通过文本函数,可以在公式中处理文字串。例如,可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例,借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息,该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
查询和引用
当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。例如,如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值,可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置,可以使用 MATCH 工作表函数。
数学和三角
通过数学和三角函数,可以处理简单的计算,例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。
日期与时间
通过日期与时间函数,可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
用户自定义
如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算,而工作表函数又无法满足需要,则需要创建用户自定义函数。这些函数,称为用户自定义函数,可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。
用if好理解,=if(a1<=24,"一级",if(a1<=48,"二级",if(a1<=72,"三级","数字大于72")))一般用lookup简单些。
比如说=LOOKUP(A1,{0,50,60},{0,5,10}),当0<=A1<50为050<=A1<60为5,60<=A1为10 ,可以按需要扩展这个区间和对应的结果。
假设要计算的数据放在A1,取值结果放在D1,那么在D1中输入函数=IF(AND(A1>50,A1<60),5)就可以了,用AND函数判断A1是否在50-60之间,用IF函数决定你想取的值是5。
设数字所在单元格为A1 在需判定结果的单元格输入 =if(40<A1<45,"是","否"),公式中40和45为区间上下限,如需包含可分别加等号,excel中判定真假的语句基本都是使用if函数,if函数的基本构造是:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式,Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
:
格式——条件格式——公式:=A1>100——设置单元格格式背景为红色——确定。
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