excel教程

Excel使用技巧

一、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的 *** 作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中

，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各

元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1

），确定退出。

4选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），

单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令

”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

按“更改所选内容”按钮，在d出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。

2再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，

并仿照上面的 *** 作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。

重复上面的 *** 作，多添加几个文档列表名称。

3选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在d出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超

链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的 *** 作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超

链接”按钮的功能。

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“

棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉

按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设

置为“红色”。

2按“添加”按钮，并仿照上面的 *** 作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”

开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按

钮，完成宏的录制。

仿照上面的 *** 作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，d出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即

在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多

少个按钮）。

3选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4右击某个命名后的按钮，在随后d出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出

。

重复此步 *** 作，将按钮与相应的宏链接起来。

5关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。

五、用“视面管理器”保存多个打印页面

有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。

1打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，

将不需要打印的行（或列）隐藏起来。

2执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，d出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表

”）后，单击“确定”按钮。

3将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述 *** 作，“添加”好其它的打印视面。

4以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来

，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。

六、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办可采用自定义序列来排序

。

1执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机

关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。

2选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，d出“排序选项”对话框，按其

中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

七、把数据彻底隐藏起来

工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。

1选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自

定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。

2再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。

3执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。

经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。

八、让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢

选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧

的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。

以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时

，中文输入法自动关闭。

九、让“自动更正”输入统一的文本

你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢那就往下看吧。

1执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。

2在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“

添加”和“确定”按钮。

3以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。

十、在Excel中自定义函数

Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形

面积的函数：

1执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。

2在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。

3在右边的“代码窗口”中输入以下代码：

Function V（a,b,h）

V = h（a+b）/2

End Function

4关闭窗口，自定义函数完成。

以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。

提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用

十一、表头下面衬张

为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢

1执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的后，按下“插入”按钮，将衬于整个工作表

下面。

2在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。

3按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下

面衬上了，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬了（其实，是被“白色”遮盖了）。

提示衬在单元格下面的是不支持打印的。

十二、用连字符“&”来合并文本

如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。

1在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。

2再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。

3选中E列，执行“复制” *** 作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按

下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。

4将B、C、D、E列删除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的 *** 作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步 *** 作，将公式转换为不变的“

值”。

十三、快速打印学生成绩条

常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这

里给出一种用函数实现的简便方法。

此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。

1切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MODROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（

sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。

2再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制

到A2至G185单元格中。

至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。

3调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的

边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的 *** 作）。

4同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条

添加边框。

按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。

十四、Excel帮你选函数

在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。

执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统

即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”

功能来实现。

执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查

看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述 *** 作，添加其它“监视点”。

以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。

十六、为单元格快速画边框

在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的 *** 作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。

单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后d出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，

展开“边框”工具栏。

单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。

提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需

要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后d出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以

在单元格中画上对角的斜线。

以下答案引用自GPT-3大模型,请合理使用：

首先，要了解excel的功能和适用的场合。了解excel的工作原理，可以帮助你更好地掌握它的功能，并且能够更好地使用它；

2进行实践 *** 作，例如，创建数据表、输入公式和函数、进行计算等等；

3学习Excel教程，通过阅读教程，来深入理解excel函数的使用方法。此外，还可以学习excel中包含的公式等相关知识；

4练习，通过实践 *** 作，不断练习，加强自己对excel函数的掌握能力；

5通过使用excel函数，让自己的数据处理更加快捷、有效；

6利用实际例子，总结excel函数的使用技巧和实际技巧，来加强自己对excel函数的掌握。

如果我的回答解决了您的问题，请采纳我的回答

Excel 是工作中最常用的电脑办公工具之一。关于常用的Excel函数公式你知道有哪些吗？下面是我整理的最常用的Excel函数公式大全，欢迎大家阅读分享借鉴，希望对大家有所帮助。

目录

最常用的Excel函数公式

Excel下拉选择项怎么设置

Excel怎么筛选重复内容

最常用的Excel函数公式

零、随机数

1、随机数函数：

=RAND()

首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此，也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

生成制定范围的随机数 方法 是这样的，假设给定数字范围最小是A，最大是B，公式是：=A+RAND()(B-A)。

举例来说，要生成大于60小于100的随机数字，因为(100-60)RAND()返回结果是0到40之间，加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字，即=60+(100-60)RAND()。

2、随机整数

=RANDBETWEEN(整数，整数)

如：=RANDBETWEEN(2,50)，即随机生成2~50之间的任意一个整数。

上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数，如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了，如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

这个函数的语法是这样的：=RANDBETWEEN(范围下限整数，范围上限整数)，结果返回包含上下限在内的整数。注意：上限和下限也可以不是整数，并且可以是负数。

求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、单条件模糊求和

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"A"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

4、多条件模糊求和

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符

5、多表相同位置求和

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)($B$2:$B$25=$E2)$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取除后3位之外的部分

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

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5、字符串查找

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的个数，这里可以用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：B2

=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

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excel下拉选择项怎么设置

1打开Excel

打开电脑里的Excel软件，打开表格文件。

2点击数据

点击上方数据，点击数据验证图标。

3设置为序列

将允许设置为序列，点击来源。

4设置下拉菜单内容

选择要设置下拉菜单的内容，点击确定。

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excel怎么筛选重复的内容

1首先打开excel表格，全选需要找出重复项的表格。

2然后点击上方工具栏里的条件格式，选择突出显示单元格规则。

3再点击重复值选项，单击d窗中的确定按钮。

4接着点击排序和筛选，选择筛选选项，点击表格上方的箭头。

5最后选择按颜色筛选，再点击按单元格颜色筛选即可。

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★ 史上最全的excel函数汇总教程

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★ excel表格函数公式大全

★ 常用的excel函数公式大全的使用方法

★ excel2013中常用的函数公式有哪些

var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = documentcreateElement("script"); hmsrc = "https://hmbaiducom/hmjs6732713c8049618d4dd9c9b08bf57682"; var s = documentgetElementsByTagName("script")[0]; sparentNodeinsertBefore(hm, s); })();

IF函数的用法，包括基本用法、单条件、多条件表达及在数组函数中的用法和在数组函数中怎么表达多条件和单条件。那么下面我就教你怎么在excel中使用if函数，希望对你有帮助！

目录

在excel中使用if函数的方法

excel用函数判断闰年的方法

if函数怎么用

在excel中使用if函数的 方法

打开 Excel ，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定。

在excel中使用if函数的方法图1

点击确定后会d出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击我标注的地方，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。

在excel中使用if函数的方法图2

我我就选择A2，我们是用IF来判断数学成绩及不及格。如果条件<60分，说明不成立，就显示不及格，否则的话剩下的都是及格的分数了。

在excel中使用if函数的方法图3

点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成+时，我们双击它就可以得到全部的结果了。

在excel中使用if函数的方法图4

可是，你会问我，分数不是还分及格、良好或者优秀的吗我又该怎么判断呢其实很简单，就是你连续使用IF就好了，术语上叫“IF函数嵌套”。比如我想60-70显示及格，70-80显示良好，80分以上显示优秀

在excel中使用if函数的方法图5

我们再设置60-70分的显示及格，然后同样地，再第三行，又点击IF，进行嵌套。

在excel中使用if函数的方法图6

同样的方法，设置良好和优秀，如果你后面还要再继续分的话，也可以继续嵌套，那么第三行就不要写优秀了。

在excel中使用if函数的方法图7

同样的，我们把鼠标放在第一个结果右下角+，双击后就可以显示全部的结果了。

在excel中使用if函数的方法图8

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     excel用函数判断闰年的方法 excel用函数判断闰年的方法1

步骤1：=COUNT(--(B1&"-2-29"))

步骤2：B1&"-2-29"部分返回一个文本日期格式，比如"2008-2-29"。再用减减该文本，如果2008-2-29这个日期存在(也就是闰年时)，文本会变成数字，否则变成错误值。而COUNT函数只统计数字的个数，所以如果是闰年COUNT返回1，是平年返回0。

excel用函数判断闰年的方法2

步骤1：=MONTH(DATE(B1,2,29))=2

步骤2：=DATE(年,月,日)返回一个日期，DATE(B1,2,29)这个函数如果B1年份2月只有28天，就会自动变成DATE(B1,3,1)，也就是“日”会自动进位到“月”。只要判断DATE(B1,2,29)这个日期的月份就可以了。而MONTH函数就返回日期的月份，只要判断返回结果是不是2就可以了。

excel用函数判断闰年的方法3

步骤1：=DAY(DATE(B1,3,0))=29

步骤2：DATE(B1,3,0)由于最后的“日”输入的是0，所以返回3月1日前一天的日期。DAY()函数返回日期“年月日”中的“日”。如果3月1日的前一天是29号(也就是闰年时)结果返回TRUE，否则返回FALSE。

excel用函数判断闰年的方法4

步骤1=TEXT(B1+400&-2&-29,"闰年;;;平年")

步骤2：B1是年份，加上400不影响闰年的判断，但屏蔽了excel表格中对1900年的特殊规定。“年份&-2&-29”返回一个日期格式，如果确实是日期，则TEXT返回大于0时的结果“闰年”，如果不是日期则判断为一个文本，返回文本时对应的“平年”。

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if函数怎么用

一、公式解读

IF函数公式中包含三个主要的字符

公式：IF(测试条件,真值,假值)

公式解读：函数中第一个字符为需要判断的内容，第二字符为输出真值，第三个字符为输出假值

二、公式使用

1、单个“>”

判断数据是否大于2，大于则输出真值，小于则输出假值;

2、“>=”合并使用

判断下列数据是否大于等于2，大于等于则输出真值，小于则输出假值;

3、IF函数简便公式

=IF(A4>=2,"真值")

即只输入真值判断结果，后面的“假值”可以省略不写，这种情况下系统会自动将假值判断为“FLASE”

If函数初级用法

1、单条件判断返回值

=IF(A1>20,"完成任务","未完成")

2、多重条件判断

=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据"，IF(A1=1403,"原材料")))

注：多条件判断时，注意括号的位置，右括号都在最后，有几个IF就输入几个右括号。

3、多区间判断

=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))=IF(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))

注：IF在进行区间判断时，数字一定要按顺序判断，要么升要不降。

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excel中if函数的使用教程步骤图相关 文章 ：

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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = documentcreateElement("script"); hmsrc = "https://hmbaiducom/hmjs1fc3c5445c1ba79cfc8b2d8178c3c5dd"; var s = documentgetElementsByTagName("script")[0]; sparentNodeinsertBefore(hm, s); })();

学习EXCEL函数和公式的用法，可以从以下几方面着手：

1、理解知识兔函数和公式的基本概念。函数是EXCEL程序预先内置、能够以特定方法处理数据的功能模块，每个函数有其特定的语法结构和参数内容。公式则是使用者自己输入的包含函数和其他运算符且能进行特定数据运算的符号组合，要以符号“=”开始。EXCEL函数本身就是一种特殊的公式。

2、通过SUM、LEN、MOD、AND等几个比较简单的函数，掌握好公式和函数的输入方法、函数语法结构的概念、函数参数的概念、什么是常量、什么是逻辑值、什么是错误值、什么是单元格引用等重要概念。

3、单元格引用是函数参数的重要内容，分为相对引用、绝对引用和混合引用三个类型。灵活正确地使用单元格引用的类型，可以减少函数和公式输入的工作量，同时也能让计算的数据更精确有效。这需要在实践中认真摸索知识兔。

4、EXCEL内置的函数很多，有些函数是特定专业领域的，在实际工作使用中并非都能用到，因此不用把每个函数的语法结构和参数内容都进行掌握。但上述的有关函数和公式的基本概念必须要深刻理解、认真掌握知识兔，这些是学习函数和公式的核心关键。

5、在实际运用中，往往需要在一个公式里面嵌套多个函数，即将一个函数的计算结果作为另外一个函数的参数来使用。在使用嵌套函数的时候，必须要有清晰的参数概念，特别是多重嵌套时，一定要分清哪个函数是哪一个层次的参数。

6、多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，做到能灵活运用、熟练输入。

　在利用 Excel 进行录入数据时，需要某行或者某列的单元格都需要统一的格式，这时需要给单元格设置一些有关的格式这样才能更加的把工作效率提高，下面是我整理的excel单元格格式函数设置教程以供大家阅读。

excel单元格格式函数设置教程

　 excel单元格格式函数设置步骤1： 我们举例说明一下，我们要达到这样的效果，让某一单元格显示当前的时间。

　 excel单元格格式函数设置步骤2： 这个时候我们简单一下NOW函数，这个函数可以获得当前的时间，我们只需要对这个值进行简单的修改就可以了。

　 excel单元格格式函数设置步骤3： 首先我们将now函数是年月日显示出来，这个代码怎么输入呢

　 excel单元格格式函数设置步骤4： 我们CTRL+1打开“单元格格式”对话框，在“日期”中选择如图样式。

　 excel单元格格式函数设置步骤5： 这个时候我们再点击“自定义”，你这个时候就可以看到代码了。复制这一段代码。

　 excel单元格格式函数设置步骤6： 将多余的引号去掉，增加到TEXT函数中。如图所示。

　 excel单元格格式函数设置步骤7： 那么要显示时间怎么办呢

　 excel单元格格式函数设置步骤8： 我们用同样的 方法 可以获得后面的代码，将多余的引号去掉复制到TEXT函数中。