excel怎么利用if函数

excel怎么利用if函数IF函数在EXCEL中是一个基础函数，多用于条件判断，然后根据条件判断的结果返回对应的内容。IF函数的使用非常广泛，特别是在单条件判断的时候，用好IF函数可以帮我们完成很多功能。

IF函数用法：判断一个条件是否满足：如果满足返回一个值，如果不满足则返回另外一个值。

IF函数语法格式： =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。

通俗的说法，就是IF是条件判断函数：=IF（测试条件，结果1，结果2），即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

实例说明：

一、IF函数单条件使用方法



比如，上图表格，数学成绩结果为60分以上（含60分）为合格，60分以下为不合格，需要在D列标注出来。

则在D列执行如下函数：

在D2单元格输入：=IF(C2>=60,"合格","不合格")，再把此单元格公式往下填充，即可。

注意：公式中的"合格","不合格"的双引号，要在英文输入法情况下输入的引号（"）。

如下图：



公式说明：公式=IF(C2>=60,"合格","不合格")中，C2>=60为条件，当条件为真时，返回“合格”，否则返回“不合格”。

二、IF函数嵌套多条件使用方法



比如，上图表格，想要在D列显示如下结果：

成绩≥90显示：优，

80≤成绩<90显示：良，

70≤成绩<80显示：中，

60≤成绩70显示：合格，

成绩<60，则显示：差。

则在D列执行如下函数：

在D2单元格输入：

=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))))，

再把此单元格公式往下填充，即可。

如下图：



公式说明：公式=IF(C2>=90,"优",IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))))，由4个IF组成，即在一个IF嵌套了三个IF。

第一个IF条件为C2>=90，如果条件为真，则结果返回”优”，

否则执行IF(C2>=80,"良",IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差")))。

第二个IF条件为C2>=80，如果条件为真，则结果返回”良”，

否则执行IF(C2>=70,"中",IF(C2>=60,"合格","差"))。

第三个IF条件为C2>=70，如果条件为真，则结果返回”中”，

否则执行IF(C2>=60,"合格","差")。

第四个IF条件为C2>=60，如果条件为真，则结果返回”合格”，

否则结果返回“差”。

在写IF函数嵌套多条件公式时，要注意以下事项：

1在输入函数的内容时需要将输入法切换为英文格式；

2大于等于的表达式为>=；

3按分值由高至低进行函数的嵌套。

4在输入括号时同时输入左括号和右括号，这样括号数量和层级就不会出现问题，养成良好的习惯对以后学习其他函数也是很有帮助的。

5if判定的数值区间要涵盖齐全，案例中对大于90，小于60的数值全部进行了包含。

6 if 最多只能嵌套 64 个 if，尽管如此，在写公式过程中，尽量少嵌套 if；一方面便于阅读与修改，另一方面执行效率也高一些。

7 IF函数就是要按照从低到高或者从高到低顺序进行排列。就像我们示例，我们就按照从高到底的顺序。千万不能>=90之后紧接着判断>=60，这样跳跃式的。

三、 if函数用 And 与 OR 组合多个条件使用方法

（一）用 And 组合多个条件，为“与”的关系



比如，上图学生成绩表格，要找出数学、语文、英语三科成绩都及格的学生，就得使用IF函数和AND函数结合，利用AND()函数来说明同时满足多个条件。

AND()函数语法是这样的，AND(条件1=标准1，条件2=标准2……)，每个条件和标准都去判断是否相等，如果等于返回TRUE，否则返回FALSE。只有所有的条件和判断均为真时返回TRUE，也就是所有条件都满足时AND()函数才会返回TRUE。

所以上图想要三科成绩都及格的在F列显示合格，否则显示不合格，需要在F2输入公式：

=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),"合格","不合格")，再把此单元格公式往下填充，即可。

1IF函数的基本应用 if(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF是条件判断函数:=IF(测试条件,结果1,结果2),即如果满足“测试条件”则显示“结果1”,如果不满足“测试条件”则显示“结果2” 例一: 图1中,成绩结果60分以上(含60分)为及格,60分以下为不及格执行IF函数如下: 在C2单元格中输入:=IF(B2>=60,“及格”,“不及格”),再

对于学习Excel的同学来说，了解Excel函数最开始接触到的应该就是IF条件判断函数。这个函数在实际运用中也是非常的普遍。作为一种逻辑判断函数，对于许多同学来说，感觉也是非常的难。今天我们就来通过四个案例，来加深大家对于IF函数的理解。

一、函数解析：

IF函数作为一种逻辑判断函数，它的最终结果是返回True或False两种逻辑结果，并执行对应的 *** 作。通常与其他函数进行嵌套使用：

11 函数公式：=IF( logical_test , [value_if_true] , [value_if_false])

12 中文说明：=IF("判断条件","成立","不成立")

13 函数说明：

a、IF里面的第二第三参数可以为固定的值也可以为函数。如果第二三参数为文本内容时，需要用双引号处理；

b、第一参数判断条件成立的时候，执行第二参数，条件不成立的时候执行第三参数。

二、案例学习：

例一：单条件情况下对学生成绩进行合格判断案

案例说明：分数大于等于60分及格，小于60为不及格

函数公式：=IF(D5>=60,"及格","不及格")

函数解析：

1、因为第二、第三参数为文本内容，所以需要用双引号“”；

2、第一参数当结果>=60，执行第二参数“及格”；当小于60的时候执行第三参数“不及格”。

案例二：IF函数多条件判断方法运用

案例说明：分数小于60为不及格，61-80为良好，81-100为优秀

函数公式：

=IF(D5<60,"不及格",IF(D5<80,"良好","优秀"))

函数解析：

1、因为这里涉及到多个条件的判断，所以需要使用到IF函数进行嵌套使用；

2、IF函数第二、第三参数可以为固定的常量，也可以为我们案例中的函数形式。

案例三：IF函数与And函数搭配嵌套使用

案例说明：当两科成绩同时大于80，结果为优秀，反之为不优秀

函数公式：

=IF(AND(D5>=80,E5>=80),"优秀","不优秀")

函数解析：

1、这个案例涉及到条件同时成立，所以可以使用And逻辑函数进行处理，代表的意思如同数学里面的且，当同时成立的时候，And会返回True，反之返回False。

2、IF第一参数使用其他函数进行嵌套，直接以True或False的结果来执行第二或者第三参数。

案例四：IF函数与OR函数搭配嵌套使用

案例说明：只要有一科成绩小于60则记为不合格，反之记为合格

函数公式：

=IF(OR(D5<60,E5<60),"不合格","合格")

函数解析：

1、这个案例涉及一个条件成立时执行，所以可以使用OR逻辑函数进行处理，代表的意思如同数学里面的或，只要一个条件成立，OR函数会返回True，反之返回False。

2、IF第一参数使用其他函数进行嵌套，同案例三类似，直接以True或False的结果来执行第二或者第三参数。

方法/步骤

如何计算成绩是否合格

选中要使用函数的表格，选择“公式”—>“插入函数”，在d出的对话框选择“if”，如下图所示。

在IFd出的对话中，logical_test选项填写条件，value_if_true选项填写条件为真返回的值，value_if_false选项填写条件为假返回的值，

如下图所示，将鼠标放在单元格的右下角，当鼠标呈现十字时，拖动鼠标到该列的其他单元格。

最后，结果显示：

if函数的具体输入格式为：

if(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示逻辑表达式，可以是true或false或者其他值。

例如逻辑表达式A10=100，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。

例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。

如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。

扩展资料

在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

·如果函数 IF 的参数包含数组（ 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量），则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。

参考资料-if 函数