excel怎么使用if函数

使用方法如下：

公式：=IF(VLOOKUP(B3,全员一览表!B:AD,25,0)=0,"",VLOOKUP(B3,全员一览表!B:AD,25,0))。

=IF(COUNTIF(key!B:B,H14)>0,"是","")。

=IF(COUNTIF(key!B:B,H14)=0,"","是")。

=IF(COUNTIF(key!B:B,H14),"是","")。

例如IF(测试条件,结果1,结果2)，即如果满足“测试条件”则显示“结果1”，如果不满足“测试条件”则显示“结果2”。

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

例如，A10=100 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A10 中的值等于 100，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符（=（等于）、>（大于）、>=（大于等于）、<=（小于等于等运算符））。

IF函数在Excel表格中十分重要，是我们日常办公使用频率很高的一个函数。首先我们来了解下它的语法结构、函数的功能和条件表达方式以及函数嵌套的执行过程。

1．IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

举个简单点的例子：

=IF(A1=100,1,0)

意思是说，当A1=100时，返回1，否则返回0。

4．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

=IF(C1>60,IF(AND(C1>90),"优秀","合格"),"不合格")

上述IF语句的语法解释：如果单元格C1的值大于60，则执行第二个参数，在这里为嵌套函数，继续判断单元格C1的值是否大于90（为了让大家体会一下AND函数的应用，写成AND(C1>90)，实际上可以仅写C1>90），如果满足在单元格C2中显示优秀字样，不满足显示合格字样，如果C1的值以上条件都不满足，则执行第三个参数即在单元格C2中显示不合格字样。

例如：销售额与奖金的关系。销售额随着奖金的增长而增长，具体表现为：销售额80000，按照40%来提成。

在上图中，A列是自己输入，B列为IF公式，C列公式为AXB 即C2=A2B2

这个时候在B2输入公式：=IF(A2>=80000,04,03)

IF就是如果的意思，他的语法是  如果A条件成立，则显示为B，不成立显示为C

语法：=if(A,B,C) IF后面要加（），A B C之前用，隔开，注意（）和，都是英文输入下的。

在上面这个例子中，条件就是A2>=80000 ,如果成立就显示为04 也就是40%，不成立就显示03

然后复制B2，分别粘贴在B3 B4 B5

但是很多时候我们一个条件并不能满足我们，所以会用到多重IF

B2的公式为：=IF(A10>=80000,04,IF(A10>=60000,03,IF(A10<60000,02)))

这里一共有3个IF，分别对应大于80000 6000-80000 小于60000三个区间

上面的解释为当A10大于等于8000为04，小于80000则进行下面一个判断，下面就是大于等于6000这个区间值为03，后面的小于60000就是02也是如此。

打开的excel表格文件，鼠标点击需求单元格，然后点击菜单栏中插入函数的fx按钮，d出插入函数对话框。

在选择函数列表里选择IF函数，点击确定。

在d出的函数参数对话框：

第一行写条件的判定；

第二行写条件成立情况下显示内容；

第三行写条件不成立情况下显示内容；点击确定。

将鼠标放在需求单元格的右下角，出现+后往下拉，即可计算出B列所有合格或者不合格情况。