excel函数公式大全及使用方法

excel函数公式大全是一部针对初学者的excel函数与公式的应用大全，由秒秒学出品，整个课程分为12章，共计79个小节，全面呈现了Excel函数与公式的应用。

Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能，公式(包括函数)起了非常重要作用。要想有效的提高自己的Excel应用水平和工作效率，提高公式(包括函数)的应用能力是非常有效的途径之一。

使用方法一：

1、选中单元格，在公式栏上输入等号（= )，然后输入计算的公式。

2、点击回车键，在单元格里，得到了公式计算结果。

使用方法二：

1、选中单元格，点击“公式”→“插入函数”，用插入函数公式的方法来添加。

2、查找函数，选中函数，下方会显示函数功能及参数。根据提示，输入公式参数，就可以得到结果了。

扩展资料：

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1、数据库函数

当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。

2、日期与时间函数

通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3、工程函数

工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4、财务函数

财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。

5、信息函数

可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。

6、逻辑函数

使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

7、查询和引用函数

当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP工作表函数。

8、数学和三角函数

通过数学和三角函数，可以处理简单的计算。例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9、统计函数

统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。

10、文本函数

通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。

11、用户自定义函数

如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

参考资料：

excel函数公式大全-

excel函数-

excel的十大技巧如下：

1、用“Ctrl＋PgDn/PgUp”转换工作表。

2、用“Ctrl＋方向符”快速转换单元格

当然，你也可以只按方向键，然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格，在按方向键之前长按“Ctrl”，瞬间能达到“键步如飞”的效果。

3、巧用“Shift”键选择数据

用“Ctrl＋Shift＋方向键”能够纵横跨选单元格，从而选中你想要的区域。

4、双击自动填充数据

要用函数自动填充同列数据，不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢？双击算好单元格的右下小十字，轻松填完整列数据。

5、让这3个快捷键迅速统一数据格式

要让数据呈现两位小数？用Ctrl＋Shift＋！。单位要美元？用Ctrl＋Shift＋＄。要百分比？用Ctrl＋Shift＋％。鼠标点那么多次不累嘛？用这三个快捷键光速实现格式统一，而且后面两个应该特别好记。

6、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加＄符号。

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

7、用CountIF和SumIF概括统计数据

CountIF是一个函数算法，统计在特定范围内，满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数，是你想统计的范围；而第二个参数则是你的条件。比方说：＝countif（A1:A10，1）即在A1：A10的范围内，单元格内容是1个数。COUNTIF（range，criteria）

8、用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表，第一列是法学院排名。我们可以用VLOOKUP来创建一个排名前五的学校的查询。

VLOOKUP（lookupvalue，datarange，columnnumber，type）

9、用“＆”合并单元格

我们现在拥有一列姓和一列名，我们可以使用“＆”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中，“＆”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的＝［FirstName］＆＂＂＆［LastName］。

10、用RAND函数生成随机数

你可以使用RAND（）函数来生成一个single型的随机数，小于1但大于等于0。括号内空着就成，无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数，不过 *** 作的时候记得当心点。

将鼠标放在求和的单元格，点击excel表格上的fx插入函数，选择求和的函数SUM,点击确定。

Microsoft Office最初的版本在1989年所推出，最初的运作是在苹果电脑的Macintosh平台之上。Microsoft Office自从推出文字处理、电子表格以及演示稿制作的软件后，直至近年一直居于领导地位。

一、在电脑上打开一个EXCEL文件进入。

二、在H2单元格中输入=IF(G2="博士研究生";"博士";IF(G2="硕士研究生";"硕士";IF(G2="本科";"学士";"无")))。

三、回车以后可以看到已经判定了需要的内容。点击该结果单元格右下角的黑色小方块下拉。

四、此时即可看到已经通过该判定公式进行了填充并计算出了相应的结果。

按合并单元格求和

*** 作方法：

先选择"D2:D11"单元格区域；

在编辑栏中输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)

最后，按Ctrl+Enter

按合并单元格计数

*** 作方法：

先选择"C2:C11"单元格区域；

在编辑栏中输入公式=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)

最后，按Ctrl+Enter

按小计求和

*** 作方法：

先选择"A1:E8"单元格区域；

按Ctrl+G，打开“定位”对话框，单击定位条件命令，选择“空值”；

最后，按Alt+=

带单位的数字求和

*** 作方法：

先单击"B7"单元格；

在编辑栏中输入公式=SUMPRODUCT(1SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))

统计中奖人数

*** 作方法：

单击"C2"单元格；

在编辑栏中输入公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1

双击鼠标，快速填充。

excel常用技巧有很多，关于excel常用技巧的细节方面，建议报班学习，可以更好的掌握，推荐秒可职场，该机构采用AI交互闯关学习的学习方式，还有社群学习+专属助教，可以帮助职场人才终身学习成长。excel常用技巧列举如下：

1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

2、锁定标题行

选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行。

4、删除重复值

选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

5、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。

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15个常用的Excel函数公式分别是；

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,”“)

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,”重复”,”“)

3、重复内容首次出现时提示重复

=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,”重复”,”“)

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)

5、根据身份z号码提取出生年月

=–TEXT(MID(A2,7,8),”0-00-00”)

6、根据身份z号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

7、几个常用的汇总公式

A列求和：=SUM(A:A)

A列最小值：=MIN(A:A)

A列最大值：=MAX (A:A)

A列平均值：=AVERAGE(A:A)

A列数值个数：=COUNT(A:A)

8、成绩排名

=RANKEQ(A2,A2:A7)

9、中国式排名（相同成绩不占用名次）

=SUMPRODUCT((B2:B7>B2)/COUNTIF(B2:B7,B2:B7))+1

10、90分以上的人数

=COUNTIF(B1:B7,”>90”)

11、各分数段的人数

同时选中E2:E5，输入以下公式，按Shift+Ctrl+Enter

=FREQUENCY(B2:B7,{70;80;90})

12、按条件统计平均值

=AVERAGEIF(B2:B7,”男”,C2:C7)

13、多条件统计平均值

=AVERAGEIFS(D2:D7,C2:C7,”男”,B2:B7,”销售”)

14、统计不重复的个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

15、提取不重复的内容

C2单元格输入以下数组公式，按Ctrl+ Shift+Enter，向下复制。

=INDEX(A:A,1+MATCH(,COUNTIF(C1:C1,A2:A$10),))&”“