SUBTOTAL怎么用，最简单的方法

这个函数是用于分类汇总中的，可以只针对数据区域的显示部分求值，而忽略隐藏的行。比如：A2:A4有数据，在A5中用公式=SUBTOTAL(109,A2:A4)，公式中的第一个参数109就是“不计算隐藏区域数据”的标志，当A3单元格所在行隐藏时，求和结果为A2+A4如果在同一列中有多个SUBTOTAL函数，且求值区域交叉，用这个函数可避免重复求值。比如：A2:A4有数据，在A5中用公式=SUBTOTAL(109,A2:A4)，在A6:A7有数据，在A8中用公式=SUBTOTAL(109,A2:A7)，这个公式A8中的公式实际求和单元格是A2+A3+A4+A6+A7，它会将A5中的公式结果排除在外。

subtotal9代表的意思是：SUM求和。如下：

SUBTOTAL函数的第一个值可以用1-11来表示，每个数字都代表不同的意思，其中9表示SUM求和。

用SUBTOTAL（9，引用区域）函数进行求和时，例=SUBTOTAL（9，A1：A10）对A1：A10进行求和，SUBTOTAL函数会根据筛选情况进行分类汇总，只对筛选结果进行求和。

subtotal函数特点

当 functionnum 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。

当 functionnum 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

SUBTOTAL(9,F2:F12)中的9是求和的意思。

SUBTOTAL函数的第一个值可以用1-11来表示，每个数字都代表不同的意思，其中9表示SUM求和。

扩展资料：

SUBTOTAL函数和SUM 函数的区别：

1、sum是全部数据进行求和；

2、subtotal是将筛选出来的可见部分的数据进行求和。

用SUM函数进行求和时， 例 =SUM(A1:A10) 表示对A1:A10进行求和；

用SUBTOTAL（9，引用区域）函数进行求和时， 例 =SUBTOTAL(9,A1：A10) 对A1：A10进行求和，和SUM函数的区别是，SUBTOTAL函数会根据你的筛选情况进行分类汇总，只对筛选结果进行求和，而SUM函数在筛选模式下，依然是对总体数据求和。

参考资料：

一、Subtotal函数的作用及语法结构。

作用：返回一个数据列表或数据库的分类汇总。

语法：=Subtotal(功能代码，数值区域)。

一句话解读：在自定的区域中按照功能代码的要求进行分类统计。

常见的功能代码有：

代码分为1-11和101-111，但是对应的函数名称却是相同的，难倒是功能一样？有什么区别呢？

1-11：包含手动隐藏的值。

101-111：不包含手动隐藏的值，暨以可见单元格为统计对象。

Subtotal函数，不仅可以求和，计数，还可以计算最值等，如果能够熟练的掌握和应用，对于提高工作效率是分分钟的事情，尤其配合“筛选”和“隐藏”功能，更能体现其实用价值！

二、对筛选或隐藏后的数据进行快速计算平均值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(1,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。

解读：

1、从中可以明确得出，1-11和101-111中，对应代码在筛选中的作用是相同的。

2、1-11包含手动隐藏的值；101-111以可见单元格为统计对象。

求和：=SUBTOTAL(9,$A$1:$A$4)

平均值：=SUBTOTAL(1,$A$1:$A$4)

最大值：=SUBTOTAL(4,$A$1:$A$4)

最小值：=SUBTOTAL(5,$A$1:$A$4)

SUBTOTAL函数是指返回数据清单或数据库中的分类汇总，结构=SUBTOTAL（函数序号，引用1）函数序号代表的含义：1求平均值、2返回包含数字单元格的个数、3返回非空单元格的个数、4求最大值、5求最小值、6求乘积值、7求给定样本的标准偏差、8求给定样本总体的标准偏差、9求和、10求方差