如何使用excel中的公式计算年龄

如果在Excel中要根据生日来计算年龄，需要怎样设置公式呢？下面就来给大家分享 *** 作的方法。

工具/材料

Excel2010

首先，打开Excel，输入需要的数据，点击要放置结果的单元格，点击插入函数按钮。

d出插入函数对话框，类别处选择日期与时间，再选择year函数。

d出函数参数对话框，在参数框中点击，再点击编辑栏左侧的名称框。

选择TODAY函数，然后光标点击在公式最后面，输入减号。

继续点击名称框，选择YEAR函数，在YEAR函数的括号中选择要计算的生日所在的单元格。

点击确定按钮，出来的是一个日期，按Ctrl+Shift+~键转换格式为数字，就显示为年龄了。

将公式往下复制，就全部计算出来了。

计算年龄的函数，这里主要是用到today函数和year函数。

*** 作步骤如下：

1、例如：首先我们在K2单元格输入一个等于号，这是在告诉Excel接下来我要输入函数了

2、我们在等于号后面输入函数today，这一步是提取出今天的日期

3、通过上一步我们就提取出了今天的日期，但是today函数提取出来的是年月日，而我只需要年份即可 所有现在我们需要用year函数从today函数中提取出年

4、接下来我们用今天减去出生年份，同样的我们需要用year函数提取出生年份

5、函数输入好之后我们按回车键，这时我们会发现出来的并不是一个年龄

6、为什么计算结果不是一个年龄呢？这时应为Excel中每个日期都对应一个数字，现在的计算结果是一个日期 我们需要把这个日期转化为数字 方法是按Ctrl+shift+~

7、最后用下拉柄给其他单元格也填充上函数即可

首先要输入身份z号码（输入到A2单元格中），以前的是15位，现在是18位，可用if函数、len函数、mid函数来求出出生日期，如下：

=IF(LEN(A2)=15,19&MID(A2,7,2)&"年",MID(A2,7,4)&"年")&IF(LEN(A2)=15,MID(A2,9,2)&"月",MID(A2,11,2)&"月")&IF(LEN(A2)=15,MID(A2,11,2)&"日",MID(A2,13,2)&"日")

若单求年龄，可以用year函数、now函数、if函数、len函数和mid函数：

=YEAR(NOW())-IF(LEN(A2)=15,19&MID(A2,7,2),MID(A2,7,4))

方法如下

1、在桌面找到excel表格或通过搜索方式找到Excel程序并打开。

2、在左侧菜单中打开你需要提取年龄的文件。

3、打开文件后，找到你需要提取年龄的表格。

4、在年龄单元格输入公式：=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")回车即可，B2代表出生年月所在的单元格。

5、输入完成后，直接下拉表格即可得出所有人的年龄。

小技巧

1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表； 

2、按alt+=号，可以快速插入求和公式；

3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行；

4、选取整个区域，按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域；

5、按alt+数字键可以输入特殊符号：如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×；

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。

Excel 使我们常用的办公软件，但是要熟悉使用这个软件还要记函数公式？ Excel中的年龄信息具体该如何进行计算呢接下来是我为大家带来的excel中年龄的计算 方法 _excel年龄计算公式，供大家参考。

excel中年龄的计算方法：

年龄计算步骤1： 如下表中A列为姓名，B列为出生年月，C列为年龄，即为我们要计算的年龄。

年龄计算步骤2：在英文输入方式不分大小写下，于C2单元格内输入公式“=DATEDIF(B2,NOW(),"Y")”如下图

年龄计算步骤3：再按下回车键(ENTER)，就可得A2所列人员在填表时年龄

年龄计算步骤4：选中C2单元格向拖C列，即可得所需批量人员的年龄了。

注：本算法是以年头为例! 其它 如工龄、教龄等可同样

excel常用函数公式

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回第一个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

Excel函数公式：工作中最常用的12个函数公式

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF（条件范围，条件，求和范围）。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS（求和范围，条件1范围，条件1，条件2范围，条件2,……条件N范围，条件N）。

Excel函数公式：工作中最常用的12个函数公式

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件)

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS（条件范围1，条件1，条件范围2，条件2……条件范围N，条件N）。

Excel函数公式：工作中最常用的12个函数公式

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP（查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配）。

Excel函数公式：工作中最常用的12个函数公式

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP（查找的值，查找的条件，返回值的范围）。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1，条件为0。根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。

Excel函数公式：工作中最常用的12个函数公式

六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))，查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值，并返回。

Excel函数公式：工作中最常用的12个函数公式

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的身份z号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21。

Excel函数公式：工作中最常用的12个函数公式

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的身份z号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21。

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期（TODAY（））的相差年份（y）。

Excel函数公式：工作中最常用的12个函数公式

九、中国式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为： X 1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1，只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3) X 1)+1。

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　　可以用DATEDIF函数计算年龄。

　1、打开2010版本的excel。

　2、随便编辑一个出生年日。

　3、然后选中计算出年龄的单元格。

　4、接着输入公式“DATEDIF(B2,TODAY(),y)”，B2表示的是你引用的数据，today表示现在的日期，比如现在是2021年，就用的2021年，而y表示你引用的年份。

　5、最后按回车键输出结果。