一个项目,项目管理能力更显重要,否则让团队成员相互推诿和彼此抱怨。项目团队还会遇到一系列问题:项目成员对产品目标不明确、项目信息不透明、不能及时跟踪项目进度等。这都是项目经理要面临的问题。那么,作为项目经理,我们又该如何做好一个项目的管理呢?
一、目标拆解
把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
项目经理可以使用进度猫甘特图来分解项目目标,在进度猫甘特图中对项目目标进行分解,确定每个任务的时间,依赖关系及里程碑。
项目经理根据项目总目标层层拆解,将任务分配到个人,每个人都要给出明确的交付物和交付时间节点。
比如按照项目子项进行拆解,现招聘,可以拆解为发布招聘信息、参加招聘会、简历筛选等。
颗粒度拆的越细,目标越容易实现。分配到每个人身上的任务,每个人自己也要把任务再分解。
很多时候项目出现延期,原因多数是项目启动前目标拆解不够,每个人对自己在什么时间节点应该交付什么东西不清楚。
二、统一团队目标
制定好项目计划后,要让项目成员清楚地了解自己在项目中要做什么,并且了解到项目最重点是什么,进而对自己手上的工作做出更精准的优先级判断。
让每个人都要做到心中有数,明确自己要在哪个时间前完成哪些工作以及需要哪些外部协助,确保团队每个成员心中的目标高度一致。
在项目团队中,每个人不是各自为战的,他们就像一个命运共同体,每个人都负责不同的任务,但是都是围绕同一个目标而努力,成员间彼此认可和信赖,一起想办法解决问题。
三、跟踪项目进度
项目经理最怕不知道团队成员每天在做什么,项目进行到哪个程度。每天开会和项目周报是一个很好的掌控项目进度的方法,但是不能保证项目信息完全透明。
在项目管理中要做到及时跟踪项目进度,有一个好的方法就是使用项目管理工具,如进度猫甘特图,根据上文制定计划、分配任务给项目成员后,项目经理就可以通过进度猫来根据项目进度,因为项目成员完成任务后,在待办事项勾选已完成的任务,甘特图就会自动计算项目进度。
一旦发生问题,项目经理也能及时发现并解决。
任务节点有项目启动过程,项目规划过程,项目执行过程,项目监控过程,项目收尾过程。
前面五大管理过程又分为10大管理内容:项目整合管理,项目范围管理,项目进度管理,项目成本管理,项目质量管理,项目资源管理,项目沟通管理,项目风险管理,项目采购管理,项目相关管理。
1、项目启动:项目启动包括发起项目、命名项目、定义项目的广泛计划,同时也会根据项目的限制、风险、参与情况来确定目标。此外,也会根据项目可进行研究结果,以确定其可行性。
2、项目策划:在策划阶段需要制定一个全面的并且可以指导团队贯穿项目执行和终止等各个阶段的 *** 作路线图,还要在关键的节点设定截止日期。此外,还要做好资源的分配。
3、项目执行:项目策划将在此阶段进行实施,此时,项目团队将对可交付成果负责,以确保项目可以完成最初设定目标。
4、项目监测和控制:项目的监测和控制与项目执行会同时发生。 根据计划,项目经理的职责是监督运营并确保一切都朝着正确的方向发展。
5、项目收尾:项目管理的最后阶段并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单,项目经理必须记录所有可交付的成果,并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。
扩展资料:
项目管理注意事项:
在一个中大型项目中,项目例会很有必要,多方可以及时同步信息,暴露问题。项目例会的频率,可以根据项目周期、干系人多少,灵活调整。如果项目到达一个里程碑,很有必要在项目例会上向大家宣告已经拿下的战果,鼓舞士气。
遇到变更,首先考虑必要性。如果影响到主流程,不改不行,果断同步给相关开发,说明变更原因,评估变更额外增加的开发量以及对项目进度的影响。如果是体验上的优化,考虑移入迭代需求。对于产品经理来说,完成比完美更重要。
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