IT的运营过程
IT的管理者很清楚的知道,在不远的未来信息化将成为业务的运营中心,问题是信息化自身又该如何运营。
IT团队需要了解业务部门的需求,然后设计并开发一个个的信息系统。这些信息系统就像工厂里的生产线一样,将生产出真正对业务有所帮助的数据和信息。
IT的管理者就像是这个工厂的厂长,需要能够敏锐的发现业务需求,经过系统化的设计并且有效的协调人员去实施。此外,还需要高效率的运维保障信息系统的稳定运行。
•敏锐的发现需求;
•系统化的设计;
•有效的协调资源;
•高效率的运维;
这些要求可不少,IT管理工作看起来就像是在运营一个工厂,并且在这个信息化刚刚崭露头角的年代,每一个IT管理者都是一个创业者。
管理IT,就像管理一家企业或医院没有什么本质的区别。需要面对的都是那些像幽灵一样,隐藏在各个环节中的问题。我们不太可能真的去一个一个的解决这些看起来千头万绪的问题,因为这些问题很有可能是环环相扣的。
但很快会发现,肯定有那么几个问题是元凶,是导致这千头万绪的根源,只要解决这几个问题,剩下的症状就会自然的全部消失。而问题的关键是,你怎么找到这些根源。
管理者就像在丛林中的勇士,即使敌人再强大,只要能够摆在你的面前,相信你总有办法。但是这些问题总是像丛林中的幽灵一样,若隐若现,躲闪在丛林之间。
这些问题似乎就在那里,又若隐若现,又投鼠忌器,所以请允许我用幽灵来形容这些管理上的问题。但是这个世界上肯定不存在幽灵,其实是我们对整体工作的认知不够系统化,所以才给了幽灵们能够躲藏,能够隐蔽的角落。为了找到这些“幽灵”,IT管理者们需要一个系统化的方式。
需要一个系统化的方式去认知IT管理工作,否则幽灵们就会出现。
曾经信息化技术有着一些神秘的技术色彩,甚至有一些魔法般的魅力。但是,现在这些都不重要了,因为人们不在关心是你怎么实现的,而是关心你究竟能给我带来了什么。
之所以没有像吉普赛人的巫术一样消失,是因为信息化技术真的能够给人们带来价值,要么是提高了效率,要么是减少了浪费。所以,IT为什么存在?答案只有一个,就是为业务创造价值。
IT的运营是一个为业务创造价值的过程,这个增值的过程是IT团队一系列的输入、转换和输出的行动集合。每个行动都对业务客户产生增值行为,从而最终为业务客户创造价值。
让我们用这样一个脉络去认知IT的运营过程,方向是:首先得了解为谁创造价值。输出是:价值是承载在输出上。过程是:输出是被怎样一个过程创造出来的。输入是:需要输入什么样的原料才能满足过程。所需要的资源是:像生产过程一样,IT的运营过程同样需要投入资源。要遵守的规则是:在这个过程中,需要遵守的规则有哪些。
方向: IT的运营是一个为业务创造价值的过程,重复一下,是为业务创造价值。所以,现在创造价值的方向就非常清晰了,要以业务客户为核心。有两点具体的体现:第一是增值的过程是以需求为源头,进行设计和规划。第二是对IT工作的测量指标有很多,但是最高级别测量是客户的满意度。
价值和输出: 输出指的是增值过程最终输出的产品或服务,而价值一定是被输出承载的。价值一定是摸得着,看得见的,就像人们认宝马的汽车 *** 控性很好的时候,宝马公司的价值是依托于该公司最终提供给你的宝马汽车之上。信息化的价值是通过为业务部门提供了一个一个的信息系统以及服务而体现的。
过程: 为客户创造最终价值的,不是一个活动,也不是一个流程或过程,而是由各个流程和过程组合在一起的整体价值链。例如、需求分析、审批、设计、开发、测试、部署。又如、申告记录、分派、处理、满意度调查。
输入: 根据输出和价值的要求,IT团队需要外界提供什么样的输入。
资源:IT的增值过程需要投入直接的资源,包括:人、资金、软件、硬件、数据。当这些资源不足的时候,则直接体现为增值活动的产能不足。
规则: 在很多行业中都有相应的规则要求,例如、银监会对商业银行的IT管理要求、保监会对保险公司的IT管理要求。对于这些政策性的管理规则,等于是给IT管理工作圈定了一个范围,任何设计和规划不能超越这个范围。
ITIL即IT基础架构库(Information Technology Infrastructure Library,信息技术基础架构库),这玩意儿跟运维有很大的关系,是一套标准和规范。适用于IT 服务管理(ITSM),为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的最佳实践的标准和规范。
ITIL诞生于国外,当时是需要针对部门人数众多,对业务保障要求高的电信、金融等行业的IT和业务进行有序化,透明化的管理,所以诞生了 ITIL标准。ITIL标准的核心思想是通过将IT管理流程化,提高工作人员的工作效率,提高IT服务质量,更好的让IT系统为业务提供服务,从而为业务系统的稳定运行保驾护航。ITIL标准的底层是对IT基础设施的管理,最上层是对业务系统的流程化管理。
ITIL可以将IT部门的运营效率提高25-30%,同时带来以下商业价值:
确保IT流程支撑业务流程,整体上提高了业务运作的质量;
通过事故管理流程、变更管理流程和服务台等提供了更可靠的业务支持;
客户对IT有更合理的期望,并更加清楚为达到这些期望他们所需要付出的成本;
提高了客户和业务人员的生产率;
提供更加及时有效的业务持续性服务;
客户和IT服务提供者之间建立更加融洽的工作关系;
提高了客户满意度。
当前国内IT运维管理现状
从IT运维管理的由来和两者的关系不难看出,当前国内大多数IT服务厂商强调的IT运维管理概念,其实就是在网络管理基础之上的拓展,包涵的范围不仅限于网络管理,是对整个IT系统和业务所涉及到的范围进行运维管理。但各IT服务供应商的产品对这个概念的体现不尽相同。至少在目前,实际上它还是网络管理(或者称之为IT基础架构管理)外加部分应用服务管理和业务管理的含义,只是说法不同而已。
随着企业IT系统的日益成熟和复杂,企业的关注点已从单点管理到综合管理角度的转变,从关注单一网络到对业务系统的关注。原因在于,越来越多的企业意识到,业务系统涉及环节逐渐增多,单一的网络运维管理已经不足以满足管理需求,需要落实如何保障业务系统的各个环节。在满足对IT资源进行统一管理,降低运行成本、提高突发事件应对能力、提高服务质量和效率的基础上,更需要保障业务系统的正常运行,才可以保证IT投资的价值体现。同时,在国内IT 管理领域,伴随着用户IT规模的扩大、IT技术的发展和用户需求的提高,原有的网络管理系统已经远远不能满足当前的用户需求。
在这样一个前提下,IT运维管理的概念和产品被国内知名的网络运维管理厂商率先推出。可以说,它的出现就是对当前用户需求的一种有效诠释。这个时期的IT管理,被称之为IT运维管理,这时候的IT管理人员称之为IT运维人员。
ITIL与IT运维管理的关系
ITIL与IT运维管理的关系ITIL诞生于国外,当时是需要针对部门人数众多,对业务保障要求高的电信、金融等行业的IT和业务进行有序化,透明化的管理,所以诞生了ITIL标准。ITIL标准的核心思想是通过将IT管理流程化,提高工作人员的工作效率,提高IT服务质量,更好的让IT系统为业务提供服务,从而为业务系统的稳定运行保驾护航。
就像文章开始说到的一样,企业最初设定IT部门进行IT管理的目的,就是希望通过IT部门能够发现和解决各种来自底层基础设施的问题,从而为保障网络的正常运转,为企业提供优质的IT服务。但随着企业IT系统和业务的不断发展,企业用户发现,单纯的通过对底层IT基础设施管理无法解决底层网络与上层业务系统之间的脱节问题。这也就是ITIL标准当初遇到的问题,最初主要是用来对IT部门的人员进行流程化和规范化的管理的,但它忽视了对底层平台的管理及对业务系统的保障,脱离了用户实际需要的ITIL,就像是空中楼阁,高不可及。近年来,为了更加贴近IT运维管理部门的工作需要,ITIL开始与企业的业务系统保障结合起来,形成了所谓BSM的管理模式,目的是使得ITIL能够更好的为企业的IT运维管理提供服务。
但问题在于,无论从哪个角度来讲,ITIL标准仅仅是一套方法论,没有告诉我们具体的流程该怎么做。而实际上这个流程是建立在对日常IT管理过程中,如何发现问题,如何解决问题的经验积累的基础上。但企业要实现ITIL需要的是结果,不会过多的关注这个过程怎么样。因此,这就需要IT管理的供应商来解决这个问题。那么,怎么发现问题,又怎么解决问题,这就需要通过IT管理供应商提供的IT运维管理系统来解决。通过IT运维管理系统来发现和解决各种来自IT系统的问题,保证企业的网络和运行在网络上的业务系统正常运转。在这个过程中,进行不断的经验积累,然后才能在此基础上实现ITIL的流程化管理。
IT 的管理者很清楚的知道,在不远的未来信息化将成为业务的运营中心,问题是信息化自身又该如何运营管理。
IT 团队需要了解业务部门的需求,然后设计并开发一个个的信息系统。这些信息系统就像工厂里的生产线一样,将生产出真正对业务有所帮助的数据和信息。
IT 的管理者就像是这个工厂的厂长,需要能够敏锐的 发现 业务需求,经过系统化的 设计 并且有效的 协调 人员去实施。此外,还需要高效率的运维 保障 已上线的信息系统稳定运行。
这些要求可不少,IT管理工作看起来就像是在运营一个工厂,并且在这个信息化正在逐步走向成熟的年代,可以说每一个IT管理者都是一个创业者。
管理IT,就像管理一家企业或医院一样,没有什么本质的区别。需要面对的都是那些像幽灵一样,隐藏在各个环节中的问题。我们不太可能真的去一个一个的解决这些看起来千头万绪的问题,因为这些问题很有可能是环环相扣的。
但很快会发现,肯定有那么几个问题是元凶,是导致这千头万绪的根源,只要解决这几个问题,剩下的症状就会自然的全部消失。而问题的关键是,你怎么找到这些根源。
即使问题再难缠,只要能够摆在面前,相信总有办法解决。但是这些问题总是像丛林中的幽灵一样,若隐若现,躲闪在丛林之间。
这些问题似乎就在那里,又若隐若现,有时还会投鼠忌器,所以请允许我用幽灵来形容这些管理上的问题。但是这个世界上肯定不存在幽灵,其实是我们对整体工作的认知不够系统化,所以才给了幽灵们能够躲藏,能够隐蔽的角落。为了找到这些“幽灵”,IT管理者们需要一个系统化的方式。需要一个系统化的方式去认知IT管理工作,否则幽灵们就会出现。
曾经信息化技术有着一些神秘 的技术色彩,甚至对很多人来说还有一些魔法般的神奇。但是,现在这些都不重要了,因为人们不再关心是你怎么实现的,而是关心你究竟能给我带来了什么。
之所以没有像吉普赛人的巫术一样消失,是因为信息化技术真的能够给人们带来价值,要么是提高了业务的效率,要么是减少了浪费。所以,IT为什么存在?答案只有一个,就是为业务创造价值。
IT 的运营是一个为业务创造价值的过程,这个增值的过程是IT团队一系列的输入、转换和输出的行动集合。每个行动都对业务客户产生增值行为,从而最终为业务客户创造价值。
让我们用这样一个脉络去认知IT的运营过程,方向是:首先得了解为谁创造价值。输出是:价值是承载在输出上。过程是:输出是被怎样一个过程创造出来的。输入是:需要输入什么样的原料才能满足过程。所需要的资源是:像生产过程一样,IT的运营过程同样需要投入资源。要遵守的规则是:在这个过程中,需要遵守的规则有哪些。
方向:IT的运营是一个为业务创造价值的过程,重复一下,是 为业务创造价值 。所以,现在创造价值的方向就非常清晰了,要以业务客户为核心。有两点具体的体现:第一是增值的过程是以业务的需求为源头,进行设计和规划。第二是对IT工作的测量指标有很多,但是最高级别测量是客户的满意度。
价值和输出:所谓“输出”指的是增值过程最终输出的产品或服务,而价值一定是被输出承载的。价值一定是摸得着,看得见的,就像人们认宝马的汽车 *** 控性很好的时候,宝马公司的价值是依托于该公司最终提供给你的宝马汽车之上。信息化的价值是通过为业务部门提供了一个一个的信息系统以及服务而体现的。
过程: 为客户创造最终价值的,不是一个活动,也不是一个流程,而是由各个流程组合在一起的整体价值链。 例如、需求分析、审批、设计、开发、测试、部署。又如、申告记录、分派、处理、满意度调查。
输入:根据输出和价值的要求,IT团队需要外部提供什么样的资源输入。
资源:IT的增值过程需要投入直接的资源,包括:人、资金、软件、硬件、数据。当这些资源不足的时候,则直接体现为增值活动的产能不足。
规则:在很多行业中都有相应的规则要求,例如、银监会对商业银行的IT管理要求、保监会对保险公司的IT管理要求。对于这些政策性的管理规则,等于是给IT管理工作圈定了一个范围,任何设计和规划不能超越这个范围。
需求就像原材料一样,不断的被分析、被加工,直到最后形成服务提供给业务客户为止。IT团队可根据价值链,对各项作业进行计划和管控,同时价值链也是生命周期的档案链,是信息传递及追溯的基本逻辑。此外,IT管理者可根据价值链,分析引起交付质量波动的各项作业,并分析其上下环节的原因。
我为什么要在这里特别放一个章节来描述价值,因为我们后续谈的所有内容都是围绕价值创造来开展的。最怕的是过于专注于方法和过程,而忘记了最根本的核心问题--为业务创造价值。IT团队是以流程的方式利用资源,为客户提供服务,从而创造价值。因此流程只是创造价值的方式,但是在不清晰价值的时候,设计流程等于是一种盲目行为。
从客户的角度看,IT服务的价值有两部分组成:效用(Utility)和保障(Warranty)。任意一个都可以增加客户获得的价值,但两个都是必要条件,两个都不能单独构成充分条件。
价值的源泉:效用
效用(Utility)是一个经济学名词,任何产品和服务的价值首先取决于满足用户的期望程度,而用户的期望往往是模糊的,无法直接度量,所以只能间接的衡量由欲望产生的现象。在经济学中以一个人为了实现或满足他的愿望而愿意付出的价格来衡量效用(Utility),所以效用是价值的源泉。
如果把效用简单的进行叙述就是,某个服务或产品使得业务客户在使用后,能够减少多少以前的负面状况,或增加多少正面的状况。
我们可以用这样的逻辑尝试去叙述:利用了……功 能,解除了……谁的,……什么,使得…谁节省了,或增加了……什么。例如、利用数据化的管理,解除了文档无法统计的限制,使客户得到了有效的统计信息,也节省了得到信息的时间。
这就像我们后面要说到的需求管理中“用户故事”一样,用户故事是力求通过简短的语言是从用户的角度来来解读和描述用户渴望得到一些功能。所遵循的逻辑是:As a, Iwant to, so that也就是作为一个<角色>, 我想要<活动>, 以便于<商业价值>。
价值的基础:保障
信息系统发挥效益是建立在其稳定运行的基础上,需要其五个方面的保障: 可用性的保障 、 容量和性能的保障 、安全性的保障、连续性的保障、服务响应时间的保障。
根据最终交付的价值,IT团队的主要工作有两个方面,一是对信息系统的运维保障,二是通过建设和优化信息系统,为业务创造效用。
如果说这两个工作是有着根本的区别,那就是在对外界变化的影响上。运维保障工作受到外界的变化影响小,而为业务创造效用的工作相对受到外界的变化影响大。
运维保障工作的目标不会总是发生变化,也不需要频繁的去和客户讨论目标的变化。IT团队不会天天跑去问客户,你看今天咱们这个信息系统要保障到什么程度?消防队不需要天天问市民,如果今天你家发生火灾我们几分钟到场合适。对信息系统的保障要求对于各个行业来说虽然不一样,成本也不一样。但是,有一点是一样的,就是一旦确定了保障的目标以后,该目标不会频繁的发生变化。那么,我们可以确定为运维保障的目标是基本稳定的。既然目标已经确定,那么重要的是两点,一是如何达到目标,二是如何更加合理的利用资源,更加高效的达到目标。精益的运维管理,也就是一套以达到目标为基本要求,如何更加合理的利用软硬件资源,利用人力资源,利用时间的管理机制。 为业务创造效用的工作则是需要更加敏捷的方式,这是因为业务本身需要更加敏捷的响应市场,所以IT也需要更加敏捷的支持业务。这要考验IT的运作能力,虽然从字面上看敏捷有快速的意思,但是仅仅是速度并不等于敏捷。速度再快,最后的输出不满足业务需求,也是白搭。所以首先是把事做对,也就是满足业务需求的高质量交付,然后是把事做快,因为需求也有保鲜期,我们交付的服务如果过于缓慢,可能需求已经发生了变化。
精益思想和敏捷思想,在IT团队的工作中需要有效的结合, 一个成功的组合策略基于将需求模式分为基础需求和波动需求两种需求,也就是“基础需求和波动需求的分离”,一般来说,基础需求是相对稳定的,如业务对可用性和容量的需求或者对服务请求的响应时间,换句话说都是IT团队预先承诺在日常服务范围以内的支持性工作;而波动需求则和新建系统和创新应用联系在一起,这种需求一般不能预测,具有很大的灵活性。 以客户需求作为切入点,在切入点之前交付的是无个性特征的保障性目标,采用精益思想,也就是推动式的精益运维。在切入点以后,要依据客户需求的实际情况而定(未见得是被需求,可能是引领需求),采用敏捷思想。
我在一个企业从事系统与网络运维已经长达五年,所从事的工作包括公司电脑的选型、入库登记,系统安装,资产发放,全生命周期的故障维护与硬件升级,资产报废鉴定,报废处置;公司局域网的改造与建设,网络设备的采购,安装与配置,机房数百台服务器的管理;各项业务信息系统或网络、安全管理系统的实施与优化;还要配合领导编制一些信息化的制度,做一些管理方面的工作。
有时候初略一想,感觉自己简直是全才,什么都不会,但是仔细想想,又感觉自己像一个职场打杂的,什么事情都会一点,但是什么又都不是非常精通。因此时时感到困惑,不知未来如何发展。
IT工程师
近来我想了很多,其实类似我这种情况的人员应该不少,因为我们企业本身既不是网络公司,也不是软件公司,而是一个制造业的企业。我们的网络实战水平比不过网络公司的网络工程师,更不具备专业的软件公司的软件开发水平。更多的,我们是协调供应商与公司内部业务部门的关系,使得公司采购的信息系统更贴合公司自身的需求,这本身就是一项管理工作,而走上IT运维这条道路的人很多的初衷都是想着走技术路线的,因此让很多人迷茫设置失望。
信息化建设本身是为了提高企业工作效率,从而节约用工成本,对企业不产生任何销售价值,而且信息化建设周期往往不短,在体现效率之前的相当一段时间里面是得不到企业高层的认可的,相反的是受到各层次人员的阻挠,预算不足,配合度不高,也让很多人感到压力。因此胆小一点的IT工作者,会因为压力而放弃对企业信息化建设的追逐,从而开始按部就班的执行传统的或者说是网管式的工作。公司需要电脑、打印机了,就按照固有流程让业务部门提需求,自己选个型号,采购买回来之后就简单的验收和装机,入库登记好就发放;要不然就是每天在电话前等着别人的召唤,哪里以后问题就往哪里跑。然后日复一日,年复一年的成为了一个职场打杂。
那么如何避免成为职场打杂呢?虽然小编我自己也没有跳出这一个坑,但是我仍然愿意把我的想法和各位小伙伴交流。
首先,传统式的IT运维任然要做好,去各个部门帮别人解决问题正是我们结交各色人员的好时机,虽然我们还是一个名不见经传的小职员,但是哪怕公司董事长也有需要我们帮忙的时候,给各路人马留下一个好的印象,对我们以后的发展总归是有好处的。
第二,我们做了好事也不能不留名,我们需要让别人知道我们,我们还需要和雷锋一样把一件件故障事件,服务请求都记录下来,最好是有一个专门记录事件的系统,如果没有,自己拿本子记下来,每个月写总结给领导看,让领导知道我们做了多少事情,让他知道我们是多么的忙碌,同时也让他知道我们又是多么的善于总结。
第三,和所有的供应商打好关系,面对供应商我们属于甲方,甲方对着乙方说话永远都是有优势的,这除了让我们在做一个小职员的同时还享受着一些干部的感受,我们更可以顺着供应商这条线为自己的将来打好基础。我们的供应商掌握着很多资源,技术资源,信息资源,我们可以利用甲方的身份让这些资源为我们自身所用,可以是通过他们来提高自己,也可以通过他们来帮助自己工作。
第四,一定要主动的参与公司信息化建设,只有参与信息化项目建设才能解除更多的供应商,只有参与信息化建设才能出成果,不管是现在流行的智能制造,还是大数据,云计算,数字工厂等,只要做成了,它是企业吹嘘的资本,也是我们的工作成果。更重要的是,只有做项目我们才能真正参与到企业的管理上来,从一个IT技术变成管理工作者,才能升职加薪,在一个制造性的企业做一个并不专业的技术是非常难有出头之日的。或者说,即使你有技术,也很难体现出你的价值。
随着互联网的高速发展、网站规模越来越大、架构越来越复杂,互联网公司对运维工程师的需求越来越急迫,同时,对运维所涉及的知识面、专业点非常广,对从业人员素质也要求非常高,运维工作在大型互联网公司也越来越重要。对有经验的运维人员,更是受企业的欢迎。随着5G时代的到来,互联网越来越普遍的运用,对运维人员的需求也会随之增加。所以,现在看来,IT运维工程师的发展前景是非常好的。
以上就是关于IT的运营过程全部的内容,包括:IT的运营过程、作为运维人你还不知道ITIL吗、IT运营的过程等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
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