IT治理:如何发挥IT技术部门的最大作用

IT治理:如何发挥IT技术部门的最大作用,第1张

人要引导IT的工作,所以治理是需监控的概念。要有一个独立的组织来确定政策落地和推行,这需要内部审计功能,有效推行治理的不是要找一个人—CIO或财务,要有分工,要组织化,要推行有监管、有治理的IT进程。

另外,我们在实施IT之前要有一个清晰的IT政策,IT政策不但要反映到企业的使命、企业的决策中,也要反映到企业外部,比如说行业指令等等。还有就是在治理和实施方面企业有什么目标,这是审计师做出来的,不是IT做出来的。所以很重要的一点,企业需要一个清楚的治理标准。

CIO怎么做好自己的工作?一方面要提高自身的技术能力,一方面还要优化IT的架构,推行IT的治理,协助CEO把工作做好。在中国当好CIO不容易, IBM做过关于CIO的调研,确实,CIO的企业地位都没有被很好地被定位和了解。根据我们的调研,CEO们很清楚地指出来,有些创新是CIO可以帮忙的,但是都没有做好。一是推动业务流程的优化;二是IT系统太僵硬,很难改,不灵活,所以变成IT系统更新赶不上业务的改变;三是企业内有太多技术孤岛,不能能很及时地收集数据。

CIO要提升自身战略性的地位,怎么样提升自身战略性的地位呢?起码有两条路,一是可以致力于环保和绿色生产;二是为企业与用户之间建立起服务水平的鉴定与沟通渠道。 IT是不能缺少的,但传统对IT的认知,如技术平台、网络应用、提供服务,以及透过一些组织和流程来提供服务,太过简单,我认为已经过期。从两个方面来看,第一,缺少治理的观念——整个IT怎么跟业务更吻合,更配合。第二,忽视了IT关注内控的功能,现在IT已经是无孔不入了。我们不但要通过IT达到某个功能,还要用IT技术避免某些欺诈的行为,让IT 达到内控的目标。

IT管理就是在既定的IT治理模式下,管理层为实现组织战略目标而采取的行动。

IT管理是在IT治理既定的“约束和激励”的规则下,对组织IT资源进行整合与配置,确定IT目标以及实现此目标所采取的行动;

IT治理是指最高管理层(董事会)利用它来监督管理层在实现IT战略目标的过程中,处于治理层既定的规则内(风险可控、绩效可见)。这是一个硬币的两面,谁也不能脱离谁而存在。

IT治理规定了整个组织IT规划与组织、获得与实施、交付与支持、监控与评价的基本框架,IT管理则是在这个既定的框架下驾驭组织奔向目标。

缺乏良好IT治理模式的组织,即使有“很好”的IT管理体系(而这实际上是不可能的),就像一座地基不牢固的大厦;

同样,没有组织IT管理体系的畅通,单纯的治理模式也只能是一个美好的蓝图,而缺乏实际的内容。

IT治理是IT管理的基石,某种意义上可以认为IT治理比IT管理更重要。

如果没有好的治理(约束和激励)机制,组织管理的好是偶然的,管理不好是必然的;

对于IT,如果存在好的IT治理机制,IT管理的好就是必然的、管理不好是偶然的。

IT治理是一个由各种关系和流程构成的体制,可以指导和控制企业通过合理利用IT技术,平衡IT技术与流程的风险、增加价值来确保实现企业的目标····关键词:IT治理IT治理能保持IT与业务目标一致,推动业务发展,促使收益最大化。2005年的研究报告显示,尽管去年绝大多数企业已经或多或少地建立了自己的IT管理和治理架构,但是大多数公司在这方面做得还远远不够。CIO们关注IT治理绝非偶然。IT治理是一个由各种关系和流程构成的体制,可以指导和控制企业通过合理利用IT技术,平衡IT技术与流程的风险、增加价值来确保实现企业的目标。“回归业务本身,让IT真正满足业务需求。”Gartner的研究副总裁MichaelBarnes先生认为这是人们考虑IT治理的原因。过去人们主要关心IT技术,随着IT技术应用的普及,人们逐步认识到业务才是根本。Borland亚太区产品总监林振庆认为,IT治理之所以关键,是因为它能给企业带来以下好处:首先,也是最重要的一点,是保证IT技术与业务的有效结合,帮助企业在IT现状和业务需求之间达成一致。第三,确保遵循相关的法律、法规。经济的全球化以后,跨国企业的经营是全球性的,因此,而各国都有不同的法律和法规,IT治理在这方面也可以起到很大作用。MichaelBarnes将IT治理的作用归纳为可见、可重复、可预测这三个由低到高目标。他认为,一个IT治理良好的公司其内部的行为和流程一定都是透明可见的;其次,是可重复的,如果这一次项目成功,下一次就还能成功;最后,IT项目的进行还是可预测的,也就是其风险是可控的。反之,如果IT治理做得不够,IT项目的风险就会很大,会降低企业的竞争力,另外法规遵从也会成为问题。提到IT治理,人们很容易联想到一个概念,就是ITIL(IT Infrastructure那么该如何做好IT治理工作?对此,林振庆认为,IT治理软件可以提供不小的帮助,他把IT治理分成了6个阶段,分别对应6个流程,即需求管理、组合管理、项目流程管理、资源管理、财务管理、资产管理。一个好的IT治理软件可以分别在这6个环节上进行监控和管理。他介绍说,Borland的最新产品Tempo就从这6个方面着手帮助企业进行IT治理,效果很好。更为重要的是,由于Borland自己有软件开发平台,Tempo可以把软件开发过程也包括进来,形成整体IT治理解决方案。除了使用IT治理软件外,MichaelBarnes对IT治理提出了三点建议:首先,不要把IT治理简单地当成使用工具。IT治理绝不仅仅是工具,也不仅仅是产品。

IT管理就是在既定的IT治理模式下,管理层为实现组织战略目标而采取的行动。

IT管理是在IT治理既定的“约束和激励”的规则下,对组织IT资源进行整合与配置,确定IT目标以及实现此目标所采取的行动;

IT治理是指最高管理层(董事会)利用它来监督管理层在实现IT战略目标的过程中,处于治理层既定的规则内(风险可控、绩效可见)。这是一个硬币的两面,谁也不能脱离谁而存在。

IT治理规定了整个组织IT规划与组织、获得与实施、交付与支持、监控与评价的基本框架,IT管理则是在这个既定的框架下驾驭组织奔向目标。

缺乏良好IT治理模式的组织,即使有“很好”的IT管理体系(而这实际上是不可能的),就像一座地基不牢固的大厦;

同样,没有组织IT管理体系的畅通,单纯的治理模式也只能是一个美好的蓝图,而缺乏实际的内容。

IT治理是IT管理的基石,某种意义上可以认为IT治理比IT管理更重要。

如果没有好的治理(约束和激励)机制,组织管理的好是偶然的,管理不好是必然的;

对于IT,如果存在好的IT治理机制,IT管理的好就是必然的、管理不好是偶然的。

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