企业如何进行IT服务管理?

企业如何进行IT服务管理?,第1张

IT管理是在企业管理中有序地、有目的地运用IT技术及协调资源达到企业目标的过程,目的是以较低的成本形成完善的IT管理系统,为业务部门提供优异的IT服务,从而提高企业生产效率,避免日常运营风险。除了IT管理系统,IT部门还主要包括企业IT管理决策者和IT管理人员。

根据IT管理系统运营阶段的特点,IT管理具体可以分为运行/维护、服务/支持、优化/变更这三大部分。运行/维护是IT部门内部的日常运营管理;服务/支持是IT管理者向其他人员提供服务和支持;优化/变更主要是对IT管理系统优化、软件升级、设备配置和管理策略变更进行的管理。

企业IT管理决策者主要负责IT战略规划,需要为企业选择合适的IT部署方案,例如如何选择满足员工需求的设备、如何管理设备、何时升级IT管理系统、如何合理安排IT管理者岗位等等问题,这些都需要决策者提前做好完善的规划,以便提供更符合业务需求的IT服务,助力企业顺利发展。Intel vPro是为企业打造的商用PC平台,旨在提供高性能、高安-全性、高可管理性和高稳定性的全新PC技术以满足IT管理系统、IT管理者和员工的需求。

IT管理的工作较为繁杂,需要向企业内部和外部人员提供服务和支持,包括维护相关设备、存储管理企业数据等一系列工作。尤其如今处在后疫情时代,居家办公成为了大趋势,这更是增加了IT管理者的工作压力。在这方面,Intel vPro的AMT让IT管理系统跨越空间距离,管理更多PC设备群。内置的Hardware Shield能更好地为IT管理系统中的每台PC提供防御保护。搭载新一代vPro处理器的设备,也拥有更强性能和更稳定的硬件保障。

IT管理是什么?在数字化转型时代,它是企业中愈加重要的角色,要求决策者选择合适的商用PC平台、形成可靠的IT管理系统。完善的IT管理系统不仅能简化流程、减轻IT管理者的压力,对企业未来的持续发展也都有着不可小觑的作用。

云计算是一种基于互联网的计算方式。

通过云计算这种方式,共享的软硬件资源和信息可以按需求提供给计算机各种终端和其他设备,使用服务商提供的电脑基建作计算和资源。

云计算是继1980年代大型计算机到客户端-服务器的大转变之后的又一种巨变。用户不再需要了解“云”中基础设施的细节,不必具有相应的专业知识,也无需直接进行控制。云计算描述了一种基于互联网的新的IT服务增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展而且经常是虚拟化的资源。

云计算的基本特征

用户透过浏览器、桌面应用程序或是移动应用程序来访问云的服务。推广者认为云计算使得企业能够更迅速的部署应用程序,并降低管理的复杂度及维护成本,及允许IT资源的迅速重新分配以因应企业需求的快速改变。

云计算依赖资源的共享以达成规模经济,类似基础设施(如电力网)。服务提供者集成大量的资源供多个用户使用,用户可以轻易的请求(租借)更多资源,并随时调整使用量,将不需要的资源释放回整个架构,因此用户不需要因为短暂尖峰的需求就购买大量的资源,仅需提升租借量,需求降低时便退租。服务提供者得以将目前无人租用的资源重新租给其他用户,甚至依照整体的需求量调整租金。

在ITIL实施初期,大部分公司会重点建设ITIL的主要流程,经验表明,如下流程的成功实施能给企业带来明显的成效:

(1)故障管理流程建设

故障管理流程的目标是在给用户和公司正常的业务活动带来最小影响的情况下,尽快返回到SLA中定义的正常服务级别;保留故障的有效记录以便能够权衡并改进处理流程,给其他的服务管理流程提供合适的信息,以及正确报告进展情况。

故障管理在实际工作中是使用最频繁也是见效最快的一个流程。但故障管理流程实施落地时经常碰到一些难题,使得故障管理无法达到最佳状态,如:如何进行故障单的设计,可以更好地进行故障管理流程考核以及人员绩效考核在紧急情况下,按照正常的流程填写故障单然后再派单的方式,可能无法满足响应速度的需要。如何解决这一现实需求与流程规范性之间的矛盾

(2)服务台的建设

服务台是服务提供商与用户间的单一联系点。典型的服务台负责管理敀障和服务请求,还负责与用户的沟通。服务台的类型包括分布式服务台和集中式服务台两种。不同的企业具有不同的组织结构、业务类型,而与用户成熟度和领导的想法也都不同,服务台的实施会碰到诸多的问题。

(3)问题管理流程的建设

(4)配置管理流程的建设

配置项(CI):IT组件以及运用这些IT组件提供癿服务被称为配置项(CI)。配置项可以包括由IT部门所控制的所有PC硬件、各种软件、有源和无源网络、服务器、中央处理器、文件、规程、服务和所有其他的IT组件。

配置管理:指由识别和确讣系统的配置项、记录和报告配置项状态和变更请求、检验配置项的正确性和完整性等活动构成的服务管理流程。

配置管理流程的目标:计量组织和服务中所使用的所有IT资产和配置项的价值;为其它服务管理流程提供有关IT基础架构配置的准确信息;为事件管理、问题管理、变更管理和发布管理的运作提供支持;核实有关IT基础架构的配置记录的正确性并纠正发现的错误。

CMDB的建设实施是一个软件工具、实施经验、执行力度综合较量的过程。以下是CMDB建设的常见问题:

(5)知识库的建设

知识库的建设往往是经历这样一个历程:兴奋期、创业期、蜜月期、苦恼期、颓废期、废止期。究其原因,主要是在构建和运营知识库过程存在以下三方面的问题难以解决。

(6)服务目录的建设

服务目录是一个数据库或有组织的文档,包含关于所有实时IT服务的信息,包括就绪可部署的服务。服务目录是服务组合中唯一向客户发布的部分,用于支持IT服务的销售和交付。服务目录包括关于交付物、价格、联系点、订购和申请流程等信息。

服务无形性和交互性的特点使得服务目录的梳理成为一门玄学,很多IT服务经理经常抱怨服务目录的梳理缺乏统一的标准。

管理+it,就是运用计算机做管理

管理+IT 当前,融合管理+IT 真正实现的企业并不多,IT 与业务脱节成“两张皮”的错位现象反而 比较常见。企业信息化面临最大的问题,不是应用系统问题,而是如何针对企业的现状、战 略、业务、市场,量体裁衣,提出适合企业自身发展需要的信息战略规划,既能符合企业长 期发展战略需要,又能适合企业成长的业务、资金、扩张的年度发展需要。 中国的企业,尤其是中小企业,在历经30 年的发展之后,特别金融危机之后,已由过 去的创业时代变成整合时代。“中国制造”将逐渐转型升级,从低端制造环节向高端制造迈进, 从单纯制造向产品质量、产品设计、研发、品牌和渠道建设等综合化发展。同时互联经济的 兴起改变了人们的生活习惯,打破了传统思维定式。信息技术的应用与普及使得创新无限、 商机无限。 为了有效配合企业经营战略的实现和业务快速发展,企业迅速扩展的需求,企业积极思 考引入新的关键流程和管理,探索新的运营模式,以寻找支撑企业发展和扩大的业务运营模 式,适应日益激烈的挑战:运营成本的挑战;企业规模发展的要求;传统商业模式面临冲击; 客户满意度的要求。如何应对挑战,推动企业战略的顺利进行,以业务为纽带,推动企业信 息化建设,是企业应对挑战的必然归途。 虽然人们已认识到把信息技术应用企业管理中去,是企业管理的必然趋势,是关系到企 业能否持续的发展的大问题,但很难有人说得清信息技术怎样和企业的经营目标联系起来。 信息部门对业务问题的理解不够深入,对业务目标的考虑不足,提出的信息系统方案总偏重 于技术;业务部门对IT 技术不理解,提出的需求IT 部门不是似懂非懂,就是无从下手,这 是其一。 其二,各个部门只关心各自的核心应用,这些部门的信息化经常是单独实施的,或者说 没有能力考虑不同的应用之间的关系,结果常常是头痛医头,脚痛医脚,这些系统在本部门 应用的时候非常好,能够很大程度的提升部门的业务。可是一旦顺应公司整体发展要求,将 各部门系统整合在一起成为一个统一的平台的时候,信息系统反而不好使了,使得各部门系 统间无法达到资源共享或是数据对接,以致产生信息孤岛。这些单独的系统就好像一根根水 管,只有把他们连接在一起才能将水源输送到各家各户。连接水管的接口就是信息系统的“标 准”,“标准”不明确,怎么能将大小不一,长短各异的水管接在一起呢?这些各自为战的应 用,数据结构、数据引入等不统一,不仅制造信息孤岛,甚至由于管理理念和管理思路的不 同,造成系统之间的功能冲突,使IT 投入和回报的产生递减效应。 其三,“总体规划,分步实施”是IT 项目实施的惯用策略。如果每一个项目都是采取分 步实施,实施中的不同系统间的信息集成是一个共性的难题。怎样动态的看待信息化建设全 局,真正做到既分步实施成功,又能保证在今后的项目建设中保持信息系统的无缝紧密集成, 已成为摆在企业决策者面前的首要问题。 PEG 咨询结合丰富的管理经验和IT 实践,融合管理+IT,深入分析企业经营战略和业 务需要,达成企业战略和IT 战略的一致性,避免企业在IT 规划上,走弯路、多走路、走错 路的情况发生。 (一)帮助企业确立IT 以业务驱动为核心的理念 协助企业建立IT 应该是以业务驱动为核心的理念,在全企业范围内建立“IT 技术服务于业务发 展”的意识和文化,这也是实现IT 与业务融合的根本驱动力。也就是说,从业务角度对IT 需求的重 要性和紧迫性进行分析。例如,通过关键业务应用调查、重点业务应用评估、关键业务部门调研、 公司战略调研等动作,把相关的业务需求进行梳理、分析、排序,然后在公司决策层内形成IT 需 求决策的共识。 (二)促进IT 规划和业务规划相匹配 针对许多企业IT 规划和业务规划的不匹配的问题,协助企业需要从一开始就建立IT 规划和业 务规划相匹配的共同基调,其过程涉及定义、确认和创建IT 规划和业务规划应当满足的具体指标。 在建立IT 规划和业务规划相匹配的过程中,可行性高和持续改善是两个重要的指标,评估IT 和业 务驱动因素和权衡优先级、效益和成本,及时把IT 映像到不断发展的业务需求上。 (三)协助IT 部门“转型升级” IT 人员不能只成为技术人员,而应该要成为一个集管理+IT 于一体的复合型人才,是一个能够 理解企业管理、能够和企业各个层面人员进行沟通的IT 人才。 PEG 咨询协助企业对IT 部门准确 定位,建立IT 部门与业务部门的互动机制,强化企业IT 服务能力。

从希望转化其数据中心并优化IT服务交付的大型企业到小型及中型企业,这些中小型企业寻求一种方式来获得更完善的业务流程、业务服务或IT容量,从而节约资本密集投资以便分配给企业的其他着重增长的区域。新兴市场内的组织可能希望避免构建基础设施的时间和费用。而一些公司可能希望获得快速扩展的IT灵活性。考虑云计算时,常见的三个问题是:

1云计算能否帮助用户创建和交付创新型业务及客户服务,以便在竞争中脱颖而出

使用云计算(公共或私有)可以通过协作、快速部署和较低成本来进行更大的创新。这样可以进行更别的新创意”实验”。另外,许多未来创新将集成其他人(供应商、第三方、客户、业务合作伙伴和政府)的创新型应用程序和信息服务,从而这些可以构建为基于云的服务。

2云计算能否帮助更快实现IT优化、成本节约以及更快进入市场的目标

通过云计算,可以访问来自第三方提供商的必要的标准化的IT资源,从而使用户能够快速部署新的应用程序、服务或计算资源,而无需重新设计您的基础设施,甚至在某些情况下,根本无需具有基础设施。云计算是关于包括数据中心在内的IT基础设施的”工业化”,以在改进质量和交付时间的同时降低成本。

3通过使用云计算能获得竞争优势吗

通过更快速的创新、海量伸缩性(扩展和压缩)来优化资源和成本,以及访问在其他情况下不易获得的资源,在管理云计算的能力方面处于角色的组织可以获得竞争优势。实现速度和成本节约程度将被组织需要的定制化程度所影响。昌平电脑培训认为关键是组织能否将云计算集成到更宏观的策略和架构计划之中,从而使IT资源与整体业务目的、目标和需求紧密关联。

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