固定资产管理系统的主要功能

固定资产是先验收。

固定资产验收的整个过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。需要注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

固定资金的循环期比较长，它不是取决于产品的生产周期，而是取决于固定资产的使用年限。

固定资金的价值补偿和实物更新是分别进行的，前者是随着固定资产折旧逐步完成的，后者是在固定资产不能使用或不宜使用时，用平时积累的折旧基金来实现的。

固定资产后续支出：

固定资产后续支出是指固定资产在使用过程中发生的更新改造支出、修理费用等。

与固定资产有关的更新改造等后续支出，符合固定资产确认条件的，应当计入固定资产成本，同时将被替换部分的账面价值扣除。

固定资产发生的可资本化的后续支出，通过“在建工程”科目核算。待固定资产发生的后续支出完工并达到预定可使用状态时，再从在建工程转为固定资产，并按重新确定的使用寿命、预计净残值和折旧方法计提折旧。

佳克固定资产条码管理系统典型案例

依靠领先的技术、丰富的产品、优秀的客户服务，“佳克固定资产条码管理系统”在制造业、流通业、服务业、金融业、政府机构、传媒出版、航空、电力、冶金等行业都得到了广泛的应用。九年来，公司已经为全国各行各业的许多知名企业、政府机关、事业单位提供过诸多成功的实施方案。我们的典型客户有：中国交通银行（全国96个分行），深圳发展银行，华夏银行，中国太平洋保险公司，AGFA中国有限公司，南方航空公司，浙江移动，江门海关，上海浦东新区政府（下属计划发展局及街道办事处），宁波北仑区政府（下属所有的委办局），联合利华，中兴电力，上海电力（下属27家单位），华能国际电力股份有限公司（下属14家电厂），中国石油，中国石化，上海好乐迪音乐娱乐有限公司，格力高食品，德国盖德公司等等。

上海市浦东新区计划发展局固定资产管理的成功应用

上海浦东新区是本市经济最为发达的地区之一，也是本市固定资产投资方向的重点。上海市浦东新区计划发展局是上海市浦东新区人民政府的一个局级单位。

浦东新区计划发展局的管理背景：

浦东新区计划发展局下属四个部门：稽查办、国有办、信息中心、局机关。每个部门都是独立核算单位，固定资产管理情况比较特殊。随着的时代的发展，行政事业性固定资产的管理面临着越来

越大的改革和创新的压力，而且已经势在必行。为了加快计划发展局对固定资产管理的规范和提升，迫切需要一套符合他们管理要求的系统。经过多次联系、交流沟通、产品演示、需求讨论，浦东新区计划发展局最终选择上海佳克计算机软件公司作为合作伙伴，引进佳克固定资产条码管理系统解决在固定资产管理所面临的一些问题。

如何规范化管理，从而根本上解决固定资产管理中存在的问题，需要引进和创新技术手段，引入先进的固定资产条码管理系统。下面重点讲解佳克固定资产条码管理系统的解决方法：

佳克固定资产条码管理系统是以实物管理为基础，采用国际成熟的条形码技术为特点的优秀管理软件。

该系统结合客户从管理角度制定的固定资产管理办法和管理流程，对已存在于ERP系统或其它系统的数据导入，对日常新增的资产的相关原始数据资料统一输入佳克固定资产条码管理软件系统，都由系统自动生成唯一的实物资产身份标识码，该标识包括实物资产名称、规格型号、购入日期、使用部门、产权部门、保管人、存放地点等等内容信息。这样，就建立起一个完整的实物资产信息系统，各个部门或查询者都可以通过这个信息共享平台方便查询固定资产的全部情况。

佳克固定资产条码管理软件系统里面的实物资产内容信息可以输出到专用的条码打印机设备上，将条形码标签一一对应贴在固定资产上。盘点时可以把软件系统里面的资产信息导入到专门的条形码阅读识别系统，盘点人员携带条形码阅读器到任何地方，进行盘点、核查，轻轻一扫就能实现快捷、精准、全面的盘点。与事先已存在阅读器里面的资产信息自动校对，也可以把条码阅读器里面盘点数据直接导入佳克固定资产条码管理软件系统里面，让系统自动检查校对。

根据佳克固定资产条码管理软件系统的帐卡物信息，通过强大的数据导出与财务软件系统进行自动平衡对帐，并得出核对报表，正真达到信息共享，帐卡物相符，杜绝不必要的资产重购、资产流失，实现最大的实物资产管理效益。

交通银行固定资产管理的成功应用

交通银行是继中国工商银行、中国建设银行、中国农业银行和中国银行之一的第五大商业银行。分为总行、管辖行、辖内行、直属行等单位，共有86个分行后遍布于全国各地，上千个支行、上万个储蓄所。

1 加强管理，清晰环节

交通银行对于固定资产管理主要靠手工记账管理。工作强度大、事务烦琐、信息查询不便、管理分散，给内控管理带来了许多不便。通过固定资产条码管理系统可以完全实现全交行系统内固定资产的具体使用情况的集中控制，上级行可以及时全面地掌握下级行的固定资产情况，总行对各地分行资产的情况及时了解，在提高工作效率的同时又保证了数据资料的精确性，并为各级各类管理人员及时提供准确的信息，辅助管理决策工作，保证相关决策的正确性，加强企业的综合竞争能力。

2节省盘点结算时间

交通银行至少在每年年末进行一次定期盘点，范围包括总行和86个分行以及分行所辖的支行、分理处、储蓄所的全部固定资产，在以往手工方式下，要进行固定资产清点、账务核对、编制报表等工作，平均每个分行要安排10人花费1个月的时间才能完成该项工作。使用固定资产条码管理系统后，每个分行只需安排3人花10天时间清点固定资产，而账务核对、编制报表工作由计算机自动完成。

3 加强购入固定资产、避免重复购置和浪费

交通银行对于固定资产的购入有严格的制度规定，在以往的手工处理方式下，要查询一个是否有购买的必要性，通过固定资产帐查询目前该项资产的情况，然后认为确实需要购买才审批，由于资产流动性大，帐本上的信息难以反映出资产的真实情况。例如：某部门要购入一批计算机，审批部门要从大量的帐本中查询出该部门计算机的拥有量以及是否在用，然后才可决定批准，这样花费时间长，并且查询会发生遗漏，导致重复购买，浪费资金。固定资产条码管理系统可以作为固定资产购置审批的辅助工具，在审批过程中，审批部门只要通过相应的终端设备，对申请部门的现存资产情况作详细调查，这种调查结果可成为审批的第一手决策资料。

4 及时掌握资产情况，合理配置资源

在手工方式下，不能实时地统计出资产具体情况，特别对资产的短缺、损失的情况根本无法察觉，得到的数据反映的信息量相当有限，只能粗略地知晓是否有该资产存在和其价值，但对资产目前使用部门、以前使用部门、已使用年限等相关信息难以获取，更不用说获得综合的统计分析资料。使用系统以后，实现了全行固定资产的统一管理，总行可以实时地掌握全行固定资产使用情况，各分、支行购入的每一件资产以后都必须及时登记，并打印条码。这时总行或该分支行的上级行可以在计算机中跟踪出资产的购入情况，通过组合查询可以了解到一个或多个分支行以至全部分支行的资产购入。每年总行对分支行、上级行对下级行盘点清查工作可以先通过查询发现可能发生的问题，并组织专门人员重点地清查，做到有很强的针对性，通过固定资产条码管理系统中的统计分析功能可方便地了解到下属银行固定资产的异动变化，及时调查出问题的根源。

5 简化固定资产折旧工作，确保折旧计算准确

固定资产的价值是每月计提，作为当期费用支出，因此每月未对固定资产要进行折旧计算，从工作难度上来看并不是很难，问题存在于固定资产数量庞大，每一件资产都有相应的卡片，任何一个分支行的固定资产至少有几万张资产卡片，并且不同资产使用年限不同，折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中，往往要登记厚厚几叠帐本和卡片，工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错，导致相关报表反映的信息失真。使用固定资产条码管理系统后，在购入每一笔资产都可选定使用年限和折旧方式，到每月月末只要通过条形码阅读器将盘点结果输至计算机，如发现资产存在就可以进行折旧工作，发现缺少、溢余会提醒工作人员。折旧工作只须经过简单的屏幕 *** 作，轻松地点击鼠标就可以在几分钟内完成手工 *** 作下需要多人数周时间才能完成的工作，并且完全保证折旧计算的准确性。

该系统在交通银行平稳运行五年，降低了交行的管理成本，提高了工作效率，使该工作流程更明晰，做到了报表及时汇总到财务部门，浪费得到控制，库存信息及时反映，其工作效率明显提高。由于系统基础扎实、技术先进、架构合理、运行稳定、报表准确、 *** 作方便等特点已赢得了交行全行的一致好评。

资产日常 *** 作管理功能

主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

打印条形码功能

根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

盘点功能

按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

资产折旧

包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

固定资产综合查询

可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

系统维护功能

由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等 *** 作。

安全管理功能

提供各种安全管理手段。

口令管理功能：维护帐号和口令。

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的 *** 作。

数据加密功能：对重要数据进行加密。

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