由于领导必须应对很多人,或许多部门。不太可能吧每一个人或每一个部门领导喊来,详尽说一遍。因此把有关的人或部门领导叫来,一起通告或解读。剖析解决问题大会。有一些难题涉及到好几个部门,必须大家一起探讨,踊跃发言,能够寻找情况的真实缘由和解决办法。汇总自然必须各部门一起参与。每一个公司的运行情况不一样,每一个公司的管理与管理方法水平不一样,有些公司便会发生超过毛针的大会。自然,当代互联网迅猛发展,加上“无纸化办公室”的执行。
公司早已降低了很多原先根据大会传送的频次,大大的降低了大会成本费,从而大大的提高了工作效能。召开工作会议是机构、融洽、生产调度、促进的工作中的关键技术手段。传递上情、掌握内幕、了解外情、开展工作,是领导工作中的基本上方式。应当开小会、开短会,开见实效的大会,避免四风问题。必需的、适当的、适度的大会,可以立即科学研究分配部暑工作中、汇总成功经验。意见反馈工作进展情况、剖析存在的问题、科学研究解决方法、补齐短板堵系统漏洞、积思广益、交流互鉴、凝聚共识、共享成效。
因此不论是什么类型的企业,面临琐碎的外部环境事务管理,召开会议都是不可或缺,还在意料之中。大会是交流信息、沟通交流、核查、贯彻落实和提高的一种常用方式。就信息内容交流方式而言,一般分成信息内容单边流动性方式、信息内容双重或多向沟通交流方式、单边与多方位综合性沟通交流方式。一般情况下,大会是推进改革,促进发展的关键技术手段,根据会议形式能够合理省时省力,产生信息推广的利润最大化社会经济效益。但不排除一些流于形式、空洞化的四风问题大会。不管那类大会,在其中起引领作用的,一定是一个单位或组织的领军人。
越发成经营规模的企业或团队,越发必须一些例会来处理基本建设和发展问题。因而,领导会多,就成了一种常用的社会问题。企业会根据发展战略规划、生产经营情况等要素公布一些精神实质或标示,必须各部门逐层传递并高度重视贯彻落实,这时候就需要根据召开会议来完成。绝大多数工作需要部门内部结构朋友协作进行,独立给每一个人布置工作每日任务会导致时间和精力的消耗。把我们集结下去召开会议布置工作,不仅省时省力,并且同事之间有什么问题还能够提早沟通交流,提高了工作效能。在分阶段的工作中结束后,一般会举办工作总结会,整理任务完成每个结点的工作情况,思考工作上遇到的问题,在后边的工作中的留意防止。
为什么领导总是不停地开会?相信这是很多基层员工共同的疑问。
>显然不是。古典老师曾经说过,我的助理心里可能经常想这古典怎么天天没个正事儿,就是开会吃饭聊天儿?其实,这些就是我的工作,我每天都要考虑公司的发展方向、经营状况、人员管理等等各种各样的事儿,以使公司一直活下去,而开会吃饭聊天儿都是我完成工作的手段。做这些事情不代表我很闲,相反,我每天都很忙,只是很多基层员工暂时无法理解。
很多职场人很讨厌领导不断的开会。有的人觉得开会浪费时间,有的人觉得开会的内容与我无关。但是领导也是人,也是从小职员做到领导的位置。一般情况下也不会没事找事整天开会。通常来说,领导是有必要的情况下,才会召开会议。
传达指示,说明目的
领导也有领导。更高级别的领导也有工作上的指示和要求,随时会检验下一级干部是否传达到位,基层是否执行,执行的反馈是什么。基于此,领导必须马上召开会议部署工作,否则“乌纱帽”不保。
>职场上,一些工作在执行中存在争议是非常正常的想象。不仅部门内部有争议,部门与部门之间也有摩擦的地方。因此需要通过会议来商议,寻求共识。工作才能够顺利开展。
>工作中难免遇到棘手的问题,需要征求其他人的意见,商量解决的办法。并且根据办法落实到个人身上,责任到人,人人有责。
>职场上,事情不调查,就不能了解情况。工作没有调查研究,就没有发言权。这些问题,通过与会人员发表对实际情况的了解。收集数据,作为决策的重要依据。
>领导开会确实必要,有些项目比较复杂,有些项目比较重要。可能需要不止一次的开会讨论来解决。而领导作为项目的决策人,虽然不可能事无大小都要过问,但是任何环节出现问题。领导要负首要责任。因此,为了保护“乌纱帽”,务必经常开会,把责任分配到团队成员身上,防范于未然。
但是有些时候,会议不能解决实质问题,只是浮于表面,那么下属肯定讨厌领导不断的开会。
确定公司未来的发展战略和方向
这种会应该不会太多,一般的企业可能一年1-2次,有的可能一个季度一次。当然,如果是处在快速变化与发展的创业公司,频率可能就会高一些,要根据市场和竞争对手等多方面的表现来确定何时进行此类会议。比如,我们很难想象摩拜或ofo要半年或者一年才开一次发展战略和方向的大会,这会使它们被竞争对手远远甩开!
某些重要决策的讨论或通报会
当企业需要做出一些重大变革或人事变化时,首先可能需要核心管理层开会进行讨论和结果表决,然后再向其他管理层开会进行通报。
>这类会议理论上应该占据会议的7-80%,大到公司年会、年终会、季度会,小到部门的月会、周会包括团队的晨会都属于这一种,其目的是终结在过往一段时间公司、组织、团队的整体表现,对好的方面进行及时的鼓励与表扬,对存在问题的方面及时分析原因、总结经验教训,并提出解决方案。
一些大家互相扯皮、推卸责任的会议
在很多大公司,一个项目可能涉及到多个部门,一旦出现问题,大家首先想到的肯定是推卸责任,这种事情不好电话或者邮件说清,所以只能所有人坐到一起开个会,把问题扯清楚。
为了开会而开的会
有的时候确实会存在这种情况,你去问参会的人,他们开会是要干嘛?90%甚至更多的人不知道自己为什么要开会,只是被通知了,所以就来了。在大公司这种情况可能会稍微多一些,有时候遇到问题不知道怎么办,那就开个会吧,不管能不能解决问题,至少看起来态度摆在那里,也显得专业一些。
一般开会的目的差不多就是上述几种。
前两种会议,一般可能中高层领导参与的比较多,第三和第四种会议可能中层及基层管理者参与的比较多,而最后一种会议则是任何人都有可能参与其中。
可以看到,其实大部分时候,开会还是有价值和作用的,老板们开会并不是在瞎扯淡或者故意装高大上,高质量的会议确实能够帮助公司更好、更快、更顺利地发展。当然,如果遇到一些不知所云或者效率特别低的会议,相信我,领导的内心肯定也是崩溃的。
所以,以后大可以不太用纠结为啥领导总开会,不用做其他工作?
有用的会议很烧脑、也很重要,确实需要他们,只有他们把会开好了,基层员工才有钱发;
不太有用的会议领导的内心也是拒绝的,他们也不爱参加。
>装蒜呗,这是怪相,动不动就开会,没事干也开会,要么刷存在感要么给上级领导看样子,就这两种。很多公司没事干,就是开会。很多人工作一周二周都没什么进展很正常,比如销售半年才有客户也很正常,但是爱开会的呢,乱讲话巴不得一周什么事就得有进展,这叫装蒜无视客观事实
有个成语:文山会海,说的就是这种情况。适度的开会是非常必要的,开会能够促进各方人员的沟通,能够集思广益,能够尽快达成一致,推进工作开展。但是会议开多了,只会降低工作效率。但是,职场里面为什么领导总是不断的开会呢?
1树立个人权威
开会,是树立个人权威的一种方式。在开会的时候,一般情况下是领导发话,下面的人都得乖乖听着,一听就得挺长时间。而且呢,在会上,领导能够充分展示自己的权力,表扬优秀人员,批评落后人员,甚至是当场惩罚。开会,就是他们展示权力,梳理权威的好机会。
2走个过场
开会的目的是为了讨论问题,讨论出结果。但是有时候开会就变为了形式,有些问题,其实领导心里已经有决定了,确定了提拔谁,不提拔谁,在会议上的时候,人们肯定会顺着领导的意思说,这么一来,提拔人的时候,自然名正言顺的。这种会议,就是走个过场。
3解决问题
这是开会的最主要目的。在发展过程中,不可避免会遇到各种各样的问题,仅靠决策者一个人是无法解决的,这时候就需要开会了,集思广益,通过讨论,来解决问题。在企业发展遇到困难的时候,问题比较多的时候,会议可能开的就比较多了。
4布置工作
当上级公司制定新措施、新政策的时候,肯定会开会的,要求下级公司学习上级的措施,要好好执行。上级开完会之后,下级公司还得开会,再一起学习,这会不就开多了吗。
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