客户关系管理系统主要功能:
1、客户管理
分散在各个地方的潜在客户数据的质量和应用价值令人难以捉摸,不一致的格式,错失的关键数据,不合理的标签或分类等等。CRM的潜在客户管理自动化可以消除这些问题,除了对数据字段有规范性要求之外,很多信息会被预设的规则自动填充,甚至通过CRM自动化,您可以设置规则或条件(例如地区,规模和行业)自动将潜在客户分类或分配给合适的销售人员。通过采用CRM来管理潜在客户,您可以轻松消除人为错误并加快对客户信息的整合和获取,从而确保及时有效地跟进线索。
2、线索跟进
CRM软件自动化可以为您培养线索客户提供帮助,这包括有条不紊地跟进和识别潜在客户的正确性,生成活动报告等等。通过记录销售活动(行动记录),您可以为每个潜在客户创建一个基于上下文的客户对话环境,这还包括按时间轴展示沟通记录,跟进计划提醒,根据客户反馈为其设置相应的分数,自动按优先级排序等等。

3、手动任务化繁为简
很多低效或手动录入的工作也可以被CRM系统自动化。例如高效的CRM软件支持创建模板化的数据导入导出,还可以提供电话自动化,免去销售人员输入或输错电话号码的时间(这对于一天要打很多电话的销售团队很重要)。另外,借助CRM软件所提供的手机APP,销售人员可以采用语音录入来提交工作报告,从而提高生产率和效率。
4、销售流程
那些销售流程涉及多个阶段的企业将极大地受益于CRM软件自动化。通过将企业销售流程分成若干个阶段,为每个阶段设置合适的销售活动和工作流程,使销售团队可以更快更轻松地将一个潜在客户从当前阶段推动到下一阶段。高性能的销售自动化系统可以为您提供改善销售过程中涉及到多任务处理和提高员工协作效率的关键,同时还可以建立一套可靠且成功的最佳销售实践。
5、客户服务
客户服务流程是客户体验的关键部分之一。一个好的CRM软件可以支持创建一系列的自动化流程,您可以通过这个机制为客户支持团队提供流程方面的支持:通过创建一个跨部门的服务流程,系统可以自动根据产品线或客户问题类型自动转向相应的流程处理结点,并提醒相关人员参与协作以提供对客户的支持。
6、市场营销
CRM软件可以通过与第三方集成实现市场营销自动化,一个常见的应用场景是与网站或社交媒体对接,将流量自动转化为线索。例如,您可以在公司网站上添加一些代码,自动将用户在网上填写的内容引入到CRM软件中。另外,市场营销人员也可以在CRM软件中创建营销活动,通过与潜在客户或订单相关联,营销人员可以了解每一个营销活动的实际效果,这为更好的制定营销策略提供了丰富的信息支持。
7、行政流程
纸面提交报告以进行审阅已经成为很多企业的历史,通过提交网络表单并按分支条件进行跳转的自动化工作流,成为很多企业信息化的基础。这些流程基本覆盖了行政、财务和人事的方方面面。通过采用集成了工作流的CRM软件,企业可以轻松创建各种表单和审批流程,使企业在处理各种事务时更具效率,同时,自动化的工作流在减少等待时间和出错率、以及生成报告等方面也具有很大优势。
下面哪句话最恰当描述了IT服务管理?(B)
A经济有效地管理IT服务的质量
B根据ITIL最佳实践进行IT基础设施的管理工作
C以流程的方式管理IT基础设施。这种方式可让IT组织能够以专业的方式为客户提供IT产品和服务
D促进更多的人了解IT服务
与人们所习惯的购置与使用IT软硬件环境的思路不同,IT服务管理是以服务为中心的。IT服务管理的核心思想是,IT组织,不管它来自于一个机构内部还是外部,对于这个机构而言都是IT服务提供者,其主要工作就是提供低成本、高质量的IT服务。而IT服务的质量和成本则需要由IT服务的客户(购买IT服务者)和用户(使用IT服务者)来判断。
直观地来看,IT服务管理可以说是一个“客服中心”。实际上,IT服务管理是通过流程驱动的,将复杂的IT管理活动梳理成各种流程,比如事件管理、问题管理和配置管理等,并将这些流程规范化、标准化,明确定义各个流程的目标和范围、成本和效益、运营步骤、关键成功因素和绩效指标、有关人员的责权利,以及各个流程之间的关系。
CCTA(英国国家计算机和电信局)于20世纪80年代末开发了一套IT服务管理标准库ITIL(IT Infrastructure Library,它把英国各个行业在IT管理方面的最佳实践归纳起来变成规范,目前ITIL已经成为业界通用的事实标准。ITH把IT服务管理活动分为一项管理功能和十个核心流程,包括:
服务台(Service Desk),即呼叫中心或客服中心,它经常与事件管理紧密结合,用来连接其他的服务管理流程。
事件管理(Incident Management),即在出现故障时,能够尽可能地恢复服务的正常运作,避免业务中断,以确保达成最佳的服务绩效。
问题管理(Problem Management),即分析被标记为问题的事件的根本原因,找出解决方案,把事件的影响最小化,并通过找到已发生事件或潜在故障的根本原因来减少事件的数量或消除事件的再次发生。
配置管理(Configuration Management),即将系统中软件和硬件等配置项资源进行识别和定义,并记录和报告配置状态和变更请求以及检验配置项的正确性和完整性等活动构成的过程。
变更管理(Change Management),即是要确保在IT服务变动的过程中能够有标准的方法,以有效的监控这些变动,降低或消除因为变动所造成的问题,对业务中断进行有效管理,确保变更有序进行。
发布管理(Release Management),即对经测试后导人实际应用的新增或修改后的配置项进行分发和宣传的过程,目的是要保障所有的软件组件的安全性,以确保只有经过完整测试的正确版本得到授权进人正式运行环境。
服务级别管理(service level Management),即定义、协商、订约、检测和评审提供给客户的服务质量水准的过程。
财务管理(Financial Management),即对IT运营的费用及成本重新分配并进行正确管理的过程,其目标是帮助IT部门在提供服务的同时加强成本效益核算,以合理利用IT资源、提高效益及财务资源使用的有效性。
可持续性管理(Continuity Management),即确保发生灾难后有足够的技术、财务与管理资源来确保IT能持续服务的过程。
容量管理(Capacity Management),即在成本和业务需求的双重约束下,通过配置合理的服务能力来确保服务的持续提供和IT资源的正确管理,以合理的成本及时提供有效的IT服务,以满足组织当前及将来的业务需求,发挥最大效能。
可用性管理(Availability Management),即在正确使用资源、方法及技术的前提下保障IT服务的可用性,目标是确保IT服务的设计符合业务所需的标准。
ITSM只是一套方法论,其最终的实施还是要依靠相应的工具和经验。由于国内的信息化仍处于起步阶段,因此以前更多的是关注技术,例如很多客户也采用了网络管理、系统管理等管理工具,但技术只保证了服务的质量和效率,标准流程则负责监控IT服务的运行状况,而人员素质则关系到服务质量的高低。而ITSM最强调的就是流程、人员和技术三大要素的有机结合,ITSM在实施过程中不仅部署相应的管理工具,同时将根据企业的具体情况制定人员的岗位职责、设计日常工作流程,以及突发事件和问题管理流程等等。例如一汽大众在谈到为什么要引入IT服务管理的理念时就提出了以下原因:为IT系统用户提供单一的联系点,任何用户在发现问题时都可以有统一的接口;为IT部门管理层提供具体的统计报告,对IT部门工作可以量化衡量;丰富和完善已知问题的知识库;协助提高服务台支持人员解决问题的整体能力;能够预测系统资源的支持能力;能够进行主动性问题处理;提高客户满意度。这些原因既代表了企业客户在IT服务管理方面的典型需求,同时也是ITSM的目标。另外ITSM能够降低管理成本,Aidan Lawes以宝洁公司为例,宝洁公司在采用ITSM后节省了48%的费用。
IT管理是在企业管理中有序地、有目的地运用IT技术及协调资源达到企业目标的过程,目的是以较低的成本形成完善的IT管理系统,为业务部门提供优异的IT服务,从而提高企业生产效率,避免日常运营风险。除了IT管理系统,IT部门还主要包括企业IT管理决策者和IT管理人员。
根据IT管理系统运营阶段的特点,IT管理具体可以分为运行/维护、服务/支持、优化/变更这三大部分。运行/维护是IT部门内部的日常运营管理;服务/支持是IT管理者向其他人员提供服务和支持;优化/变更主要是对IT管理系统优化、软件升级、设备配置和管理策略变更进行的管理。
企业IT管理决策者主要负责IT战略规划,需要为企业选择合适的IT部署方案,例如如何选择满足员工需求的设备、如何管理设备、何时升级IT管理系统、如何合理安排IT管理者岗位等等问题,这些都需要决策者提前做好完善的规划,以便提供更符合业务需求的IT服务,助力企业顺利发展。Intel vPro是为企业打造的商用PC平台,旨在提供高性能、高安-全性、高可管理性和高稳定性的全新PC技术以满足IT管理系统、IT管理者和员工的需求。
IT管理的工作较为繁杂,需要向企业内部和外部人员提供服务和支持,包括维护相关设备、存储管理企业数据等一系列工作。尤其如今处在后疫情时代,居家办公成为了大趋势,这更是增加了IT管理者的工作压力。在这方面,Intel vPro的AMT让IT管理系统跨越空间距离,管理更多PC设备群。内置的Hardware Shield能更好地为IT管理系统中的每台PC提供防御保护。搭载新一代vPro处理器的设备,也拥有更强性能和更稳定的硬件保障。
IT管理是什么?在数字化转型时代,它是企业中愈加重要的角色,要求决策者选择合适的商用PC平台、形成可靠的IT管理系统。完善的IT管理系统不仅能简化流程、减轻IT管理者的压力,对企业未来的持续发展也都有着不可小觑的作用。
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