IT项目外包怎么计算人员成本

一、人工成本核算是项目成本核算的核心，项目成本核算是项目管理的基础

项目管理就是对那些为达到项目目标必须执行的活动进行计划、进度控制及绩效考核。项目管理的四个指标：项目绩效（P）、项目成本（C）、完成项目的时间（T）、项目范围（S）。在项目实施的过程中，以上四个指标，唯有项目成本是可以准确计量的，通过对实际发生的项目成本计算，可以得出项目的完成程度，据此即可以确认当期收入，又可以对项目进度进行监控和及时调整，以保证在规定时间和工作范围内实现项目的目标，取得预计的效益。因此，项目成本核算，是项目管理的基础。

项目成本核算内容包括：直接成本（直接材料、直接人工、差旅费和其他直接费用）、间接成本（员工社会保险及其他福利支出、部门管理费用等间接费用）。由于IT服务经营的就是“人”，IT项目中的人工成本占总成本的相当比例，项目实际的人工成本决定了赢利的水平。实际工作中可能会发现：作项目预算时项目的利润很高，但最后核算部门的总体利润时却赔本。这是因为，项目人工成本很难准确预算，很多项目为了质量和进度要求，执行中都会不断追加人力，最后使用的人力资源大大超出了预算；而一个部门的总人力资源是固定的，如果多数项目超出预计人力资源就会造成部门承接的项目总数减少。因此IT服务企业的人工成本是最重要的项目成本元素，人工成本核算是项目核算的核心。

二、国内IT服务企业的项目核算现状

由于我国IT企业是近十年成长起来的，与传统的制造行业相比，无论在经营管理还是在成本核算方面都不够成熟。国内很多IT服务企业财务上没有按照项目进行核算，而是按照部门进行核算，但实际工作中，一个部门同时承担多个项目的情况很普遍，因此，项目经理得不到所负责的项目的财务数据，公司层面也没有明确的按照项目核算的财务数据。没有明确的项目财务数据，项目的成本管理就成了一句空话。目前，我国的企业会计准则中还没有针对IT行业项目成本核算的准则。关于IT企业项目成本的计算与归集存在几种观点：（1）视同无形资产；（2）视同存货；（3）视同在建工程。但对于项目型企业都不是十分恰当。IT服务企业急需建立起以项目为中心的财务体系。

三、项目人工成本计算方法探讨

下面介绍一种在实践中总结出来的项目人工成本的计算方法——个人工时—成本法。个人工时—成本法就是通过对参与项目的每位员工的工时统计，计算出每位员工的人工成本，经汇总得出该项目的直接人工成本的方法。

具体来说，就是通过准确记录、统计出每位参与项目开发人员的工时，期末根据每人参与该项目的总工时×个人的工时工资得出每位员工的个人人工成本，将所有参加该项目的员工个人人工成本汇总即得出本期该项目的人工成本。与以往的用总工时×平均工时工资=项目人工成本的方法相比，该方法核算到每个人，为项目管理提供最基础的数据，有利于对员工个人的绩效考核；同时，又可以根据需要，很方便地求出各合同项目的人工成本以及各部门承担的各项目的人工成本，有利于项目管理和部门绩效考核。

人工成本的核算分三个阶段进行，（1）项目工时的统计。（1）项目人工成本计算。（3）间接人工成本的分配。其中，工时统计是基础，只有工时统计准确才能保证项目人工成本计算的准确性。

（一）项目工时统计

基础信息的建立：首先需要给各部门、员工、项目编号，编制项目编号时可以根据项目的不同阶段给出不同编号，这样有利于对项目的进展情况监控，可以核算出各阶段实际耗费的工时，与预算对比，检查预算的执行情况，亦可及时调整预算。如研发项目可分为初验、终验、维护三个阶段，预算时已经预计了三个阶段所耗费工时，核算就要对三个阶段分开统计，这样，对三个阶段给出不同的项目编号。

2按以下程序统计各项目工时：

员工本人填写工时统计表——项目经理审核——部门领导审批——上报——汇总，这个阶段是项目人工成本核算的关键，因为工时统计的准确程度直接关系到人工成本核算的准确度。因此，一定要让每位员工明确认识到填写工时统计表的重要性，确保工时统计表及时、准确上报。具体可以采用以下两种方法：

A利用公司的管理软件，结合员工的考勤平台填报。

B手工填报法：员工填写每周个人工时统计表，经项目经理审核后上报，经过汇总，统计出该部门上周各项目工时统计表。月末，利用简单的EXCEL电子表格，将每人的工时统计表录入数据库，再利用透视表统计出每个人的各项目所耗工时。

（二）项目人工成本计算：

A个人项目人工成本计算：

个人项目人工成本=个人项目人工工时×个人工时工资

B项目人工成本计算：将参加某一项目的所有个人的人工成本相加就得出了该项目的直接人工成本。

（三）间接人工成本的分配

通常情况下，间接费用是按部门(或称成本中心)来核算的。 IT企业研发部门的职工福利费、社会保险以及内部管理、培训学习所耗人工成本都属于间接人工成本；而房租、水电、固定资产折旧等都是其他间接费用，实际发生时，归集记入部门管理费用，期末分配结转到各合同项目成本中。分配的方法有多种，可以根据部门所承担的各合同项目人工成本占所承担所有合同项目的人工成本之和的比重来分配。

期末,根据间接费用的分配计算结果作分配结转分录,将研发部门的间接费用分配到各个合同项目中。实务中，采用财务软件核算的公司期末只需算出分配率，再利用软件期末自动结转分配的功能设置结转分录，由系统自动结转间接费用即可。

（四）项目成本的归集与结转。由于IT项目的周期较长，很多项目是跨企业的财务核算周期的。设置一个会计科目来归集项目成本，期末再根据当期项目的完工程度来确认项目收入并结转项目成本。首先要在资产类会计科目中增设“项目成本”科目，来归集各种直接成本和间接成本。“项目成本”科目要设置成对部门和项目进行辅助核算的科目（目前常用的财务软件如用友、金碟等都有辅助核算功能），期末利用辅助核算功能可以很容易得出各部门的项目成本，为项目的绩效考核提供数据。其次，根据权责发生制原则及配比原则，项目成本的结转必须与项目收入相匹配，因此在期末，先要确认当期项目收入（项目收入的确认可以采用完工百分比法），之后根据配比原则结转该项目的成本，进而得出该项项目的利润。至此，财务部门可以在期末向项目经理及部门经理提供包括针对个人的、项目的、部门的各项财务数据，据此，管理者可以对员工、项目、部门进行绩效考核，亦可以对项目的预算和进度进行监控和调整，以提高人力资源及其他资源的使用效率，实现项目管理的目标。

开办小微企业的经营成本平均1163元/天。

1、办公室房租100元/天。

2、水费、电费、网费、花费10元/天。

3、人工800元/天，按4个人力计算。

4、办公用品消耗5元/天。

5、桶装水、茶、水果、零食30元/天。

6、差旅费、日常车费30元/天。

7、逢年过节红包礼品、团建和现金奖励50/天。

8、宣传物料、线上广告投放、网站、小程序运行100元/天。

9、其他云端租赁、办公付费软件、招聘网站会员、素材网站会员30元/天。

10、代理记账费用（小规模纳税人）8元/天。

注意：以上计算方式为整体费用均摊到每天平均费用，个人整理内容，仅供参考。

IT项目外包的成本是由很多因素确定的，下面根据我们多年的项目外包经验，来为大家进行介绍。

1、项目复杂程度

IT项目外包内容包括业务流程外包、应用产品外包、IT工程服务外包以及解决方案外包等方面，每个功能模块的难易程度均不同，这也直接关系到IT项目外包价格的高低。复杂程度高，耗费周期长，则价格偏高，反之则降低。

2、技术人员的开发成本

若外包的IT项目需要资质较高的IT工程师来维护，那么必然需要支付较高的费用。

3、风险高低

想必大家对于这个方面都比较陌生。没错，风险高低也会影响IT项目的外包价格。

11111111111111111111111年终预算，IT部门怎么做随着信息化建设逐步深入，系统复杂性以及信息量快速增加，企业需提前预置大量资源，预先做好IT预算;企业IT规模服务能力和专业服务能力有待改进，对重大服务或者危机能>

1

企业预算编制小组成立：

☆列出预算编制时间计划表。按照预算编制时间表，稳步推进。

☆成立预算编制小组：确定预算编制组长（总负责人），成员包括各部门负责人（各子部门负责人）。

☆明确各预算编制小组成员的预算内容和任务。

2

下一年度经营目标的确立：

☆企业决策层根据上一年度预算的执行、内外部环境变化、公司业务战略的调整等情况，提出下一个年度经营目标（包括销售收入、利润、现金流量、等财务目标。

☆确保下一年度经营目标的合理性。

☆确定企业项目节点计划

☆确定企业职能目标

☆确定企业职能节点计划

3

预算的编制：

☆销售部门根据经营目标、项目节点计划、职能节点计划，编制销售预算。

☆生产部门根据销售计划、项目节点计划、职能节点计划，编制生产预算

☆采购部门根据生产计划、项目节点计划、职能节点计划，编制采购预算

☆其他部门（质量部门、信息部门、财务部门、行政部门等）根据生产计划等完成预算的编制工作（人工预算、制造费用预算、单位成本预算、营业费用和管理费用预算等）。

4

预算审核与修改：（上下结合模式）二上二下。

☆预算自下而上，逐级完成编制。

☆编制完成提交上级审核：批注需要修改的内容。

☆预算的修改与核对：修改批注的内容后，完成提交。

5

预算专业评审

☆财务部门完成预算的汇总，分析与经营目标的吻合程度。

☆由财务部门提交预算汇总，上报集团进行预算专业评审：预算草案是否符合其战略目标，是否在可接受的范围内，是否可行，是否与企业的整体目标和战略相冲突等。

☆专业评审后，若有调整，及时完成调整上报。

6

预算批准：

☆企业决策层完成预算的批准。

☆预算批准生效后，就下达各级部门按照预算来执行。

☆若预算采用软件系统控制，需将审批通过后的预算，录入系统。

当越来越多的企业选择IT软件人才外派的形式解决灵活用工的诉求，紧接着要面对的就是成本费用问题，很多公司反映IT外派公司的报价很不透明，也不知道该如何去做公司驻场开发的成本预算。现在，唐唐根据公司多年的外派经验，就给大家讲讲IT外派的费用成本结构。

一般正规的公司，提供IT服务，都会有自己的一个计算规则，当然也不排除有些小公司，拍脑袋报价，也不在少数。如何筛选好的外派公司不在今天讨论的话题，本文主要就是讲讲正规公司的报价分析。报价的组成一般是人才成本，经营成本，以及利润。人才成本主要包含人才的工资、人才的社保公积金以及人员的福利待遇，这个占比一般在报价的80%左右，当然也有很多不正规的公司以次充好，通过降低人才成本获取更高的利润。外包的技术人员，等级分明，合作过的客户对人员质量都很认可！很多采购人员好奇，为什么自己公司招一个技术人才工资也就1万多，为什么外派公司报价都接近2万了，首先采购人员不知道，企业针对每个员工成本除了工资成本，还有别的很多成本，比如北京社保公积金就得是工资的40%左右了。

关于经营成本，大约占到报价的15%左右，一般组成包含招聘成本、管理成本、场地成本、辞退员工赔偿风险成本、以及发票成本等等，当然每家的经营都有差异，占比也会有差异。最后就是企业的利润，每家的财务战略都不同，选择高利润型财务方向、还是高销量高现金流方向，这个取决于每家外派公司在财务战略的一个定位了。

总结：每家的报价都有所差异，不过从成本结构分析，成本要素基本如上所示，企业通过IT外派用工，原因有很多，从综合成本角度也可以有效的降低用工成本，但是倘若拿报价和过往的人员工资去比较，本身就是错误的，以上分析大家也该知道原因了，关于IT外派的报价若还有别的问题，可以私信唐唐，定会给您更专业的解答！

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