如果想要提升IT职业技能,自学的话适合个人学习能力、理解能力、逻辑能力很强的人群,而且需要花费很多的时间和精力;如果选择培训机构的话,就会有专业的老师指导,有合理的课程安排,有就业培训和技能实 *** 训练,全方面提升你的IT技能,因此,你要根据自己的实际情况悬则合适的方式提升自己。
1建立明确的工作目标和任务清单:员工需要明确自己的工作目标和任务,以便更好地规划和安排工作时间和资源。
2
提供必要的培训和技能指导:员工需要具备必要的技能和知识,才能更好地完成工作任务。
提供必要的培训和指导,可以帮助员工提升工作能力。
3实行科学的管理制度:例如合理分配工作任务、制定有限的工作流程、加强对工作的监督和管理等,都可以提高员工的工作效率。
4采用科技手段:采用科技手段,如使用办公软件、流程自动化等工具,可以简化工作流程,提高工作效率。
5建立良好的工作氛围:建立积极、健康的工作氛围,可以激发员工的工作热情和创造力,提高工作效率。
6奖励和激励:及时给予员工肯定和奖励,可以激发员工的积极性和工作热情,提高工作效率。
7合理分配工作量:合理分配工作量,避免员工过度工作和疲劳,可以提高工作效率和工作质量。
8健康管理:通过健康管理,例如提供健康咨询、保健知识和体检,可以保障员工的身体健康,提高工作效率。
总之,提高员工工作效率需要全方位的考虑和规划,需要从员工自身、工作环境、工作流程等多个方面入手,通过合理的措施和办法,帮助员工提高工作效率和工作质量。
对于项目来说,要科学地组织、指挥、协调和控制IT项目的实施过程,就必须有效地进行信息沟通。沟通对IT项目的影响往往是潜移默化的,所以,在成功的项目中人们往往感受不到沟通所起的重要作用,在失败项目的痛苦反思中,却最能看出沟通不畅的危害。没有良好的信息沟通,对项目的发展和人际关系的改善,都会存在着制约作用。沟通失败是IT项目求生路上最大的拦路虎。常常能听到的典型例子是某某集团耗资几千万的ERP项目最终弃之不用,原因是开发出的软件不是用户所需要的,没提高用户的工作效率反而增加了工作量,不难看出,造成这种尴尬的局面的根本原因是沟通失效。当一个项目组付出极大的努力,而所做的工作却得不到客户的认可时,是否应该冷静地反思一下双方之间的沟通问题软件项目开发中最普遍现象是一遍一遍的返工,导致项目的成本一再加大,工期一再拖延,为什么不能一次把事情做好原因还是沟通不到位。
通常的项目管理教材将项目沟通的重要性归结为四点:
(1)决策和计划的基础。项目班子要想作出正确的决策,必须以准确、完整、及时的信息作为基础。通过项目内、外部环境之间的信息沟通,获得适当的信息,从而为决策提供依据。
(2)组织和控制管理过程的依据和手段。在项目班子内部,良好的信息沟通,是实施科学管理的依据。只有通过信息沟通,掌握项目班子内的各方面信息,才能为科学管理提供依据,才能有效地提高项目班子的组织效能。
(3)建立和改善人际关系必不可少的条件。信息沟通、意见交流,将许多独立的个人、团队、组织贯通起来,成为一个整体。同时信息沟通是人的一种重要的心理需要,是人们用以表达思想、感情与态度,寻求同情与友谊的重要手段。畅通的信息沟通,可以减少人与人的冲突,改善人与人、人与班子之间的关系,增加项目团队彼此的信任感。
(4)项目经理成功领导的重要手段。项目经理是通过各种途径将意图传递给下级人员并使下级人员正确理解和执行。如果沟通不畅,下级人员就不能正确理解和执行领导意图,项目就不能按经理的意图进行,最终导致项目混乱甚至项目失败。因此,提高项目经理的沟通能力,与领导过程的成功性关系极大。
除以上四点外,根据IT项目的特点,IT项目沟通的重要性还体现在下面两点:
(5)信息系统本身是沟通的产物。软件开发过程实际上就是将手工作业流程转化成计算机系统的过程。不像普通的生产加工那样有具体的有形的原料和产品,软件开发的原料和产品就是信息,中间过程间传递的也是信息,而信息的产生、收集、传播、保存正是沟通管理的内容。可见,沟通不仅仅是软件项目管理的必要手段,更重要的,沟通是软件生产的手段和生产过程中必不可少的工序。
(6)软件开发的柔性标准需要沟通来弥补。软件开发不像加工螺钉、螺母,有很具体的标准和检验方法。软件的标准柔性很大,往往在用户的心里,用户好用是软件成功的标准,而这个标准在软件开发前很难确切地、完整地表达出来。因此,开发过程项目组和用户的沟通互动是解决这一现实问题的唯一办法。
工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。下面我为大家整理了48个提高工作效率的方法,欢迎阅读参考!
48个提高工作效率的方法
1 Take a break You can’t always be working at optimum productivity Instead, you should shoot for working in short bursts at your most productive times
1 休息一会儿。你不可能一直高效工作。相反,你应该在最高效的时间段冲刺工作。
2 Set a timer for each of your tasks
2 为每个任务设定完成时间。
3 Eliminate all distractions This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop
3 清除所有分散注意力的东西,包括手机、邮件提醒、在桌面开多个网页浏览器等。
4 Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good
4 应该远离分散注意力的东西,但是有时候放点背景音乐可以帮助你集中注意力。当然了,不是让你放重金属音乐,但是放点贝多芬的钢琴曲还是不错的。
5 Love what you do Enjoying what you do is the ultimate way to increase your productivity
5 干一行爱一行。爱自己所做的事是提高生产力的终极方法。
6 Complete your most dreaded tasks first thing in the morning Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning
6 早上首先完成你最怕的任务。你最怕干的事最应该第一个完成。
7 Use JDarkRoom This application allows you to write more efficiently by removing all distractions You’re given an entirely blank page on which to type This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM When you’re done, you can save your work as a text file
7 用JDarkRoom专心编辑器。这款软件让你可以去除一切分散注意力的东西。它会给你一张完全空白的纸,让你在上面输入。这样,你就不会被互联网、邮件、即时通讯软件分神。做完之后,你可以把工作成果存成Txt文件。
8 Just start Often times, starting is the hardest part Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours
8 先干起来再说。万事开头难。一旦你开始做了,你很快就会进入状态,甚至可以持续几个小时。
9 Everyone has a certain time of the day in which they are more productive than others For me, it’s the morning Find out when your prime time is for productivity and optimize your work schedule accordingly
9 每个人一天中都有最高效的时段。就我而言,是早上。找出你效率最高的时间段,并据此调整你的工作计划。
10 Keep a notebook and pen on hand at all times This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time The key is to get everything out of your head and onto paper This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second
10 手边放一个笔记本和一支笔。这样你就可以随时记下你的想法、要做的事和灵感。关键是要把脑中所想化为纸上所记。这样,你的潜意识就不用每隔几秒钟就提醒你一下。
11 Write a blog to chronicle your own personal development and achievements This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth
11 写一篇日志,来记录自己的个人成长和成就变化。这能让自己有据可依,而且总是在不断的自我发展和成长。
12 Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly This will save you quite a bit of time and money
12 提前制定好一周的用餐计划,并据此进行采购。这可以帮你节省不少时间和金钱。
13 Step away from the computer The Internet has become one of the number one distractions To increase your productivity, try to do as much of your work offline as possible I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug
13 远离电脑。互联网已经成为头号分神工具。为了提高工作效率,尽量把工作在线下完成。我写作时经常这样。我发现,拔下电脑电源对我的工作非常有益。
14 Write out a to-list each day I like to plan my day the night before This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up
14 每天列下待办事项。我喜欢在前一天晚上做好第二天的计划。这样,每天早上一醒来我就可以开始做我最重要的任务。
15 As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time” This one simple question can be an excellent boost to your productivity
15 在一天中,请不断的问自己:“我现在是在最好的利用我的时间吗”这个简单的问题能极大的提升你的工作效率。
16 Get plenty of sleep When you work online, sleep can become a long lost memory However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as productive as possible
16 保证充足的睡眠。如果你在线上工作,你可能很久都没睡好了。但实际上,保证充足的睡眠非常重要。只有睡好了,你才能在工作时间尽可能的高效。
17 Exercise Research has shown that midday exercise boosts productivity and morale in the workplace Take a short walk at lunch to maximize your productivity
17 锻炼。研究表明,每天中午进行锻炼可以提高工作效率和精神状态。午饭时间出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。
18 Organize your office The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your productivity Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and dumping the junk
18 整理下办公室。办公桌上一大堆乱糟糟的文件很大程度上会影响你的工作效率。整理下你的办公室,把东西归置一下,把垃圾倒掉,你的`工作效率会得到提升。
19 Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes
19 用Tivo或者DVR来把60分钟长的电视节目截成40分钟。
20 Turn off the TV The average American watches more than 4 hours of television every day Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube Turn off the TV and you are sure to get
more out of life
20 关掉电视。美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人,那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视,你可以更好的拥抱生活。
21 Listen to educational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner Audio learning has the power to add hours to your day
21 开车、打扫房屋、锻炼和做饭时听一听教育类的音频书。音频学习可以给你的一天增加时间。
22 Auto pay your bills This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates
22 使用自动付款功能。这可以帮你节省时间,避免逾期未还款和不断增加的欠款利息。
23 Focus on result-oriented activities Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs This means that 20% of our actions result in 80% of the results We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities
23 专注于结果导向的活动。巴莱多定律认为,80%的产出来自20%的输入。这就是说我们20%的前期努力产生了80%的劳动成果。我们必须找出那产生了80%劳动成果的20%的行动,并专注于这些行动。
24 Take shorter showers This one may sound silly but it’s actually something I struggle with I spend up to 30 minutes in the shower Think of the time I could save simply by speeding up a bit
24 缩短洗澡时间。这个可能听起来有点傻,但却是我真实经历的。我每次洗澡都要花半个小时。想想如果我能洗快一点,能节省不少时间吧。
25 Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable
25 把你的目标告诉别人,这样你就会一直处于监督之中。
26 Learn to say “No” We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity
26 学会说“不”。我们不是无所不能的,有时候我们必须学会拒绝别人,来保持头脑清醒。
27 Go on an information diet Most of the world lives on information overload We must eliminate mindless Internet surfing Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day Otherwise, you’ll never get anything done The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on
27 进行资讯“节食”。大部分时候我们都生活在“信息超载”中。我们必须杜绝无意识的网络冲浪。停止每天看三份不同的报纸和不停的查看RSS推送。否则,你啥也干不了。你需要做的是专注于与你目前所做的事直接相关的信息。
28 Find a mentor By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy
28 找到良师。通过向成功人士学习,你可以节省很多时间和精力。
29 Write your most important tasks and to-dos on a calendar
29 在日历上记下你最重要的任务和要做的事。
30 Set some exciting goals Without worthy goals, you will never be motivated to get things done
30 制定一些令人兴奋的目标。离开值得做的目标,你根本没有动力去做事。
31 Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey
31 学会键盘快捷键,学会用AutoHotKey创建键盘快捷键。
32 Get up early before anyone else Nothing beats a quiet house
32 每天比别人早起。没有什么比安静的屋子更棒的了。
33 Don’t multitask Research has shown that multitasking is not productive For optimum productivity, focus on one thing at a time
33 不要同时做好几件事。研究表明,一心多用会导致效率低下,为了提高效率,一次只专注一件事。
34 Reward yourself for finishing a big task
34 完成一项大任务以后奖励下自己。
35 Shop online whenever possible to avoid going to the store
35 能在线购物就不要去实体店。
36 Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch You will save time by completing similar tasks in one session
36 对于相似的工作可以批量进行,比如写博客、打电话、写邮件、杂事。在某段时间内从事相似的工作可以节省时间。
37 Speed up your Internet with a broadband connection This is the number one Internet time-saver If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed
37 通过宽带连接提升你的上网速度。这是节省上网时间的首选。如果你必须用拨号上网,你可以用Propel或者SlipStream来让你的网速提升一到两倍。
38 Start a polyphasic sleep schedule
38 尝试多阶段睡眠计划。
39 Improve your typing speed to save time
39 提高打字速度来节约时间。
40 Get rid of time wasters This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing
40 远离浪费时间的事物,包括即时消息、计算机游戏、不停查看状态、看电视以及不必要的上网。
41 Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID
41 用来电显示系统来过滤掉骚扰电话。
42 Work from home and avoid the daily commute
42 在家工作,省掉通勤时间。
43 Many employers now offer direct deposit If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank
43 很多雇主现在都提供了直接存款业务。如果你的公司有,记得好好利用,省掉往返银行的时间。
44 Prioritize your tasks ahead of time By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks during the day
44 提前对任务重要性进行排序。这样,可以保证你每天能完成所有最重要的工作。
45 When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest
45 读书时,只读对你有用的部分,而略读其余无用的部分。
46 Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers Avoid having to cook everyday
46 一次做饭做很多。这样你就有很多剩菜剩饭,而不用每天都做饭了。(这个有点不健康。。。)
47 Learn to speed read
47 提高阅读速度。
48 Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows
48 用Windows的睡眠功能来避免缓慢的关机和重启。
48个提高工作效率的方法
1 Take a break You can’t always be working at optimum productivity Instead, you should shoot for working in short bursts at your most productive times
1 休息一会儿。你不可能一直高效工作。相反,你应该在最高效的时间段冲刺工作。
2 Set a timer for each of your tasks
2 为每个任务设定完成时间。
3 Eliminate all distractions This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop
3 清除所有分散注意力的东西,包括手机、邮件提醒、在桌面开多个网页浏览器等。
4 Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good
4 应该远离分散注意力的东西,但是有时候放点背景音乐可以帮助你集中注意力。当然了,不是让你放重金属音乐,但是放点贝多芬的钢琴曲还是不错的。
5 Love what you do Enjoying what you do is the ultimate way to increase your productivity
5 干一行爱一行。爱自己所做的事是提高生产力的终极方法。
6 Complete your most dreaded tasks first thing in the morning Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning
6 早上首先完成你最怕的任务。你最怕干的事最应该第一个完成。
7 Use JDarkRoom This application allows you to write more efficiently by removing all distractions You’re given an entirely blank page on which to type This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM When you’re done, you can save your work as a text file
7 用JDarkRoom专心编辑器。这款软件让你可以去除一切分散注意力的东西。它会给你一张完全空白的纸,让你在上面输入。这样,你就不会被互联网、邮件、即时通讯软件分神。做完之后,你可以把工作成果存成Txt文件。
8 Just start Often times, starting is the hardest part Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours
8 先干起来再说。万事开头难。一旦你开始做了,你很快就会进入状态,甚至可以持续几个小时。
9 Everyone has a certain time of the day in which they are more productive than others For me, it’s the morning Find out when your prime time is for productivity and optimize your work schedule accordingly
9 每个人一天中都有最高效的时段。就我而言,是早上。找出你效率最高的时间段,并据此调整你的工作计划。
10 Keep a notebook and pen on hand at all times This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time The key is to get everything out of your head and onto paper This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second
10 手边放一个笔记本和一支笔。这样你就可以随时记下你的想法、要做的事和灵感。关键是要把脑中所想化为纸上所记。这样,你的潜意识就不用每隔几秒钟就提醒你一下。
11 Write a blog to chronicle your own personal development and achievements This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth
11 写一篇日志,来记录自己的个人成长和成就变化。这能让自己有据可依,而且总是在不断的自我发展和成长。
12 Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly This will save you quite a bit of time and money
12 提前制定好一周的用餐计划,并据此进行采购。这可以帮你节省不少时间和金钱。
13 Step away from the computer The Internet has become one of the number one distractions To increase your productivity, try to do as much of your work offline as possible I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug
13 远离电脑。互联网已经成为头号分神工具。为了提高工作效率,尽量把工作在线下完成。我写作时经常这样。我发现,拔下电脑电源对我的工作非常有益。
14 Write out a to-list each day I like to plan my day the night before This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up
14 每天列下待办事项。我喜欢在前一天晚上做好第二天的计划。这样,每天早上一醒来我就可以开始做我最重要的任务。
15 As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time” This one simple question can be an excellent boost to your productivity
15 在一天中,请不断的`问自己:“我现在是在最好的利用我的时间吗”这个简单的问题能极大的提升你的工作效率。
16 Get plenty of sleep When you work online, sleep can become a long lost memory However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as productive as possible
16 保证充足的睡眠。如果你在线上工作,你可能很久都没睡好了。但实际上,保证充足的睡眠非常重要。只有睡好了,你才能在工作时间尽可能的高效。
17 Exercise Research has shown that midday exercise boosts productivity and morale in the workplace Take a short walk at lunch to maximize your productivity
17 锻炼。研究表明,每天中午进行锻炼可以提高工作效率和精神状态。午饭时间出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。
18 Organize your office The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your productivity Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and dumping the junk
18 整理下办公室。办公桌上一大堆乱糟糟的文件很大程度上会影响你的工作效率。整理下你的办公室,把东西归置一下,把垃圾倒掉,你的工作效率会得到提升。
19 Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes
19 用Tivo或者DVR来把60分钟长的电视节目截成40分钟。
20 Turn off the TV The average American watches more than 4 hours of television every day Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube Turn off the TV and you are sure to get
more out of life
20 关掉电视。美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人,那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视,你可以更好的拥抱生活。
21 Listen to educational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner Audio learning has the power to add hours to your day
21 开车、打扫房屋、锻炼和做饭时听一听教育类的音频书。音频学习可以给你的一天增加时间。
22 Auto pay your bills This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates
22 使用自动付款功能。这可以帮你节省时间,避免逾期未还款和不断增加的欠款利息。
23 Focus on result-oriented activities Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs This means that 20% of our actions result in 80% of the results We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities
23 专注于结果导向的活动。巴莱多定律认为,80%的产出来自20%的输入。这就是说我们20%的前期努力产生了80%的劳动成果。我们必须找出那产生了80%劳动成果的20%的行动,并专注于这些行动。
24 Take shorter showers This one may sound silly but it’s actually something I struggle with I spend up to 30 minutes in the shower Think of the time I could save simply by speeding up a bit
24 缩短洗澡时间。这个可能听起来有点傻,但却是我真实经历的。我每次洗澡都要花半个小时。想想如果我能洗快一点,能节省不少时间吧。
25 Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable
25 把你的目标告诉别人,这样你就会一直处于监督之中。
26 Learn to say “No” We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity
26 学会说“不”。我们不是无所不能的,有时候我们必须学会拒绝别人,来保持头脑清醒。
27 Go on an information diet Most of the world lives on information overload We must eliminate mindless Internet surfing Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day Otherwise, you’ll never get anything done The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on
27 进行资讯“节食”。大部分时候我们都生活在“信息超载”中。我们必须杜绝无意识的网络冲浪。停止每天看三份不同的报纸和不停的查看RSS推送。否则,你啥也干不了。你需要做的是专注于与你目前所做的事直接相关的信息。
28 Find a mentor By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy
28 找到良师。通过向成功人士学习,你可以节省很多时间和精力。
29 Write your most important tasks and to-dos on a calendar
29 在日历上记下你最重要的任务和要做的事。
30 Set some exciting goals Without worthy goals, you will never be motivated to get things done
30 制定一些令人兴奋的目标。离开值得做的目标,你根本没有动力去做事。
31 Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey
31 学会键盘快捷键,学会用AutoHotKey创建键盘快捷键。
32 Get up early before anyone else Nothing beats a quiet house
32 每天比别人早起。没有什么比安静的屋子更棒的了。
33 Don’t multitask Research has shown that multitasking is not productive For optimum productivity, focus on one thing at a time
33 不要同时做好几件事。研究表明,一心多用会导致效率低下,为了提高效率,一次只专注一件事。
34 Reward yourself for finishing a big task
34 完成一项大任务以后奖励下自己。
35 Shop online whenever possible to avoid going to the store
35 能在线购物就不要去实体店。
36 Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch You will save time by completing similar tasks in one session
36 对于相似的工作可以批量进行,比如写博客、打电话、写邮件、杂事。在某段时间内从事相似的工作可以节省时间。
37 Speed up your Internet with a broadband connection This is the number one Internet time-saver If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed
37 通过宽带连接提升你的上网速度。这是节省上网时间的首选。如果你必须用拨号上网,你可以用Propel或者SlipStream来让你的网速提升一到两倍。
38 Start a polyphasic sleep schedule
38 尝试多阶段睡眠计划。
39 Improve your typing speed to save time
39 提高打字速度来节约时间。
40 Get rid of time wasters This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing
40 远离浪费时间的事物,包括即时消息、计算机游戏、不停查看状态、看电视以及不必要的上网。
41 Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID
41 用来电显示系统来过滤掉骚扰电话。
42 Work from home and avoid the daily commute
42 在家工作,省掉通勤时间。
43 Many employers now offer direct deposit If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank
43 很多雇主现在都提供了直接存款业务。如果你的公司有,记得好好利用,省掉往返银行的时间。
44 Prioritize your tasks ahead of time By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks during the day
44 提前对任务重要性进行排序。这样,可以保证你每天能完成所有最重要的工作。
45 When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest
45 读书时,只读对你有用的部分,而略读其余无用的部分。
46 Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers Avoid having to cook everyday
46 一次做饭做很多。这样你就有很多剩菜剩饭,而不用每天都做饭了。(这个有点不健康。。。)
47 Learn to speed read
47 提高阅读速度。
48 Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows
48 用Windows的睡眠功能来避免缓慢的关机和重启。
提高工作效率8个方法
提高工作效率8个方法,对于每一位职场人来说,提高工作效率很关键。在同样的时间里,高效快速又优质的完成工作,这么突出的表现。下面一起来看看提高工作效率8个方法。
提高工作效率8个方法11、理清工作任务,列出待办清单
你是不是常常感觉工作任务繁重,头脑一团糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手头的活儿,好好理一理工作思路了。现在,请准备一张白纸和一支笔,你的烦恼马上迎刃而解。
首先,在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;
其次,在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;
最后,把所有工作任务整理成一份待办清单。
2、运用四象限法则将你的待办清单分类执行
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论,该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分,基本上可分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。
通过四象限法则,将待办清单里的任务一一分类,优先处理既重要又紧急的任务,如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务,合理地计划安排时间,按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作,才能掌握自己时间的主动权。
3、将大任务分解成具体可执行的小任务
当你接手一项大任务时,常常感觉压力山大,不知从何做起。其实,只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务,压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验,预算完成需要的时间,尽力完成每一个小任务,最后你会发现,不经意间,这些小任务已经带你走向成功的终点了。
4、摆脱外界干扰,专注工作
开始工作时调整好自己的工作状态,保持平和的心情,给自己倒一杯水,退出聊天工具,手机调成静音,关闭浏览器,让自己置身于一个清心寡欲的环境中,想象整个空间都是你的,没有人能够打扰你,而你要做的就是专注完成你的任务。
5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合
在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前,番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。 *** 作步骤很简单:选择一个待完成的任务。
设置25min的番茄时段,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事情,直到番茄闹钟响起,然后给自己5min的休息时间,休息时间一过,开始完成下一个番茄。
以这样的方法开展工作,可以让你劳逸结合,所以在吃掉一个“番茄”后,在工位上做一下5min的放松运动吧!
6、2分钟法则完成简单小任务
虽说工作时需要先做最重要的任务,但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成,那么不要犹豫,just do it!当你完成它之后,你可以在待办清单里划掉它,这样心里也会少一些负担,何乐而不为呢
7、相似任务集中处理
很多任务都有相似性,如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成,那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话,你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完其实,最好的方法是集中时间打完这6通电话。
因为打电话也需要措辞准备,当你连着打完2通电话的时候,你的语言和措辞也会更加流畅,这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。
8、不要太执着于完美
对自己严格要求固然是好的,但是太过追求完美反而会影响你的工作效率,浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题,而如果你过分关注这些小瑕疵,你会身不由己地陷入自责和悔过中。
不要一直想“如果……就好了”,因为当你重复这句话时,时间也在不经意间溜走了。所以,适当放下完美主义,你就会离成功更进一步。
提高工作效率8个方法21、保持一个健康的工作态度
乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do、”,不仅是事业,在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候,工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”,变成“我想做”,你的效率就会大大提升。
一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作,如果对工作产生了厌倦情绪,可以想办法调节一下,适当放松自我,重新调整心态。
2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间
在工作中,每个人都需要独当一面,把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候,要思考,这件事情是自己能做,还是需要团队协作,如果是团队协作,应该有哪些成员来参与呢?每个团队成员适合做什么样的事情。
做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况。
3、分清事情的轻重缓急
著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果。
如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动。
4、思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想
SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准 *** 作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备。
5、寻求帮助,专业的人做专业的事
每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习。专业的事情,要找专业的人来帮忙。
如果能用工具解决的,就用工具解决。例如有打字的需求时,是不是用猫途鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫途鹰扫描、签字和分享,一站式解决。
6、集中注意力,番茄工作法
每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰。
7、结果导向和行动力
不管做什么事情,都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出。
8、学习和复盘
掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来。
提高工作效率8个方法31、做一个积极主动的人
人的本质为主动而非被动,人类不仅能对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利的环境,采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,由原则指导而非情绪或外在环境。发挥人类四项独特的禀赋——自觉,良知,想象力和自主意志。
2、制定贴切实际的工作计划
每日为自己制定一个工作计划。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列。另外,相似的工作最好排在一起,便于思维。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作。制定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路。
3、工作时集中精力
工作时集中精力,全身心地投入工作。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好。
4、学会分解、简化工作
当工作象山一样堆在你面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作分解、简化,把面前的大山简化成一个个小山丘,做起来才能有事半功倍的效果。
5、加强时间意识
时间就是生命,时间就是效率,时间是最宝贵的资源。工作时一定要有时间意识,保证把自己下一分钟放到该做的事情上。
6、经常充电
人,输出久了,没有相应的输入,总会把自己弄得力不从心。多学习知识,尤其是专业知识。只有不断更新知识,不断学习,才能更有效地应对日新月异的问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,提高工作的应对能力,做到比别人更有效率。
7、劳逸结合
人不是机器,不能一味地埋头工作。人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,产生事倍功半的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动几分钟,喝杯水,学会为自己保留d性工作时间。
8、积极的心态
生活中,无论做什么事,心态都十分重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败、快慢。
所以遇到工作不要消极,首先要积极的寻找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。如果自己觉得消极,不妨先把工作完全放下几分钟,调整好自己的心态。
以上就是关于如何提升个人IT职业技能全部的内容,包括:如何提升个人IT职业技能、提高员工工作效率的办法有哪些、浅谈如何提高IT项目沟通效率等相关内容解答,如果想了解更多相关内容,可以关注我们,你们的支持是我们更新的动力!
欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
评论列表(0条)