IT团队经常使用的项目管理工具有哪些？

文档协作软件我目前用过比较好的但是也比较小众的就是baklib。

在我们了解软件之前，让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。

实时协作：如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果，文档协作工具将为您省去很多麻烦。

版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。

管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。

提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。

使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。

集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。

最适合：在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等，内部知识协同和外部宣传。

它是一个文档协作工具，它还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。

在文档协作方面，它提供了一个简洁明了的界面，让你可以快速创建文档并共同编辑它们，同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。

市面上充斥着各种各样的企业电子文档管理系统，作为公司文档管理负责人，究竟要怎么选择适配公司，并且能够长期使用的一套系统？今天，笔者从要满足的选择标准、功能两方面为大家进行详细介绍。

01企业电子文档管理系统的3个选择标准

对于很多中小团队来说，暂时还没有形成完整系统的内部知识管理体系，文档管理系统只需要满足基本需要就可以，不需要太多花里胡哨的功能。选择标准主要有：

1必须便捷易用：软件是为人服务的，从使用角度来看，文档管理系统应该便捷易用，才能够与企业业务有一个更好的结合。

2助力团队成长：助力团队创作和共享，是团队协作中的一切内容。公司制度、项目方案、产品资料、经验手册、培训考评、会议纪要、日报周报等都需要积淀下来，以供后续业务资料梳理与学习。

3满足多端使用：今天的工作场景相较于以往而言，更灵活、更复杂。为满足时时刻刻高效办公需求，包括文档管理系统在内的一切系统，最好能够满足，可在多个平台上应用的需求。这些平台包括web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序等。

会博通同时支持web端、手机端（包括安卓和ios）、微信手程序以及钉钉、企业微信等多端口、多平台登入

02企业电子文档管理系统的基本功能有哪些？

企业电子文档管理系统是帮助文档收集、存储、搜索、利用的系统。在一个企业当中，每天都会产生大量的文件数量。这些文件经过筛选、积累、沉淀下来，就会成为推动组织成长的利器它们是内容管理系统的一部分，通常来说，企业电子文档管理系统包括以下功能:

文档收集：文件管理系统要使用纸质文件，必须对其进行扫描。对于需要执行此过程并且拥有大量纸面文档的企业来说，这可能既耗时又昂贵。

使用元数据分类：元数据（关于数据的数据）用于识别文件，以便以后检索。它可以包括关键字、日期、作者等。用户经常被要求输入此元数据，或者系统可能会从文档中提取它。光学字符识别可用于识别扫描图像上的文本。

文档检索：文件管理系统的搜索功能是其最重要的要素之一。搜索功能可以或多或少复杂，允许按文档元数据的元素进行搜索，也可以通过搜索实际文档中的关键字/短语并使用语义分析来确定相关性。

文档版本控制：不同版本文件的存储和管理适用于需要频繁更新的文件。允许授权用户返回到早期版本。

文档的管理和安全：任何信息技术系统都需要监管，企业电子文档管理系统也不例外。企业电子文档管理系统不仅需要具备一系列的安全保障，还需要满足自动化、智能化的管理需求。

03会博通文档管理系统

与传统的文档管理系统相比，企业电子文档管理系统降低了成本，提高了检索效率和速度，拥有更周密的安全措施，是现代化企业管理必备的工具。如今，市面上有成百上千的系统，每一款系统都有自己的有点和缺点。选择一款适用的文档管理系统，需要您结合成本、功能、易用性、培训、产品迭代性来进行综合考量。

会博通是一款灵活易用的文档管理系统，既可以进行本地部署，又可以租用的方式，SaaS化软件性质，高性价比地使用文档管理的功能应用。

在功能上，会博通文档管理系统集文档收集、存储、搜索、利用等全生命周期于一体，能够全方位地满足您的应用需求；在使用体验上，会博通在满足文档管理规范的基础上，将部分 *** 作自主权交给客户，使用上更为灵活；在产品服务上，会博通为客户提供了免费的培训服务，拿到软件即可轻松上手。

会博通企业电子文档管理系统，是会博通科技有限公司的经典产品，与市场磨合已超三十年，获得了日立电梯、珠江钢琴、佛山人大等诸多企事业单位的一致好评。未来，会博通将不断打磨产品应用，持续让文档为组织创造价值

现在常用的项目管理工具有：CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禅道

最推荐的一种：CORNERSTONE项目管理工具

推荐理由：

CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具，应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务，即使是对最初级的用户都能有所帮助，可满足不同团队规模的需求。

1存储在云端，或者可以自己架设，基于 B/S 架构；CORNERSTONE有网页版，并支持mac、windows、ios、Android多端同步，并支持私有部署功能。

2任务管理、任务可以设置优先级；CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性，并支持自定义配置任务属性。

3任务可以排序，可以分配给成员，完成的任务默认不显示；任务支持排序：CORNERSTONE的任务支持7种视图显示，可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。

任务分配到人：上面已经说过了，任务可以设置“责任人”，如果一个任务需要多个人参与，也可以添加参与人。

完成的任务默认不显示：CORNERSTONE的项目应用，可以在我的任务查看自己的所有当前的任务，任务完成后可在已完成任务查看自己已完成的任务。

4知识管理；WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统，WIKI站点可以有多人（甚至任何访问者）维护，每个人都可以发表自己的意见，或者对共同的主题进行扩展或者探讨。

CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息，也可创建知识库和企业信息库，方便其他成员查看。

创建知识库/创建页面

创建知识库

点击“WIKI”进入WIKI页面；

点击"+"号创建知识库。

对访问权限进行设置

可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。

富文本

富文本格式是一种非常流行的文件结构，很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置，比如字体和段落设置，页面设置等等信息都可以存在RTF格式中，它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。

CORNERSTONE提供富文本格式，方便 *** 作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。

点击创建富文本，可以直接进行文本编辑，插入链接、格式修改等，右侧提供页面大纲，可以对内容大纲进行概览

可直接复制Word文本内容粘贴到富文本，支持大多数格式设置，方便编辑

Markdown

Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言，通过简单的标记语法，它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown

创建Markdown，工具栏提供常用的编辑格式：字体加粗、引用、有序排列等，同时可插入链接或；

2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。

3、可生成PDF文件

思维导图

WIKI支持思维导图的创建，可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级，简单 *** 作即可添加子目录，方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等，与项目相关联。

创建一个思维导图；

可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节；

一键生成生成任务

点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面；

任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致，可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。

任务生成成功

任务生成成功后标题会显示“已关联”

在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。

更新对象

修改后点击“更新对象”，思维导图会根据任务状态发生变更。

另外，WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能， *** 作流程与一键生成任务的流程相似。

最后，CORNERSTONE支持多语言版本，满足不同企业需求。

CORNERSTONE

全行业覆盖的一站式项目协作平台

其实在网上随便下载一个多功能的一个文件管理器就可以了。不过我用的包括复制，粘贴，移动啊，一集就是他能。并且支持这个批量的 *** 作。最近日常工作的这个量逐渐加大。那我们用一些这些批量 *** 作的工具呢，就可以快速的。把自己的工作做好。大大提升了自己的工作效率以及能力。

我自己用的是total commander，功能健全，也比较实用，属于傻瓜型文档管理处理器，唯独不好的是要付费，不过好的东西即便是付费也能给你的生活和工作带来高效，那么我就认为是值得的。

它有两个版本，那一个是我找了官方的2009年的一个版本。然后这个是一个在波兰的一个改良版本。两个版本呢，我自己是用的零九年那个版本，所以我也不太清楚，另外一个。

然后就是它的一个完美中文版。基本上所有的资源都是汉化的，而且支持这个拼音的首字母拼音的定位功能，所以非常的方便，还有它的安装类型比较满足我的多元化，然后 *** 作也比较简单有快捷键。

它的压缩解说的一些格式非常的多，而且它就有一个加密的保密性。同时他有一个搜索的功能啊，那么我去找我的文件就非常的方便，像我这种忘性比较大的人很适合用这个。而且他肯定自定义菜单工具栏之类的。很大的发挥了我自我的想象，同时依照自己的个性，可以去帮你的文件取不同的名字，然后我更好的找到我的东西。

推荐oKit（统御项目管理软件），如果是跟项目相关的文档，可以用配置管理进行管理，如果是公共文档可以用资源库进行管理，支持版本化管理，支持授权管理，资源库支持全文检索。软件安装维护也很简单。

;     当我们工作的时候，一些办公软件实际上可以帮我们很多。学习使用这些快速的办公软件可以节省我们很多时间。那么什么是好的办公软件呢参考咨询公司的小编辑为每个人编制了一份十种实用办公软件的清单。

十大实用的办公软件排行榜

      1计算机图像工具箱

      2萤火虫酱

      3快速PDF转换器

      4、带宽

      5、栅栏

      6绘图快速计算机辅助设计

      7flashget

      8、完全卸载

      9、尼禄刻录光盘

      10、快速文本到语音

1、电脑图像工具箱

      什么是易于使用的办公软件这是一个特殊的图像处理工具，可以用于各种图像处理。它可用于图像预览、图像格式转换、**制作等。对于新媒体工作者来说，这个软件绝对是一件艺术品。

2、火萤酱

      什么是易于使用的办公软件这是一个计算机搜索工具，可以快速搜索计算机上的各种文件。此外，它还具有二维码生成、天气查询等功能。至于其他功能，请等待所有人下载并亲自探索。我保证不会让你失望。

3、迅捷PDF转换器

      这是一个非常全面的文档处理工具，可用于各种文档格式的转换，如办公室文档和PDF格式的相互转换，到PDF的转换等。以及可压缩、合并和拆分PDF文件的PDF处理功能等。满足您对办公文档的各种格式要求。

4、Bandizip

      一个文件压缩工具，体积很小，页面也很简洁，有文件预览功能，不亚于WinZip。感觉良好的朋友也可以下载试试。

5、fences

      一个桌面排序工具，可以像手机一样设置分区，更好的在桌面上排序文件。让您的桌面更简单、更方便地查找文件。

6、迅捷CAD看图

      免费的CAD绘图查看工具与许多CAD格式兼容，因此您不必担心文件无法打开的情况，并且读取绘图的速度非常快，即使内容是几百兆字节，也很容易识别。最重要的是，有许多自由功能，如绘图、标注、三维查看、渲染和图层查看。整体使用非常好。

7、网际快车

      这是一个非常旧的下载工具，但它一直都很实用。为什么不要太快，高效和安全。最重要的是**、音乐、游戏和视频可以快速下载。

8、Total Uninstall

      这是一个可以确保你的系统干净的工件。其主要 *** 作是监控软件安装的全过程，包括各种文件添加和系统文件修改。因此，当我们再次卸载软件时，我们可以非常干净地清理数据，没有任何痕迹。

9、Nero Burning ROM

      对于有录制要求的合作伙伴，必须选择此录制工具。您可以从多种格式中进行选择，包括音频、启动、硬盘、数据，还可以自定义录制选项。 *** 作简单方便，可以在非常简单的基础上实现。

10、迅捷文字转语音

      一种可以执行文本到语音转换的软件，可以选择各种主持人声音，制作会议记录，或用作视频配音。

《DropIt 851文件自动归档软件》百度网盘资源免费下载:

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DropIt 851是目前网络上最优秀的一款文件分类管理软件，DropIt软件可以将用户的文件分门别类的划分到不同的管理文件夹中，从而方便用户更好的管理。首先用户可以建立音频、视频、软件、游戏等不同的文件夹，再定义好分类规则，然后用户只需将不同的文件拖放到DropIt框中，即可实现自动对文件进行分类，省时又省力，绝对是管理文件最佳的好帮手。

对于文档安全管理来说，域之盾文档安全管理软件是以数据安全为中心，泄漏风险为驱动，依靠员工泄密的方式和途径去设置对应的管理策略，达到文档安全防护和管理的目的。比如很多企业都在用域之盾来进行文档安全防护与管理，并且都取得了不错的效果，可以从文档加密保护、文档外发和拷贝资料等方面进行综合考量设置，如：

1文档加密

可以多个员工电脑设置文档透明加密，经过透明加密的文档只可以在企业局域网内的电脑使用，私自外发和拷贝都会使外发出去的文档变成乱码的情况；

2U盘管理

可以通过usb存储设置禁止员工在电脑使用U盘的权限，或者设置仅读取、仅写入和允许使用权限，或者是通过usb特殊存储管理设置员工在电脑只能使用哪个U盘；

3外设管理

通过外设管理可以设置员工在电脑禁止使用便携式存储设备、usb外接移动设备、红外设备和蓝牙等，能够对员工电脑usb接口进行全面管理；

4文件 *** 作审计

可以对员工在电脑上打开或修改的文件进行审计记录，管理者可随时查看员工在电脑打开修改或删除了哪些文件；

5文档备份

能够对电脑上多种文档类型进行备份，可以在文档打开修改或删除时进行文档自动备份，还能够在进行本地备份的同时把文件备份到服务器端，以此来更好保护数据安全性；

6文件外发限制

对加密后的文件外发，管理者在审批的时候可以进行外发次数和打开次数的限制，超过次数限制后文件打开就是乱码的情况，而且还能通过文档安全限制员工使用聊天工具、邮件和其他网页形式对文件进行外发，增大管理者对员工的管理范围。

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